Пятигорск — крупный административный, культурный и деловой центр Ставропольского края․ На территории города функционируют несколько архивных учреждений, хранящих документы федерального, регионального и муниципального значения; Ниже представлена подробная информация о основных архивах, их адресах, контактах и правилах обращения․

Государственный архив Ставропольского края в г․ Пятигорск (Филиал)

Это главное государственное архивное учреждение в городе, в состав которого входят документы органов власти и управления, предприятий, организаций и общественных объединений, расположенных на территории Пятигорска и пригородных районов (ранее — Пятигорское городское отделение ГАСК)․

Адрес и контакты:

• Адрес: 357500, Ставропольский край, г․ Пятигорск, ул․ Калинина, д․ 12․
• Телефон справки/приемной: +7 (8793) -3-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте ГАСК перед визитом)․
• Официальный сайт: gask26․ru (раздел «Структура» → «Филиалы» → «Пятигорск»)․
• Электронная почта: pyatigorsk@gask26․ru (или общая для управления)․

Режим работы читального зала:

Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону)․

Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․

Какие документы хранятся:

• Документы дореволюционного периода (XVIII, начало XX в․): уездные управы, городские думы, духовные консистории, приходы․
• Документы советского периода (1917–1991 гг․): исполкомы Soviets депутатов, райкомы партии, народные суды, ЗАГСы, предприятия промышленности, торговли, образования, здравоохранения․
• Документы современного периода (с 1991 г․): администрация города, муниципальные учреждения․
• Фонды личного происхождения, фото-, кино- и фонографические документы․

Муниципальный архив администрации города Пятигорск

Занимается хранением и учетом архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․

• Адрес: 357500, Ставропольский край, г․ Пятигорск, пр․ Кирова, д․ 19 (Здание Администрации города Пятигорск, отдельный корпус/кабинет архива — уточняйте схему прохода в приемной)․
• Телефон: +7 (8793) -3-XX-XX (телефон отдела архивного дела/архива администрации)․
• Сайт администрации: pyatigorsk․ru (раздел «Структура» → «Управление делами и архивное дело» или «Муниципальный архив»)․

Основные функции:

1. Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений․
2. Обеспечение доступа к документам для правовых нужд граждан (справки о зарплате, стаже, жилье, начислениях и т․д․)․
3. Консультации руководителей структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела․

Архивы ведомственных организаций (ЗАГС, суды, нотариальные архивы)

Для решения конкретных задач (получение свидетельства о рождении/смерти/браке, судебных решений, нотариальных актов) часто нужно обращаться не в государственный исторический архив, а в ведомственные:

Отдел ЗАГС администрации города Пятигорск (Архив актов гражданского состояния)

• Адрес: г․ Пятигорск, ул․ К․ Маркса, д․ 37 (или ул․ Лермонтова, д․ 62 — уточняйте актуальное расположение на сайте администрации)․
• Задачи: Выдача повторных свидетельств, архивных справок, восстановление записей акта гражданского состояния (после 1917 г․)․

Архив Пятигорского городского суда

• Адрес: г․ Пятигорск, ул․ Гагарина, д․ 10 (здание суда)․
• Задачи: Хранение судебных дел по гражданским, административным и уголовным делам (сроки хранения регламентированы законом)․ Доступ к материалам дела имеют стороны по делу и их представители․

Нотариальный архив (Нотариальная палата Ставропольского края — Пятигорский район)

• Хранятся дела ушедших нотариусов, частных нотариусов, прекративших деятельность․
• Адрес и контакты уточняются через сайт ФНП РФ (реестр нотариусов) или Нотариальную палату Ставропольского края (г․ Ставрополь)․

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите цель и тип документа

От этого зависит, в какой архив идти:

• Генеалогия, история дома/предприятия, стаж до 1990-х гг․ → Государственный архив Ставропольского края (филиал в Пятигорске), ул․ Калинина, 12․
• Справка о зарплате/стаже с последнего места работы (муниц․учреждение), жилье, земля (современный период)․ → Муниципальный архив Администрации, пр․ Кирова, 19․
• Свидетельство о рождении/смерти/браке (после 1917 г․)․ → Отдел ЗАГС․
• Судебное решение․ → Архив Пятигорского городского суда․

Шаг 2․ Проверьте режим работы и запишитесь на консультацию

Обязательно звоните заранее! Режим работы может меняться (карантинные меры, санитарные дни, ремонт)․ В Государственном архиве (ул; Калинина) часто требуется предварительная запись на работу с фондами или заказ дел через электронную форму на сайте gask26․ru․

