Полоцк — один из древнейших городов Беларуси, обладающий богатейшей историей, отражаемой в уникальных архивных фондах. На территории города функционируют два основных архивных учреждения, выполняющих разные функции: Зональный государственный архив (исторические фонды) и Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» (административные и кадровые документы). Ниже представлена подробная информация по каждому из них на июль 2026 года.
Зональный государственный архив в г. Полоцке (ЗГА)
Это главное хранилище исторических документов региона. Архив формируется из фондов государственных учреждений, организаций и предприятий Полоцкого района и города Полоцка, а также личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки и политики.
Историческая справка
- В связи с ликвидацией Полоцкой области в 1954 году областной архив был реорганизован в Полоцкий городской государственный архив.
- В 1957 году он получил статус зонального (районного) государственного архива.
- Находится в историческом здании по адресу ул. Франциска Скорины, 6а.
Контакты и реквизиты
- Адрес: 211400, Республика Беларусь, Витебская область, г. Полоцк, ул. Франциска Скорины, 6а
- Телефоны: 8 (0214) -3-86-03; 46-28-93; 43-52-44
- E-mail: gosarhiv@vitebsk.by (уточняйте актуальность на сайте архивов Беларуси)
- Подведомственность: Управление архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь
Режим работы (актуально на 2026 год)
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важное уведомление о ремонте (2025 год)
Внимание! Согласно официальной информации, с 3 июня 2025 года архивохранилище и читальный зал ЗГА были закрыты на проведение капитального ремонта. Ожидаемый срок возобновления работы был заявлен — сентябрь 2025 года.
Поскольку текущая дата — июль 2026 года, архив должен функционировать в штатном режиме. Однако перед поездкой настоятельно рекомендуется позвонить по телефонам выше для подтверждения доступности читального зала и отсутствия неплановых работ.
Фонды и услуги
- Документы дореволюционного периода (духовные ведомства, уездные управы, городские думы).
- Фонды советского периода (райисполкомы, горисполкомы, колхозы, предприятия).
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной ресурс для геноалогии.
- Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи).
- Услуги: выдача справок, копирование документов, консультации по геноалогии, доступ к ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка»
Это муниципальный архив, который ведет учет и хранение документов современного периода: органов местного управления, предприятий, организаций и, что особенно важно для граждан, архивы по личному составу (кадровые дела).
История создания
Полоцкий городской архив по личному составу создан решением Полоцкого городского исполнительного комитета от № 40 на основании архива кадрового отдела горисполкома. Впоследствии он был интегрирован в единую структуру архива района и города.
- Адрес: 211400, г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48
- Телефоны: Уточняйте по справочным службам (часто совпадают с контактами Полоцкого райисполкома или указаны на сайте Полоцкого райисполкома в разделе «Учреждения»)
- Подведомственность: Полоцкий районный исполнительный комитет / Полоцкий городской исполнительный комитет
Основные функции и фонды
- Кадровые дела (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении), выдача справок о стаже, зарплате, награждениях для пенсионного обеспечения.
- Документы Полоцкого городского и районного исполнительных комитетов (с 1990-х гг.).
- Архивы ликвидированных предприятий и организаций города (не относящихся к категории «исторические» для ЗГА).
- Прием документов на хранение от действующих организаций города.
Режим работы
Обычно соответствует стандартному графику государственных учреждений:
- Пн–Пт: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
- Сб, Вс: Выходные
- Прием посетителей: лучше уточнить по телефону, так как может быть установлен определенный день/время для выдачи справок.
ГУ «Новополоцкий городской архив» (Для контекста)
Важно не путать Полоцк и Новополоцк — это два разных города (хотя и смежные). Архив Новополоцка является самостоятельным юридическим лицом.
- Адрес: 211440, г. Новополоцк, ул. Кирова, 1-1
- Телефон: 8 (0214) -1-89-60
- Факс: 8 (0214) -1-09-89
- E-mail: arhiv_novopolotsk@arhivnovopolotsk.by
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Для предварительного поиска фондов без личного визита используйте:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — официальный портал Управления архивов Минюста РБ. Раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Зональный государственный архив в г. Полоцке». Позволяет просматривать описи фондов онлайн.
- Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by), новости, контакты, нормативные акты, информация о режиме работы.
- Сайт Полоцкого райисполкома — раздел «Учреждения» -> «Архив» для актуальных контактов муниципального архива (Ленинградская, 48).
Практический совет для исследователя (Чек-лист перед визитом)
📋 Подготовка к визиту в ЗГА (ул. Скорины, 6а):
- Звоните за 1-2 дня: +375 214 438603. Подтверждайте работу читального зала (после ремонта 2025 г. график мог измениться).
- Изучите указатели в ЭБИД: Заранее определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит часы работы в читальном зале.
- Возьмите паспорт: Обязателен для оформления читательского билета.
- Фотоаппарат/Смартфон: Снятие документов на фото обычно разрешено бесплатно (без вспышки), но уточните правила у дежурного архивиста.
- Заказ справок: Если нужна официальная справка (например, для суда или пенсии), пишите заявление по форме. Срок готовности — до 30 дней (обычно быстрее).
📋 Подготовка к визиту в Муниципальный архив (ул. Ленинградская, 48):
- Обращайтесь сюда за справками о стаже, зарплате, награждениях по работам на предприятиях города/района (после 1990 г.).
- Уточните список необходимых документов для заявления (паспорт, СНИЛС/номер ПФР, документы о смене имени).
Архивная система Полоцка разделена по ведомственному признаку: Зональный госархив (ул. Скорины, 6а) — это ваш адрес для истории, геноалогии и документов до 1990-х годов, а Архив Полоцкого района и г. Полоцка (ул. Ленинградская, 48) — для кадровых справок, пенсионных вопросов и документации современного периода.
Удачи в поисках! Помните, что архивисты — ваши главные помощники, не стесняйтесь задавать им вопросы по фондам.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники учреждений, официальные сайты Минюста и исполкомов) актуальных на июль 2026 года. Контакты и режим работы могут меняться, обязательно верифицируйте их по телефону перед визитом.