На территории Республики Калмыкия функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения документов по личному составу до сохранения исторического наследия региона. Ниже представлена актуальная и структурированная информация об адресах, телефонах и режиме работы основных архивов республики на .

Бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив Республики Калмыкия» (НАРК)

Это главное историческое архивное учреждение региона (ранее известное как Центральный государственный архив Калмыкии). Здесь хранятся фонды, отражающие историю республики с XVIII века по настоящее время: метрические книги, документы волостных правлений, дела советских органов власти, партийные архивы, личные фонды и фото/кинодокументы.

Контактная информация:

• Почтовый адрес: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, д. 9А
• Телефоны:
  • +7 (84722) —28-23 (Директор / Справочное бюро)
  • +7 (84722) —74-62
  • +7 (84722) —09-16
  • +7 (84722) —08-49
• Электронная почта:
  • kalm-archiv@yandex.ru
  • gu-nark@yandex.ru
• На карте (2ГИС/Яндекс.Карты): Название — «Национальный архив Республики Калмыкия», улица Пушкина, 9а, Элиста.

Что можно найти в НАРК:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х годов.
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи (для генеалогии).
3. Документы волостных управлений и уездных земств.
4. Фонды партийных и советских органов (XX век).
5. Персональные фонды известных деятелей культуры, науки, политики Калмыкии.

Государственный архив документов по личному составу Республики Калмыкия (ГАДЛС РК)

Специализированный архив, созданный по приказам Комитета по делам архивов РК (в т.ч. приказ от 11 июня 2002 года № 13). Основная задача — хранение и выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях и иных социально-правовых правах граждан.

• Юридический/Почтовый адрес: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста (точный номер дома и улица уточняйте по телефону, так как в открытых источниках адрес часто указывается неполностью).
• Фирменное наименование: Государственный архив документов по личному составу Республики Калмыкия (ГАДЛС РК).
• Основные функции: Оформление пенсий, подтверждение стажа, восстановление утерянных трудовых книжек, выдача справок-дубликатов документов об образовании и квалификации (если переданы в архив).

Важно: Для получения справки в ГАДЛС РК рекомендуется предварительно позвонить в Комитет по делам архивов или в сам архив для уточнения актуального адреса приемной и списка необходимых документов.

Архивный отдел Администрации города Элисты (Муниципальный архив)

Учреждение, хранящее документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления города Элисты, а также архивы ликвидированных городских предприятий и организаций.

• Адрес: г. Элиста, ул. Очирова, д. 4 (в здании Администрации города или смежном строении).
• Телефон: +7 (84722) —81-25
• Профиль: Документы по истории города, градостроительство, коммунальное хозяйство, местные предприятия, личные дела сотрудников городской администрации.

Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия

Это не архив-хранилище в привычном понимании, а управляющий орган, осуществляющий государственную политику в области архивного дела, контроль за сохранностью документов в ведомствах и координацию работы архивной сети республики.

• Адрес: 358000, Республика Калмыкия, г. Элиста (обычно размещается в здании Правительства Республики Калмыкия / Дома Правительства).
• Функции: Лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивов, методологическое руководство НАРК и ГАДЛС РК, рассмотрение обращений граждан по архивным вопросам.

Сводная таблица для быстрого выбора

Практические советы перед визитом или отправкой запроса

Подготовка генеалогического запроса (в НАРК)

Если вы ищете предков, соберите максимально полный пакет данных до обращения:

• ФИО искомого человека (с вариантами написания фамилии).
• Примерная дата рождения/смерти/брака (хотя бы год).
• Место жительства (улус, станица, хутор, волость).
• Исповедуемую веру (для выбора фонда метрических книг: православные, буддисты, мусульмане и т.д.).
• Состояние/звание (крестьянин, казак, мещанин, дворянин, духовенство).

Оформление запроса в ГАДЛС РК (по пенсиям/стажу)

Запросы принимаются в письменной форме (по почте, через Госуслуги или лично). Обязательно приложите:

1. Копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
2. Копию СНИЛС.
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если применимо.
4. Письмо-заявление с указанием периода работы, названия организации и того, какой именно документ требуеться (справка о стаже, копия приказа о награждении и т.д.).

Режим работы и предзапись

Внимание: Многие архивы перешли на режим работы по предварительной записи (через сайт «Архивы России», по телефону или электронной почте). Читальный зал НАРК (ул. Пушкина, 9А) имеет ограниченное количество мест. Обязательно звоните за 1–2 дня до визита: +7 (84722) —28-23 или 4-09-16.

Удаленное взаимодействие

С 2020-х годов активно развивается дистанционное обслуживание:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа для подачи запросов в любой государственный архив страны.
• Электронные описи НАРК доступны для предварительного поиска фондов на сайте архива или портале.
• Ответы на запросы направляют по электронной почте (в сканах) или Почтой России (ЕМС).

Для решения большинства исторических и генеалогических задач ваш главный адрес в Элисте — улица А.С. Пушкина, дом 9А (Национальный архив РК). Для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав и получения дубликатов документов XX–XXI веков — обращайтесь в Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС РК). Для вопросов по истории города Элисты — в Архивный отдел Администрации города (ул. Очирова, 4).

Рекомендуем всегда проверять актуальность телефонов и режима работы на официальном портале «Архивы России» или позвонив по указанным номерам непосредственно перед поездкой.