Город Подольск (Московская область) является важным архивным центром региона. Здесь находятся несколько государственных архивных учреждений, которые хранят документы разного уровня – от муниципальных записей до материалов центрального уровня Министерства обороны РФ. В статье подробно рассматриваются:
- Какие архивы работают в Подольске;
- Как найти их официальные сайты;
- Контактные данные и часы работы;
- Порядок подачи запросов и получения копий документов;
- Полезные рекомендации для исследователей.
Основные архивные учреждения в Подольске
1.1 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74 (стр. 19)
Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Часы работы: пн‑пт 08:30‑17:30 (обед 12:00‑13:00), сб‑вс — выходные.
Официальный сайт: archive.mil;ru
Центральный архив Министерства обороны хранит документы, связанные с военной службой, в т.ч.:
- Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Северо‑Восточной) армии с 1941 года;
- Сведения о погибших в Великой Отечественной войне (цифровой проект «Мемориал»);
- Военно‑служебные карточки, приказы, рапорты и личные дела военнослужащих.
1.2 Архивный отдел администрации города Подольск
Адрес: 142104, Московская область, Подольский район, г. Подольск, ул. Чистова, 11/8
Телефон: (8‑4967) -2‑00‑00 (примерный, уточняйте)
Сайт: podolsk-adm.ru/archives
В этом архиве находятся:
- Муниципальные акты, решения органов местного самоуправления;
- Кадастровые и земельные документы;
- Справки о рождении, браке, смерти, а также сведения о гражданах, проживающих в Подольске.
1.3 Российский государственный военный архив (РГВА) – филиал в Подольске
Иногда в официальных источниках РГВА упоминается как часть ЦАМО, однако в Подольске функционирует отдельный пункт, где можно получить доступ к материалам, связанным с военной историей России.
Как пользоваться официальным сайтом архивов
2.1 Сайт ЦАМО – archive.mil.ru
На сайте доступны следующие разделы:
- Электронный каталог (ЭК) – поиск по названиям фондов, описаниям и ключевым словам.
- Проект «Мемориал» – цифровые копии документов о погибших в ВОВ.
- Формы заявок – онлайн‑запросы на получение копий документов (платные и бесплатные).
- Контактная информация – адреса, телефоны, график работы.
2.2 Сайт муниципального архива Подольска – podolsk-adm.ru/archives
На этом портале можно:
- Ознакомиться с перечнем фондов (Ф. 1‑10, Ф. 20‑30 и т.д.).
- Заполнить электронную форму запроса на справку (социально‑правового характера).
- Узнать порядок оплаты услуг (копирование, сканирование, выдача оригиналов).
Порядок обращения в архивы Подольска
3.1 Что необходимо подготовить
Для получения доступа к документам, особенно содержащим персональные данные, требуется:
- Заявление (в свободной форме) с указанием ФИО заявителя, цели исследования и перечня нужных документов.
- Копию паспорта заявителя.
- Нотариально заверенную доверенность, если запрос подаёт представитель (родственник, адвокат).
- Для военных документов – справку о родстве с военнослужащим (если запрос делается от имени родственника).
3.2 Как подать запрос
- Перейдите на официальный сайт нужного архива.
- Заполните онлайн‑форму или скачайте шаблон заявления.
- Приложите сканы всех необходимых документов.
- Отправьте заявку через электронную почту архива или загрузите в личный кабинет.
- Ожидайте подтверждения (обычно 3‑10 рабочих дней). При необходимости архив свяжется с вами для уточнения деталей.
3.3 Получение копий и оригиналов
После одобрения заявки у вас есть два варианта:
- Личный визит – приходите в архив в указанные часы, предъявляете оригиналы документов и получаете копии (на месте или в течение 1‑3 дней).
- Дистанционная услуга – архив сканирует нужные страницы и отправляет их по электронной почте (обычно в формате PDF). Стоимость сканирования зависит от объёма и формата.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
4.1 Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. На сайте archive.mil.ru доступен электронный каталог и часть материалов уже оцифрована (проект «Мемориал»). Для большинства документов всё‑ещё требуется личный визит.
4.2 Сколько стоит копирование документов?
Тарифы различаются в зависимости от типа услуги:
- Копирование на бумаге – от 5 рублей за лист (черно‑белый) до 15 рублей (цветной).
- Сканирование – от 2 рублей за страницу (PDF) до 10 рублей за страницу (высокое разрешение).
- Выдача оригиналов – бесплатно, но только при наличии официального запроса и подтверждения права доступа.
4.3 Как узнать, какие документы хранятся в архиве?
Самый надёжный способ – воспользоваться Электронным каталогом на официальных сайтах. Также можно запросить прайс‑лист фондов в архивном отделе по телефону.
4.4 Можно ли заказать экспресс‑выдачу документов?
Да, в ЦАМО и муниципальном архиве предлагаются услуги ускоренного копирования (в течение 24 часов) за дополнительную плату (примерно 30 % от стандартного тарифа).
Полезные ссылки
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – https://archive.mil.ru
- Проект «Мемориал» (цифровая база погибших ВОВ) – https://obd-memorial.ru
- Архивный отдел администрации города Подольск – https://podolsk-adm.ru/archives
- Карта проезда к ЦАМО (ул. Кирова, 74) – https://2gis.ru/moscow/geo/142100
Подольск – один из ключевых архивных центров Московской области. Здесь сосредоточены как федеральные (Центральный архив Министерства обороны), так и муниципальные архивы, предоставляющие широкий спектр услуг от поиска военных документов до выдачи справок о гражданском статусе. Официальные сайты позволяют оформить запросы онлайн, а при необходимости можно лично посетить архивы, чтобы ознакомиться с оригинальными материалами.
Помните, что для доступа к персональным данным требуется подтверждение права (доверенность, справка о родстве). Тщательно готовьте документы, используйте электронные каталоги, и процесс получения нужных сведений пройдет быстро и без лишних осложнений.
Дата актуализации: