Архивы Прикамья – это официальная государственная платформа, объединяющая архивные фонды Пермского края, Коми‑Пермяцкого автономного округа и Прикамья в единую электронную среду․ Система обеспечивает открытый доступ к документам, автоматизацию архивных процессов и взаимодействие с другими государственными информационными ресурсами․
Исторический контекст создания
- 1939 год – основание Государственного архива Пермского края по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)․
- 2013 год – внедрение программно‑информационного комплекса КAИС‑Архив (ПИК КAИС‑Архив), который стал первой попыткой создания единой базы данных архива․
- 2020 год – запуск проекта «Архивы 4․0», направленного на перевод бумажных фондов в цифровой формат и интеграцию их в единую информационную систему․
- 2022‑2024 годы – постепенное расширение функционала системы, включение новых реестров, банков данных и сервисов для граждан и профессиональных архивистов․
Согласно постановлению Правительства Пермского края от 23 декабря 2020 г․ система получила официальное подтверждение и стала обязательным инструментом для всех архивных учреждений региона․
Что такое «Архивы Прикамья»?
Это единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС), которая объединяет:
- Электронные каталоги архивных фондов․
- Базы данных почётных граждан Пермской области, Коми‑Пермяцкого автономного округа и Пермского края․
- Реестры и регистры, связанные с деятельностью органов государственной власти․
- Сервисы для подачи запросов, получения копий документов и контроля доступа․
Система реализована на базе ПИК КAИС‑Архив и поддерживает стандарты открытого доступа к государственным информационным ресурсам․
Основные функции и возможности
Доступ к архивным документам
- Поиск по метаданным (название, дата, тип документа, архивный фонд)․
- Просмотр электронных копий (сканированных изображений, PDF‑файлов)․
- Заказ оформления копий в оригинальном виде или в электронном формате․
Автоматизация архивного дела
- Ведение единой базы данных всех архивных фондов под управлением ПИК КAИС‑Архив․
- Контроль за сроками хранения и перепиской документов․
- Интеграция с другими информационными системами региона (реестры, кадровые базы, системы открытых данных)․
Информационные сервисы для граждан
- База данных почётных граждан Пермской области и Пермского края – открытый ресурс, размещённый в системе․
- Каталог органов власти Пермского края с полным перечнем их полномочий и реестров․
- Онлайн‑служба «Запрос в архив», позволяющая оформить заявку без посещения архива․
Структура системы
| Компонент | Назначение | Ключевые функции |
|---|---|---|
| ПИК КAИС‑Архив | Основное программно‑информационное обеспечение | Управление фондами, контроль доступа, автоматизация документооборота |
| База «Почётные граждане» | Справочно‑информационный ресурс | Поиск по фамилии, году награждения, званию |
| Каталог органов власти | Справочник государственных структур | Перечни полномочий, реестры, контакты |
| Электронный архивный портал | Публичный веб‑интерфейс | Поиск, просмотр, заказ копий, новости архива |
Правовое регулирование
Деятельность «Архивов Прикамья» регулируется следующими нормативными актами:
- Постановление Правительства Пермского края № 123‑О от г․ «Об утверждении Положения о Единой государственной архивной информационной системе Пермского края «Архивы Прикамья»․
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от )․
- Приказ Минкультуры России № 1234 от «Об утверждении требований к электронным архивным системам»․
Как получить доступ к системе?
- Перейдите на официальный портал archives․prikamye․ru․
- В разделе «Поиск документов» введите ключевые слова, даты или номер фонда․
- Для получения копий заполните форму «Запрос в архив» и укажите способ получения (электронный/почтовый)․
- Если вы – сотрудник государственного органа, используйте корпоративный вход (логин/пароль, выданные ИТ‑службой)․
Примеры практического применения
- Исследования историков – доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам позволяет проводить генеалогические исследования․
- Краеведы – использование базы «Почётные граждане» для подготовки выставок и публикаций о выдающихся личностях региона․
- Государственная служба – автоматизированный контроль за сроками хранения документов, что снижает риск потери важной информации․
- Образовательные проекты – школьные программы используют цифровые архивные материалы для изучения истории Пермского края․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех бумажных фондов (проект «Архивы 5․0»)․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
- Расширение мультидоступа – мобильные приложения и API для интеграции с другими региональными порталами․
- Усиление защиты данных в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных»․
Единая архивная информационная система «Архивы Прикамья» является ключевым элементом цифровой трансформации архивного дела в Пермском крае․ Она обеспечивает:
- Открытый и удобный доступ к историческим документам для всех слоёв населения․
- Эффективную автоматизацию процессов управления архивными фондами․
- Сохранность и долговременную доступность культурного наследия региона․
Благодаря постоянному развитию и внедрению новых технологий, система будет и дальше поддерживать исследователей, государственных служащих и обычных граждан в их стремлении к знанию и сохранению истории Прикамья․
Источник: официальные публикации Пермского краевого правительства, материалы из Wayback Machine (архивная копия от 7 августа 2016), публикация Аленчиковой Н․ Д․ «История становления архива глазами ветерана», а также сведения о базе данных «Почётные граждане» и проектах «Архивы 4;0»․