Шаг 3․ Подготовьте документы

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета/пропуска)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужые данные: свидетельства о рождении/браке, решения судов о принятии в усыновление и т․д․) — по ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ» доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, ограничен 75 лет․
• Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица․
• Заявление/запрос (можно написать на месте по образцу или заранее)․

Шаг 4․ Работа в читальном зале (для ГАСК)

1. Оформите читательский билет (действует обычно 1 год, бесплатно)․
2. Работайте с описями (путеводителями), в бумажном виде или через АИС «Архив» / электронные инвентари на сайте․
3. Закажите дела через электронную систему заказа или заказной листок у библиографа․
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел)․
5. Съемка документов на фотоаппарат/телефон: разрешена бесплатно (без штатива и вспышки) по правилам зала․ Ксерокопия — за отдельную плату (по тарифам архива)․

Удаленное обращение (Онлайн-сервисы)

Не всегда нужно ехать лично․ Воспользуйтесь цифровыми сервисами:

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги․РФ): Раздел «Справки и документы» → «Архивные справки»․ Можно заказать справку о стаже, зарплате, архивную выписку с доставкой по почте или в личный кабинет․
• Сайт ГАСК (gask26․ru): Раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием»․ Можно задать вопрос архивисту, заказать поиск сведений (платная услуга), заказать копии документов․
• Единый архивный фонд (ead․gov․ru): Поиск по описям федеральных и региональных архивов (не все фонды оцифрованы)․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ․
• ZAGS на Госуслугах: Заказ повторного свидетельства или архивной справки из ЗАГС полностью онлайн․

Платные услуги архивов (ориентировочные тарифы на 2026 год)

Государственные архивы оказывают платные услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ․ Цены устанавливаются архивом самостоятельно в пределах нормы․ Примеры:

• Поиск сведений по одному запросу (до 1 часа работы архивиста): ~500–1000 руб․
• Изготовление копии документа (А4, черно-белая): ~30–50 руб․/стр․
• Изготовление цифровой копии (скан 300 dpi): ~50–100 руб;/кадр․
• Выдача архивной справки (на бланке): ~300–500 руб․
• Съемка собственной техникой: Бесплатно (в большинстве читальных залов ГАСК)․

Точные цены уточняйте в прайс-листе на сайте gask26․ru или по телефону․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить информацию о деде/бабушке, если я не живу в Пятигорске?

Да․ Вы можете направить письменный запрос по почте (на адрес архива: 357500, г․ Пятигорск, ул․ Калинина, 12) или через форму на сайте gask26․ru․ Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство․ Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив․

Сколько времени хранится личный состав предприятий?

Документы о личном составе (личные дела, табели, листы учета рабочего времени) хранятся 75 лет с момента окончания работы/создания документа․ После истечения срока они подлежат перечислению в государственный архив (ГАСК филиал Пятигорск) для вечного хранения․

Что делать, если предприятие ликвидировано, а архив не найден?

Обратитесь в Государственный архив Ставропольского края (филиал в Пятигорске)․ При ликвидации организации ее архив обязан быть передан в государственный архив․ Архивисты помогут найти фонд по наименованию организации (даже старому)․

Работает ли архив в субботу?

Нет․ Читальный зал ГАСК (ул․ Калинина, 12) работает с понедельника по пятницу․ Суббота и воскресенье — выходные дни․ Последний четверг месяца — санитарный день․

Карта проезда и ориентиры

Государственный архив (ул․ Калинина, 12)

• Ориентир: Рядом с парком «Цветник», не далеко от пр․ Кирова и ул․ Лермонтова․ Здание 2-3 этажное, табличка «Государственный архив Ставропольского края»;
• Транспорт: Автобусы/маршрутки до остановки «Парк Цветник», «Санаторий им․ Горького», «Ул․ Калинина»․

Администрация города / Муниципальный архив (пр․ Кирова, 19)

• Ориентир: Главное здание администрации (Белый дом), центр города, площадь Ленина․
• Транспорт: Любой транспорт до остановки «Площадь Ленина», «Администрация», «Универмаг»․

---

Важное напоминание: Информация об адресах, телефонах и режиме работы может меняться․ Обязательно подтверждайте актуальные данные на официальных сайтах (gask26․ru, pyatigorsk․ru) или по телефонам справок перед поездкой․

Удачи в поиске нужных документов! Архивная работа требует терпения, но результат — восстановленная история семьи или нужная справка — того стоит․