Архивы Республики Хакасия — это не просто хранилища старых бумаг, а фундамент исторической памяти региона, надежный оплот правовой информации и важнейший ресурс для науки, управления и каждого гражданина. В статье подробно рассматривается история становления архивного дела, структура учреждений, состав фондов, а также современные сервисы для пользователей.

Исторический экскурс: От губернских архивов к современной системе

История архивного дела в Хакасии неразрывно связана с истории исследования и освоения Енисейской Сибири.

Ключевые этапы развития:

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях волостных управлений, уездных земств (Минусинского, Ачинского), духовных консисториях и при казачьих станицах. Централизованного архива не существовало.
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается создание госархивов. В 1922 году образуется Хакасский областной архив (в составе Енисейской губернии, позже Хакасской автономной области). Активное собирание документов дореволюционных учреждений, церквей, купеческих семей.
• Великая Отечественная война: Архивы работали в режиме эвакуации и обеспечения фронта справками. Прибыли фонды эвакуированных предприятий и учреждений.
• 1991 год — настоящее время: С образованием Республики Хакасия архивная служба получает статус республиканского органа. Принят Закон РХ «Об архивном деле в Республике Хакасия», регламентирующий деятельность отрасли.

Организационная структура архивной службы Республики

На сегодняшний день архивная сеть республики представляет собой иерархическую систему, возглавляемую Главным управлением архивного дела при Правительстве Республики Хакасия (ГУАД РХ).

Основные звенья системы:

1. ГУАД при Правительстве РХ (г. Абакан) — методологический центр, орган управления и контроля, хранитель наиболее ценных республиканских фондов.
2. Государственные архивы районов и городов республиканского подчинения:
   • Государственный архив г. Абакана;
   • Государственный архив г. Черногорска;
   • Государственный архив г. Саяногорска;
   • Государственный архив Аскизского района;
   • Государственный архив Бейского района;
   • Государственный архив Богородского района;
   • Государственный архив Орджоникидзевского района;
   • Государственный архив Таштыпского района;
   • Государственный архив Усть-Абаканского района;
   • Государственный архив Ширинского района.
3. Специализированные архивы: Архив новейшей истории (партийно-советские фонды), Архив научно-технической документации (проектные институты, геология).
4. Муниципальные архивы администраций сельских и поселковых поселений (хранят актуальную хозяйственную документацию).

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем документов в государственных архивах Республики Хакасия исчисляется сотнями тысяч дел. Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

А) Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Документы Енисейского воеводства, Минусинского уездного правления, Ачинской городской думы.
• Материалы по истории хакасского народа: степные думы, родовые списки, дела о землепользовании улусов.
• Документы Спасскогоного завода, Абаканской железа, основы промышленности региона.
• Метрические книги приходов (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии.

Б) Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Фонды органов власти: Облисполкома, Горисполкомов, Райисполкомов.
• Партийные фонды: обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Промышленность: Саянский алюминиевый завод (СаАЗ), Абаканский вагоностроительный завод, шахты Черногорска, Таштыпский рудник.
• Сельское хозяйство: фонды совхозов, колхозов, МТС (отчеты, списки членов, планы посева).
• Репрессированные: дела НКВД/МВД, списки осужденных, материалы по реабилитации.

В) Современный период (с 1991 г.)

• Документы Президента, Парламента, Правительства Республики Хакасия.
• Законодательные акты, указы, постановления.
• Фонды министерств и ведомств (образование, здравоохранение, культура, природопользование).

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Современные архивы Хакасии активно внедряют цифровые технологии. Главной целью является перевод из «архива для хранения» в «архив для доступа».

Ключевые электронные ресурсы:

• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС): федеральный реестр фондов, позволяющий искать описания дел по всей России.
• Сайт ГУАД РХ (arhiv-rh.ru): официальный портал с новостями, нормативной базой, контактами и доступом к электронным инвентарям.
• Электронные описи (ЭО): десятки тысяч описей оцифрованы и доступны для просмотра онлайн (в формате PDF/XML). Это позволяет подготовить заказ дела заранее, не приезжая в читальный зал.
• Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: интеграция архивных данных о участниках ВОВ.
• Цифровизация метрических книг: активное сканирование паршиных книг для геноалогических запросов (доступно в читальных залах и частично онлайн по согласованию).

