Псковская область обладает богатейшим архивным наследием: от средневековых летописей до современных аудиовизуальных материалов. За последние годы в регионе создана единая электронная платформа, объединяющая все государственные архивы и предоставляющая доступ к их фондам как в режиме онлайн, так и в традиционном «личном» виде. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их электронные ресурсы, порядок получения документов и практические рекомендации для исследователей.
Основные архивные учреждения Псковской области
- Государственный архив Псковской области (ГАПО) – центральный архив, где хранятся документы административного, экономического и культурного характера с XVII века по настоящее время.
- Государственный архив новейшей истории Псковской области (ГАНИ) – фонд, посвящённый событиям XX‑х‑начало XXI века (советский период, перестройка, постсоветская эпоха).
- Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов – хранит страховые полисы, кассационные материалы, а также фильмы, фотоматериалы и звукозаписи.
- Государственный архив в городе Великие Луки – региональное подразделение, специализирующееся на материалах, связанных с историей города и его окрестностей.
- Архив по личному составу региона – содержит личные дела, биографии, служебные листы сотрудников государственных органов.
Все перечисленные учреждения входят в Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО) и работают в рамках единой информационной системы.
Единая база данных и портал «Информационные ресурсы архивов Псковской области»
Для упрощения доступа к архивным материалам создана единая база данных, объединяющая каталоги всех архивов области. Основные функции портала:
- Поиск по ключевым словам, датам, типу документа (фото, карта, рукопись, аудио).
- Просмотр описей фондов в режиме онлайн (текстовые описания, сканированные листы).
- Заказ копий документов (цифровых и бумажных) через личный кабинет.
- Получение консультаций от архивных специалистов через электронную почту и чат.
Официальный сайт портала: http://archive.pskov.ru
Альтернативный адрес (новый): https://archpskov.kaisa.ru
Как зарегистрироваться в личном кабинете
- Перейдите на главную страницу портала.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, электронная почта, цель обращения).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- После входа в личный кабинет можно формировать запросы, просматривать статус их выполнения и скачивать готовые файлы.
Онлайн‑поиск по базе «document.archive.pskov.ru»
Для быстрого доступа к метаданным используется поддомен document.archive.pskov.ru. Здесь находятся:
- Электронные каталоги (EAD‑формат).
- Тематические реестры (например, реестр сельскохозяйственных документов, реестр фотоматериалов).
- Списки доступных аудиовизуальных файлов.
Ключевые фонды и их электронные представления
Личный фонд Анны Тимофеевны Еленко
С 2011 года в ГАНИ хранится личный фонд Анны Тимофеевны Еленко. В него входят:
- Документы и фотографии, связанные с её участием в общественно‑политических мероприятиях.
- Статьи о сельском хозяйстве и репортажи из газеты «Псковская правда».
- Материалы о работе колхоза «Диктатура» Псковского района.
- Личные документы (паспорт, дипломы, награды).
Эти материалы доступны в электронном виде после предварительного запроса через личный кабинет.
Фотоколлекция «Псковская глубинка»
Собрание более 1200 любительских фотоснимков, сделанных в сельской местности Псковской области. Фотографии находятся в архивах культурно‑досуговых учреждений и в личных коллекциях жителей. Электронные версии доступны в разделе Фотографии портала.
Аудиовизуальный фонд
Содержит:
- Кинофильмы о Великой Отечественной войне, снятые в Псковской области.
- Записи интервью с ветеранами и известными деятелями региона.
- Документальные программы о сельском хозяйстве, промышленности и культурных событиях.
Для просмотра требуется регистрация и согласие с условиями использования материалов.
Как запросить документы из архивов
Личный (офлайн) способ
- Посетите архивный отдел в Пскове (ул. Кирова, 10) или в Великих Луках.
- Заполните заявление о предоставлении доступа к архивным материалам (форма № 1‑В).
- Укажите точные реквизиты нужного фонда (номер описи, лист, диапазон дат).
- Оплатите услуги копирования (если требуется) и получите материалы в читальном зале или в виде копий.
Онлайн‑способ через портал
- Войдите в личный кабинет на archive.pskov.ru.
- В разделе «Запросы» выберите тип материала (документ, фото, аудио).
- Укажите параметры поиска (название фонда, номер описи, даты).
- Прикрепите скан подписи (для физических лиц) или электронную подпись (для юридических лиц).
- Отправьте запрос и ожидайте уведомления о готовности материалов (обычно 3‑7 рабочих дней).
Важно: при запросе материалов, охраняемых законом о культурном наследии, может потребоваться согласование с региональными органами охраны культуры.
Практические рекомендации для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (номер фонда, лист, диапазон дат), тем быстрее архивисты смогут найти нужный материал.
- Сохраняйте копию подтверждения отправки запроса (скриншот, электронное письмо) – это пригодится при возникновении вопросов.
- Если вы планируете использовать материалы в публикации, заранее уточните условия лицензирования (право на цитирование, необходимость указания источника).
- Для работы с большими объёмами фотоматериалов рекомендуется использовать специальные программы просмотра TIFF/RAW, так как многие сканы хранятся в высоком разрешении.
- Не забывайте о правилах поведения в читальном зале: запрет на фотосъёмку без разрешения, обязательное использование перчаток при работе с оригинальными документами.
Ссылки и полезные ресурсы
| Ресурс | Описание | Ссылка |
|---|---|---|
| Официальный сайт ГАПО | Главный портал архивов Псковской области | http://archive.pskov.ru |
| Электронный каталог «document.archive.pskov.ru» | Поиск по метаданным, просмотр описей | https://document.archive.pskov.ru |
| Новый портал «archpskov.kaisa.ru» | Альтернативный интерфейс, расширенный функционал | https://archpskov.kaisa.ru |
| Гид по фондам (ГАПО – Путеводитель) | Список всех фондов с номерами описи | http://archive.pskov.ru/fonds |
Информационные ресурсы псковских архивов представляют собой уникальный набор исторических материалов, доступных как в традиционном виде, так и в цифровом пространстве. Благодаря единой базе данных и современному онлайн‑порталу каждый исследователь, студент или просто интересующийся историей житель может быстро найти нужные документы, заказать их копии и получить профессиональную поддержку от архивных специалистов.
Помните, что правильное оформление запроса и соблюдение правил работы с архивными материалами ускоряют процесс получения информации и помогают сохранять ценное культурное наследие для будущих поколений.