Необходимость обращения в архивные учреждения возникает при восстановлении трудового стажа, поиске информации о недвижимости, генеалогических исследованиях или получении различных справок. В городе-курорте Пятигорске и его окрестностях функционирует несколько архивных организаций, включая муниципальные подразделения и коммерческие архивы.

В данном материале мы подробно рассмотрим основные архивы Пятигорска, их точные адреса, контактные телефоны, а также график работы и предоставляемые услуги.

Архивный отдел Администрации г. Пятигорска (МУ)

Основным государственным муниципальным учреждением, отвечающим за хранение и выдачу архивных документов в городе, является Архивный отдел Администрации города-курорта Пятигорска. Это подразделение напрямую подчиняется местной администрации и выполняет важнейшие функции по сохранению исторического и документального наследия города.

Чем занимается Архивный отдел?

Согласно официальной информации, Архивный отдел Администрации Пятигорска выполняет следующий перечень основных задач:

• Разработка правовых актов: Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела на территории города.
• Аналитика и развитие: Подготовка предложений для Главы города Пятигорска по развитию архивной системы, а также улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов.
• Контроль законодательства: Информирование главы города о нарушениях законодательства в области архивного дела, включая фиксацию фактов административных правонарушений.
• Информационные ресурсы: Ведение библиотеки изданий и предоставление доступа к информационным ресурсам архива для граждан и организаций.

Адрес и местоположение

Архивный отдел Администрации Пятигорска располагается в районе Скачки. Учреждение находится по следующему адресу:

Адрес: 357528, Ставропольский край, г. Пятигорск, 5-й переулок, дом 1А, корпус 1.
(В некоторых справочниках также может указываться соседний адрес: ул. Юлиуса Фучика, 10, однако основным является адрес на 5-м переулке).

Контактные телефоны и связь

Для получения консультации, уточнения списка необходимых документов для запроса или записи на прием, граждане могут воспользоваться следующими контактными данными:

• Основной телефон: 8 (8793) -9-92-41
• Дополнительные телефоны: 8 (8793) -9-92-40, 8 (8793) -8-65-00
• Факс: 7 (8793) -9-92-42
• Электронная почта: pyatarhiv@bk.ru
• Официальный сайт: pyatigorsk.org

Режим работы

Перед визитом в архив крайне важно учитывать часы работы учреждения, так как прием граждан осуществляется строго в установленное время с обеденным перерывом.

График работы Архивного отдела:

1. Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:48).
2. Пятница: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:48).
3. Суббота и Воскресенье: выходные дни.

Примечание: В некоторых источниках указывается время перерыва с 13:00 до 14:00. Рекомендуется уточнять точное время обеда по телефону перед визитом.

Первый коммерческий архив на КМВ

Помимо муниципального архива, в Пятигорске действует «Первый коммерческий архив на КМВ». Это частная организация, которая оказывает широкий спектр платных услуг по хранению документов, архивной обработке, оцифровке и оперативной полиграфии. Коммерческие архивы часто привлекаются крупными компаниями для ведения бухгалтерского и кадрового документооборота с гарантией сохранности.

Контакты коммерческого архива

• Адрес: г. Пятигорск, Бештаугорское шоссе, 22Д (2 этаж).
• Телефон: 8 (800) -00-80-56, 7 (906) -13-00-40.
• Услуги: Архивное хранение, обработка фондов, оперативная полиграфия.

Архивные учреждения в соседних городах КМВ

Жителям Пятигорска также может потребоваться обращение в архивы соседних городов-курортов Ставропольского края, если документы касаются территорий, находящихся в их юрисдикции.

• г. Лермонтов: ул. Ленина, 18; ул. Решетника, 1. (Архивный отдел Администрации г. Лермонтов).
• г. Кисловодск: проспект Победы, 25. (Архив при Администрации города).
• с. Юца: ул. Луценко, 119. (Государственные архивы и специализированные библиотеки).

Полезные советы при обращении в архив

Чтобы ваш визит в архив Пятигорска прошел максимально продуктивно, соблюдайте несколько простых правил:

1. Звоните заранее: Обязательно позвоните по номеру 8 (8793) -9-92-41 и уточните, хранятся ли нужные вам документы в этом отделе. Иногда документы могут находиться в краевом архиве Ставрополя.
2. Готовьте паспорт: Для получения любой справки (особенно о трудовом стаже или зарплате) при себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
3. Точная информация: Чем точнее вы укажете данные (название предприятия, годы работы, ФИО в те годы), тем быстрее архивисты найдут нужную информацию.
4. Учитывайте обед: Не приходите в архив в период с 13:00 до 14:00 — в это время окно приема закрыто на перерыв.

Архивный отдел Администрации Пятигорска и коммерческие архивные организации города обеспечивают надежное хранение информации и готовы помочь как физическим, так и юридическим лицам в решении вопросов, связанных с документооборотом и историей.