Практическое руководство: Как работать с архивами Хакасии

Независимо от цели (пенсия, геноалогия, наука, земельный спор), алгоритм работы схож.

Шаг 1. Определение компетенции (где искать?)

Это критически важный момент. Документы распределены по территориальному и ведомственному принципам.

• ГУАД РХ (Абакан): органы республиканского уровня, крупные заводы (СаАЗ), репрессированные, дореволюционные фонды всего региона.
• Городские/Районные архивы: ЗАГСы (после 1917 г. до передачи в ГУАД), райисполкомы, сельсоветы, местные предприятия, школы, больницы, колхозы/совхозы конкретного района.
• ЗАГСы: акты гражданского состояния за последние 100 лет (защищены законом о персональных данных).

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через Госуслуги (портал «Правовое обеспечение» / «Архивная справка»): самый быстрый способ для стандартных справок (стаж, зарплата, начисления).
2. Почта / Электронная почта: на официальный адрес архива (реквизиты на сайте arhiv-rh.ru). В письме обязательно: ФИО полностью, дата рождения, период работы/жительства, название организации, цель справки, контакты для ответа.
3. Личный визит в читальный зал: для научных и геноалогических исследований.

Шаг 3. Работа в читальном зале (для исследователей)

• Режим работы: обычно пн-пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00), но обязательно уточняйте на сайте конкретного архива.
• Необходимо: паспорт, заполнение читательского билета, ознакомление с правилами пользования.
• Поиск: работа с опысями (бумажными или электронными на терминалах), заказ дел (обычно 1-3 дня ожидания).
• Копирование: фотоаппаратом (без вспышки) — бесплатно, сканирование на оборудовании архива — платно.

Частые типы запросов и нюансы

Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для ПФР/СФР)

Самый массовый запрос. Важно: архивы хранят личные дела, листы учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты ликвидированных предприятий. Если предприятие работает — справку берет в его кадровой службе/архиве.

Генеалогические поиски

Главные источники:

• Метрические книги (до 1917 г.) — в ГУАД РХ и районных архивах.
• Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) — в ГУАД РХ (фонд Енисейской казенной палаты, губернских управлений).
• Списки населения (первая всеобщая перепись 1897 г.) — в ГУАД РХ (фонд 191).
• Домашние книги (сельсоветов, 1920-1980-е) — в районных архивах.

Совет: Начинайте с опроса старших родственников и сбора известных дат/мест. Без точного места (волость, улус, село) поиск в ревизских сказках может занять месяцы.

Реабилитация и поиск репрессированных

Запросы направляются в ГУАД РХ (фонды НКВД/МВД/КГБ) или в Управление МВД по РХ. Необходимо предоставлять доказательства родственных связей.

Земельные и имущественные споры

Ищутся: планы межевания, описи имуществ, решения исполкомов о предоставлении участков, технические инвентаризационные паспорта (БТИ). Хранятся в районных архивах и ГУАД РХ (фонды земельных управлений, БТИ).

Контакты главных архивов Республики (актуальные на момент публикации)

Важно: Телефоны и адреса могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальном сайте ГУАД РХ (arhiv-rh.ru) в разделе «Структура» или «Контакты».

Нормативная база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Хакасия от № 63-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия».
• Постановления Правительства РХ об утверждении типовых правил пользования архивами.
• Приказы Министерства культуры РФ (сроки хранения, порядок передачи, оцифровки).

Перспективы развития: «Цифровой архив» Хакасии

Стратегия развития отрасли на ближайшие годы включает:

• Создание Единого электронного архивного фонда Республики Хакасия с единой точкой входа для пользователей.
• Массовую оцифровку фондов высокого спроса (метрические книги, личные дела, наградные листы).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по старым актам.
• Расширение перечня услуг на портале Госуслуг (получение заверенных копий документов в электронном виде с ЭЦП).

Архивы Республики Хакасия, это живой организм, который охраняет прошлое для будущего. Благодаря систематической работе архивистов, внедрению электронных описей и интеграции с федеральными порталами, доступ к документам стал максимально открытым; Главное правило успешного поиска: точно определите, кто, когда и где создал нужный документ, и обратитесь в соответствующий архив (республиканский или муниципальный) с максимально полными вводными данными;

Используйте ресурсы сайта arhiv-rh.ru и портал Госуслуг — это сэкономит ваше время и силы.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, режим работы и состав фондов могут изменяться. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в архивные учреждения.