При поиске документов о рождении, браке, разводе или смерти родственников в Псковской области важно понимать ключевое различие: исторические документы (до 1917–1920 гг.) хранятся в Государственном архиве, а акты гражданского состояния советского и современного периода — в Архиве ЗАГС (Областном архиве Управления Минюста). В этой статье подробно разбираем структуру, адреса, телефоны и способы обращения в оба учреждения на актуальную дату .

Государственный архив Псковской области (ГАПО)

Это главное хранилище исторической документации региона. Здесь находятся метрические книги дореволюционного времени, ревизские сказки, делопроизводство уездных и губернских учреждений, фонды советского периода (до 1990-х гг.), а также личные фонды.

Контакты и реквизиты ГАПО

• Адрес: 180000, г. Псков, ул. Петрова, 1
• Официальный сайт: document.archive.pskov.ru (Информационные ресурсы архивов Псковской области)
• Электронная почта: gapoobladmin.pskov.ru (для дистанционных запросов)
• Портал «Архивы России»: Представлен на федеральном ресурсе для поиска по описям.

Что здесь ищут?

1. Метрические книги приходов (рождение, венчание, смерть) до 1917–1920 гг.
2. Исповедальные росписи (ревизские сказки).
3. Документы по земельному вопросу, дворянским родам, купчеству.
4. Фонды предприятий, колхозов, советов народных депутатов советского периода;

Важно: В ГАПО нет свежих записей ЗАГСов (после 1920-х гг.). За справками о рождении/браке 1950-х, 1980-х или 2000-х годов нужно обращаться в Областной архив ЗАГС.

Областной архив ЗАГС Псковской области (Отдел обработки, хранения и выдачи документов)

Это структурное подразделение Управления Министерства юстиции РФ по Псковской области. Именно здесь централизованно хранятся акты гражданского состояния, составленные органами ЗАГС города Пскова и районов области (как правило, с 1920-х годов по наши дни).

Основные адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

В открытых источниках встречаются два адреса в г. Пскове, относящиеся к Архиву ЗАГС. Вероятнее всего, это основной корпус (ул. Ротная, 34) и отдельное помещение/архивное хранилище (ул. Гоголя, 9). Рекомендуется уточнять по телефону, в каком именно здании находится нужный вам фонд или окно приема.

Что хранится в Архиве ЗАГС?

• Книги записей актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени) за 1920–2000-е гг.
• Дубликаты записей, переданные из районных и городских отделов ЗАГС в областной архив по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей — затем они переходят в ГАПО).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных отделов ЗАГС районов области.

Как получить документ: способы обращения

Вариант А: Личный визит

1. Позвоните по телефону +7 (8112) -6-49-95 заранее: уточните режим работы (график приема), нужный адрес (Ротная или Гоголя) и список документов для выдачи.
2. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою запись), заявление.
3. Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый способ, заказать справку в электронном виде или с доставкой почтой.

• Раздел: «Документы» → «Получение справки из книги записей акта гражданского состояния».
• Выберите орган ЗАГС: «Управление Минюста по Псковской области» или «Областной архив ЗАГС».
• Срок готовности обычно до 30 календарных дней (для архивных запросов).

Вариант В: Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо на адрес Управления Минюста или Архива ЗАГС:

• Почтовый адрес: 180000, г. Псков, ул. Ротная, д. 34 (Управление Минюста по Псковской области, Областной архив ЗАГС).
• E-mail Управления Минюста: обычно указывается на сайте minjust.pskov.ru (запросы перенаправляются в архив).
• E-mail ГАПО (для исторических справок): gapoobladmin.pskov.ru.

В запросе укажите: ФИО субъекта записи, дату и место события, цель получения, ваш адрес для ответа, контактный телефон. Приложите копию паспорта и документов о родстве.

Районные отделы ЗАГС Псковской области

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло недавно (менее 50–70 лет назад) и книга записей еще не передана в Областной архив, документ нужно искать в районном (городском) отделе ЗАГС по месту регистрации акта.

Примеры крупных отделов (адреса уточняйте на карте или по телефону 66-49-95):

• ЗАГС г. Пскова (Центральный): Октябрьский пр., 12 / Детская ул., 2 (разные отделения).
• ЗАГС Палкинского района: пос. Палкино.
• ЗАГС Островского, Порховского, Печорского, Гдовского, Плюсского и других районов: находятся в администрациях районов/городов.

Совет: Если вы не знаете точно, в каком ЗАГСе стоит запись, пишите запрос в Областной архив ЗАГС (ул. Ротная, 34) — они проводят поиск по базе данных всей области.

Сводная таблица: Куда обращаться?

Частые ошибки и советы

• Не путайте ГАПО и Архив ЗАГС. Это разные ведомства (Министерство культуры vs Министерство юстиции), разные адреса (Петрова 1 vs Ротная 34/Гоголя 9) и разные фонды.
• Уточняйте адрес приема. На ул. Гоголя, 9 может находиться именно хранилище fonds, а прием граждан — на ул. Ротной, 34. Звонок заранее сэкономит время.
• Сроки поиска. Архивный запрос рассматривается до 30 дней. Срочно (в день обращения) выдают только в действующем ЗАГСе, если запись в базе ЕГР ЗАГС.
• Генеалогические запросы. Для глубокого поиска (деревья родов) лучше обращаться в ГАПО (ул. Петрова, 1) или нанимать профессионального архивиста, имеющего доступ к описям.

Для решения вопросов по документам ЗАГС в Псковской области ваш главный контактный центр — телефон +7 (8112) -6-49-95 (Областной архив ЗАГС, Управление Минюста). Начинайте с звонка или заявки на Госуслугах. Для исторических исследований (до 1917 г.) — путь в ГАПО на ул. Петрова, 1. Грамотное разделение компетенций этих двух архивов сэкономит вам недели ожидания и лишние поездки.

Информация актуальна на . Режимы работы и реквизиты могут меняться, обязательно верифицируйте их по телефону или на официальных сайтах перед визитом.