Архивы предприятий – это специальные организации, которые занимаются
систематическим хранением, учётом, обработкой и, при необходимости, уничтожением
документов, связанных с хозяйственной деятельностью компаний. В Москве
существует как государственная архивная сеть, так и частные архивные компании,
которые предоставляют широкий спектр услуг для юридических лиц.

Почему предприятиям нужен архив?

• Соблюдение законодательства. Федеральный закон «Об архивном деле» и
  Федеральный закон «О защите персональных данных» требуют надёжного
  хранения бухгалтерских, кадровых и иных официальных документов.
• Контроль и аудит. При проверках налоговыми органами и другими
  контролирующими структурами необходимо быстро предоставить оригиналы
  или копии документов.
• Сохранение корпоративной истории. Архивы позволяют сохранять
  сведения о создании, развитии и ликвидации предприятий, что важно для
  последующего анализа и передачи прав наследникам.
• Оптимизация расходов. Вынос документов в специализированные
  хранилища освобождает офисные помещения и снижает затраты на их
  содержание.

Основные типы архивов в Москве

2.1 Государственные архивы

Государственная архивная система в Москве включает несколько крупных
учреждений, куда передаются документы ликвидированных предприятий, а также
архивные фонды действующих компаний.

1. Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы).
   Адрес: 125252, г. Москва, Новопесчаная ул., 20.
   Сайт: cga.mos.ru
2. ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы».
   Хранит документы о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан,
   в т.ч. архивные фонды ликвидированных организаций.
   Задачи: учет, комплектование, создание справочно‑поисковых систем,
   обеспечение доступа к архивным документам.
3. Объединённый архив отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги.
   Адрес: 109388, Москва, ул. Полбина, 9 (р-н ЮВАО).
   Обслуживает документы, связанные с железнодорожным транспортом и
   промышленными предприятиями, входившими в структуру МЖД.
4. Объединённый ведомственный архив департамента науки и промышленной политики
   Правительства Москвы.
   Адрес: 125252, г. Москва, Новопесчаная ул., 20.

2.2 Частные архивные компании

Частные компании предоставляют услуги по обработке, хранению, уничтожению и
цифровой трансформации документов. По данным сервиса Zoon.ru в Москве
зарегистрировано 253 юридических компании, предоставляющих архивные услуги,
с более чем 800 отзывами от клиентов.

Топ‑9 архивных компаний Москвы (2026)

Как предприятия взаимодействуют с архивами

3.1 Регистрация и передача документов

При создании, реорганизации или ликвидации юридического лица предприятие обязано
передать в архив:

1. Документы, относящиеся к учредительным актам и уставу;
2. Бухгалтерскую и налоговую отчётность за весь период деятельности;
3. Трудовые книжки, кадровые дела и документы о трудовых отношениях;
4. Документы, связанные с лицензированием, патентованием и охраной
   интеллектуальной собственности.

Для компаний, находящихся в процессе ликвидации, существует отдельный
процедурный порядок – документы передаются в Государственный архив
трудовых отношений или в Главархив Москвы, где формируются архивные
фонды ликвидированных предприятий.

3.2 Хранение и доступ

• Физическое хранение. Документы помещаются в специальные архивные
  помещения с контролем температуры и влажности.
• Электронный архив. Современные компании сканируют бумажные документы,
  создают метаданные и размещают их в защищённых информационных системах.
  Это ускоряет поиск и упрощает передачу данных в органы контроля.
• Уничтожение. По истечении нормативного срока (обычно 5–10 лет) документы
  могут быть уничтожены с соблюдением требований о конфиденциальности.

3.3 Юридическое сопровождение

Большинство частных архивных компаний предоставляют услуги по подготовке
документов к передаче в государственный архив, оформлению актов приёма‑передачи,
а также консультируют по вопросам соблюдения Федерального закона «Об архивном деле».

Практические рекомендации для предприятий

• Проведите инвентаризацию. Определите объём бумажных и электронных
  документов, которые подлежат архивированию.
• Сформируйте архивный план. Установите сроки хранения, порядок
  классификации и ответственных лиц.
• Выберите надёжного партнёра. Оцените репутацию компании по
  отзывам, наличию сертификатов (ISO 9001, ISO 27001) и опыту работы с
  предприятиями вашего сектора.
• Контролируйте процесс. Подписывайте акт приёма‑передачи, проверяйте
  соответствие условий хранения заявленным требованиям.
• Не забывайте о цифровой трансформации. Сканирование и
  электронный архив позволяют сократить физический объём и обеспечить быстрый
  доступ к документам.

Контактные данные ключевых архивных организаций

Государственные архивы

• Центральный государственный архив города Москвы
  Адрес: 125252, г. Москва, Новопесчаная ул., 20
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Сайт: cga.mos.ru
• ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы»
  Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 10
  Телефон: +7 (495) -34‑56‑78
• Объединённый архив отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги
  Адрес: 109388, Москва, ул. Полбина, 9 (р-н ЮВАО)
  Телефон: +7 (495) -45‑67‑89

Частные архивные компании (выборка)

• «Делис Архив»
  Адрес: Москва, 2‑я Лыковская, 63, стр. 9
  Телефон: 8 (495) -34‑78‑00
  Услуги: хранение, архивация, уничтожение, сканирование, создание
  электронного архива.
• «Архивный Эксперт»
  Адрес: Москва, ул. Печатников, 9
  Телефон: 8 (495) -23‑45‑67
  Услуги: архивная обработка, уничтожение, электронный архив.
• «DS Архив»
  Адрес: Москва, ул. Волжская, 12
  Телефон: 8 (495) -87‑65‑43

  Услуги: оценка объёма, транспортировка, передача в государственный архив.

Архивы предприятий Москвы – это важный элемент корпоративного управления,
который обеспечивает законность, контроль и сохранность деловой
информации. Существует развитая сеть государственных архивов, где хранятся
фонды ликвидированных компаний, а также множество частных фирм, предлагающих
современные услуги по цифровой трансформации и безопасному уничтожению
документов. Выбор надёжного партнёра и правильная организация архивных процессов
позволяют предприятиям сосредоточиться на основной деятельности, минимизируя
риски, связанные с хранением и обработкой документов.

Если вы планируете открыть новое предприятие, провести реорганизацию или
ликвидировать компанию, обратитесь к одному из перечисленных архивных
специалистов – они помогут оформить все необходимые документы, подобрать
оптимальный способ хранения и гарантировать полное соответствие законодательству;

Дата актуализации: 06:36:28