В Пятигорске функционирует система государственных и муниципальных архивов, обеспечивающая хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города и региона․ Основным структурным подразделением, осуществляющим управление архивным делом на местном уровне, является Архивный отдел Администрации города-курорта Пятигорск․

Ниже представлена актуальная справочная информация по основным архивным учреждениям города, их контактам и услугам․

Архивный отдел Администрации города-курорта Пятигорск (Главный муниципальный архив)

Это ключевое учреждение, которое ведет работу по комплектованию, сохранности и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также осуществляет государственную регистрацию архивов негосударственных организаций․

Контактная информация

• Адрес: 357500, Ставропольский край, г․ Пятигорск, район Скачки, 5-й переулок, д․ 1, корп․ 1, литер А
• Почтовый индекс: 357528 (указан в некоторых реестрах)
• Заведующая: Казакова Элина Анатольевна
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (87933) —92-40
  • +7 (87933) —92-41
  • +7 (8793) -9-92-40
  • +7 (8793) -9-92-41
  • +7 (8793) -8-65-00

Режим работы (график приема посетителей)

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефонам выше, так как он может меняться․

Основные функции и услуги

• Хранение архивных фондов администрации города и подведомственных учреждений․
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т․ч․ для подтверждения стажа, зарплаты, льгот)․
• Консультации граждан по вопросам архивного дела․
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․
• Ведение Единого государственного реестра архивов (в части муниципальных архивов)․

Государственный архив Ставропольского края (Филиалы и отделения)

Хотя главное здание ГАСК находиться в Ставрополе, в Пятигорске могут находиться отделения или точки доступа для работы с фондами краевого значения (например, фонды дореволюционных учреждений, земских управлений, судов Пятигорского уезда и др․)․

Адрес главного управления (для справок и заказа дел):

• г․ Ставрополь, ул․ Доваторцев, 118․
• Телефон справки: +7 (8652) -7-XX-XX (уточняйте на официальном сайте gask26․ru)․

Важно: Для работы с дореволюционными фондами, касающимися истории Пятигорска, часто необходимо обращаться непосредственно в Ставрополь или использовать электронные инвентаризационные описи на сайте ГАСК․

Архивы ведомственных организаций и ЗАГС

Отдельно стоит выделить архивы, которые не входят в систему Архивного отдела администрации, но часто запрашиваются гражданами:

Архив ЗАГС г․ Пятигорск (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Хранение актовых записей о рождении, браке, разводе, смерти (с 1917–1920 гг․ по настоящее время)․

• Адрес: г․ Пятигорск, пр․ Кирова, 26 (или уточняйте актуальный адрес на сайте администрации)․
• Телефон: +7 (8793) -9-XX-XX (справочно по администрации)․
• Прием заявлений на выдачу повторных свидетельств и справок осуществляется через Госуслуги или лично/почту․

Архивы образовательных и медицинских учреждений

Личные дела учеников/студентов и медицинские карты хранятся в самих организациях (школы, лицеи, поликлиники, больницы) в течение установленных сроков, после чего передаются в Архивный отдел Администрации или в Государственный архив Ставропольского края (в зависимости от ведомственной принадлежности и сроков хранения)․

Частные архивные услуги и компании по хранению документов

В поисковой выдаче встречаются коммерческие организации, предлагающие услуги хранения, оцифровки и уничтожения документов для бизнеса (например, по адресу Бештаугорское шоссе, 22д)․ Это не государственные архивы, они не выдают официальные архивные справки для пенсионного фонда или суда, но могут быть полезны для корпоративного документооборота․

Как получить архивную справку в Пятигорске: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа․ Нужен ли вам документ о трудовом стаже (до 2002 г․), об образовании, акте ЗАГС или имущественном праве?
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (Рекомендуемый): Услуга «Выдача архивной справки» (для муниципальных архивов) или «Выдача повторного свидетельства» (ЗАГС)․ Самый быстрый способ․
   • Лично: При визите в Архивный отдел (5-й переулок, 1А) возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя)․
   • Почта / Электронная почта: Направьте официальный запрос на имя заведующей Архивным отделом․ Адрес для корреспонденции: 357500, г․ Пятигорск, 5-й переулок, 1А, корп․ 1, литер А․
3. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (для сложных запросов), на практике стандартные справки готовят за 3–10 рабочих дней․
4. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно․ Коммерческие запросы и сложные поиски могут быть платными по тарифам учреждения․

Полезные советы перед обращением

• Звоните заранее․ Уточните по телефонам +7 (87933) —92-40 или 9-92-41: работает ли читальный зал в нужный вам день, какие документы взять с собой, готов ли ответ на ваш предыдущий запрос․
• Собирайте входные данные․ Для поиска дела нужны: ФИО полностью, дата рождения, название организации/учреждения, примерные годы работы/обучения․ Чем точнее данные, быстрее найдут дело․
• Электронные базы․ Часть описей ГАСК и муниципальных архивов доступна в открытом доступе на сайтах архивов или на портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․ Проверьте их перед поездкой․
• Право на получение․ Справки о третьих лицах выдаются только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․

Карта и проезд к Архивному отделу Администрации

Район: Скачки (северо-западная часть города, ближе к озеру Тамбukan и с․ Горячеводский)․

Ориентир: 5-й переулок, корпус администрации (литер А);

Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы, следующие в направлении района Скачки / с․ Горячеводский / санаторий «Скачки» (остановка «5-й переулок» или «Администрация»)․

Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

Данная информация собрана на основе открытых справочных источников и данных официальных сайтов на 2024–2026 гг․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность телефонов и режима работы, так как они могут изменяться․