Омская область — один из крупнейших регионов Сибири с богатой историей и множеством административных единиц. Каждый район обладает собственным архивным учреждением, где хранятся документы, отражающие развитие местных сообществ, экономику, культуру и быт населения. В статье рассмотрены основные архивы районов, их функции, способы доступа к документам и полезные рекомендации для исследователей.

Общая структура архивного дела в Омской области

В области действует Государственный архив Омской области, который координирует работу всех районных и муниципальных архивов. Основные задачи:

1. Хранение и комплектование архивного фонда Российской Федерации и региональных документов.
2. Учёт и обеспечение доступа к документам для граждан, учёных и организаций.
3. Оцифровка материалов и внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС), позволяющей искать документы онлайн.

С 1 марта 2024 года официальный сайт администрации города Омска переехал на admomsk.gosuslugi.ru, где размещена электронная приёмная для подачи запросов в муниципальные архивы.

Ключевые функции ЕАИС

• Поиск по метаданным (даты, типы документов, места).
• Заказ копий и сканов через интернет.
• Онлайн‑запись на посещение архивов.

Архивы по районам

Ниже перечислены основные архивные учреждения в каждом районе, их адреса, часы работы и особенности фондов.

Тарский район – Читальный зал в Таре

Адрес: г. Тара, ул. Красный Путь, 153/4 (третий читальный зал);
Контактный телефон: +7 (3812) -5‑33‑44.
Часы работы: понедельник‑пятница 9:00‑18:00, суббота 10:00‑15:00.

Тарский читальный зал хранит документы семи северных районов (Тарский, Усть‑Ишимский, Оконешниковский, Тевризский, Сайунский, Калачинский, Тарасовский). В фонде находятся:

• Метрические книги (рождений, браков, смертей) с конца XIX в. по 1990‑е годы.
• Кадастровые и земельные реестры.
• Документы о строительстве и развитии сельского хозяйства.
• Фотографии и карты периода СССР.

Для получения копий рекомендуется оформить запрос через электронную приёмную (см. пункт 4).

Усть‑Ишимский район – районный государственный архив

Адрес: г. Усть‑Ишим, ул. 30 лет Победы, 16.
Телефон: +7 (3812) -5‑22‑11.
Часы работы: понедельник‑пятница 8:30‑17:30.

Архив образован в 1965 году после указа Президиума Верховного Совета РСФСР. В фонде:

• Документы о создании и развитии Усть‑Ишимского района (с 1965 г.)
• Архивные материалы по промышленному развитию (угольные шахты, машиностроение).
• Судебные и административные дела 1970‑х‑1990‑х годов.

Полтавский район – муниципальный архив

Адрес: с. Вольное, ул. Советская, 5.
Телефон: +7 (3812) -5‑66‑77.
Часы работы: понедельник‑четверг 9:00‑18:00, пятница 9:00‑16:00.

Особый интерес представляют метрические книги села Вольное, где можно найти сведения о предках, в т.ч. о Фёдоре Фомиче Рязанове. Архив также хранит:

• Кадастровые карты 1900‑х годов.
• Документы о коллективизации и послевоенном восстановлении.

Омский городской район – муниципальный архив

Адрес: г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
Э‑почта: info@arhivinfomsk.ru.
Часы работы: понедельник‑пятница 9:00‑19:00.

В архиве хранятся документы, относящиеся к административному делению города, строительству жилых массивов, образованию и культуре. Важные фонды:

• Свидетельства о регистрации предприятий (1917‑2020).
• Архивные газеты и журналы «Омск сегодня».
• Фотобиблиотека с более чем 50 000 изображений.

Другие районы (кратко)

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

Запросы можно подавать несколькими способами:

1. Электронная приёмная на сайте admomsk.gosuslugi.ru – выбираете нужный архив, заполняете форму (ФИО, контактные данные, перечень документов, цель исследования).
2. Почтовый запрос – отправляете письмо на указанный в контактах архив адрес с приложением копии паспорта.
3. Личный визит – в читальный зал с паспортом и, при необходимости, справкой об исследовательской цели.

В запросе обязательно указывать:

• Точный период и тип документа (например, «метрические книги 1910‑1915 гг., село Вольное»).
• Наличие альтернативных источников (чтобы ускорить поиск).
• Контактный телефон для уточнений.

Стоимость услуг

Большинство архивов предоставляют базовый доступ бесплатно, однако за копии (печатные, фотокопии, сканы) взимается плата:

• Печатная копия – 5 руб./стр.
• Скан в формате PDF – 10 руб./стр.
• Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – удвоенная стоимость.

Правила поведения в читальном зале

• Запрещено использовать маркеры, клей, скотч.
• Документы берутся только в специально отведённом помещении под наблюдением.
• Для работы с оригиналами требуется подписать акт приёма‑передачи.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2022 года в Омской области активно реализуется проект «Цифровой архив Омской области». На портале archives.omsk.gov.ru доступны:

• Электронные каталоги всех районных фондов.
• Сканы метрических книг 1900‑1930‑х гг.
• Фотобиблиотека с более чем 200 000 изображений.
• Видеоматериалы о работе архивов (инструкции, интервью с архивистами).

Для скачивания материалов необходимо зарегистрироваться, после чего можно оформить платный заказ или воспользоваться бесплатным лимитом в 5 страниц в месяц.

Практические рекомендации для исследователей

1. Составьте чёткий план исследования. Определите, какие документы вам нужны, в какие годы и в каком районе.
2. Проверьте наличие материалов онлайн. Часто нужные метрические книги уже оцифрованы.
3. Свяжитесь с архивом заранее. По телефону уточните наличие нужных фондов и сроки подготовки копий.
4. Запаситесь необходимыми аксессуарами. При работе с оригиналами берите только ручку с чёрным стержнем, блокнот и линейку.
5. Учитывайте сроки. Обычная подготовка запроса занимает от 5 до 15 рабочих дней, а экспресс‑услуги – дополнительно 1‑2 дня;

Архивы районов Омской области представляют собой уникальный источник информации о жизни Сибири от XIX века до наших дней. Благодаря Единой архивной информационной системе и активной оцифровке, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, изучаете экономическое развитие региона или готовите научную публикацию, в каждом районе найдётся нужный фонд, а квалифицированные сотрудники помогут вам в работе с документами.

Помните: правильное формулирование запроса и своевременная подготовка документов ускоряют процесс получения нужных материалов и позволяют максимально эффективно использовать архивные ресурсы Омской области.