Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Республика Карелия обладает богатой и уникальной историей, отражающейся в обширной архивной сети региона. Для историков, гениалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется прошлым края, архивы Карелии являются первоисточником неоценимой информации. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в регионе, ключевые учреждения, состав фондов, порядок доступа к документам и современные цифровые сервисы.

Структура архивного дела Республики Карелия

Архивная сфера в регионе регулируется Министерством культуры Республики Карелия. Система архивов подразделяется на два основных уровня:

Государственные архивы, формируют Архивный фонд Российской Федерации, хранят документы вечного и длительного хранения федерального и регионального значения.
Муниципальные архивы, хранят документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Ключевым методологическим центром является Государственный архив Республики Карелия (ГА РК), который осуществляет координацию работы ведомственных и муниципальных архивов региона.

Основные государственные архивы Карелии

Государственный архив Республики Карелия (ГА РК) — Петрозаводск

Адрес: г. Петрозаводск, ул. Ленина, 27 (историческое здание), а также филиалы по другим адресам города.

Это главное архивное хранилище региона. В его фондах концентрируются документы с XVII века по настоящее время.

Ключевые фонды:

Дореволюционный период (Фонды XVII–начало XX в.): документы Олонецкой губернской администрации, уездных земских управлений, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги приходов Олонецкой губернии, дела о землевладении и крестьянском движении.
Советский период (1917–1991 гг.): фонды ЦК КП Карело-Финской ССР / Карельской АССР, Совета Министров, исполкомов облсовета/горсовета, партийных организаций, промышленных предприятий (Онежский тракторный завод, Петрозаводскбумпром и др.), колхозов и совхозов.
Современный период (с 1991 г.): документы Главы Республики, Правительства, Министерств и ведомств, выборных органов власти.
Персональные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей (например, фонд В.Н. Руфова), ученых, художников Карелии.

Государственный архив новейшей истории Республики Карелия (ГАНИ РК) — Петрозаводск

Адрес: г. Петрозаводск, ул. Ровнио, 12.

Специализируется на документах советского и постсоветского периодов, особенно на фондах партийных, комсомольских организаций, общественных движений, а также документах репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ, переданные по решению суда для хранения в архиве). Здесь также хранятся фото-, кино- и фонодокументы, видеодокументы.

Национальный архив Республики Карелия (НА РК) — Петрозаводск

Адрес: г. Петрозаводск, пр. А.С. Пушкина, 5.

Уникальное учреждение, ориентированное на сохранение национально-культурного наследия. Основные профили фондов:

Документы на карельском, вепсском и финском языках.
Фонды национальных культурных обществ, газет («Ома Мя», «Кодер»), театров (Карельский академический театр, Вепсский театр).
Этнографические коллекции, фольклорные экспедиции, личные фонды писателей национальностей Карелии.
Документы по истории финно-угорских народов, истории Карельского трудового коммуна / Карело-Финской ССР.

Архив Министерства внутренних дел по Республике Карелия

Хранит оперативные дела, деловые дела структур МВД; Доступ к фондам строго регламентирован законодательством (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О полиции»). Основной запрос — справки об отсутствии/наличии судимости, реабилитация, поиск утерянных связей (в рамках закона).

Архив Управления ФСИН по Республике Карелия

Хранит личные дела осужденных, дела условно осужденных, материалы пенитенциарного надзора. Доступ предоставляется по запросам суда, прокуратуры, следственных органов, а также самим осужденным/освобожденным.

Муниципальные и ведомственные архивы

В каждом муниципальном районе (Медиvezhьегорский, Кондопожский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский и др.) функционируют муниципальные архивы. Они хранят документы администраций районов/городов/сельских поселений, архивы ликвидированных сельских советов, колхозов/совхозов, школьные и медицинские архивы.

Важно: Для гениалогических исследований в конкретной деревне часто нужно обращаться именно в районный муниципальный архив, так как метрические книги и ревизские сказки конкретных волостей/сельсоветов могут храниться там (или их копии), а не в центральном ГА РК.

Что ищут в архивах Карелии: Основные категории документов

Гениалогические источники (для составления родословных)

Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похорон. В Карелии сохранность МК متفاوتна: хорошо сохранены для Олонецкой губернии (XVIII–XIX в.), но есть пробелы из-за войн (1918, 1939–1944) и пожаров. Часть книг оцифрована.
Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Главный источник по крестьянскому населению до отмены крепостного права. Для Карелии актуальны ревизии Олонецкой губернии.
Семейные списки / Подворные ведомости: Вторая половина XIX – начало XX в. (после отмены ревизских сказок).
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились не все листы, но для Олонецкой губернии сохранность хороша. Хранятся в ГА РК и РГИА (СПб).
Исповедальные росписи: Для периода до XVIII в. и параллельно с ревизскими сказками. Содержат имена прихожан по приходам.

Земельно-имущественные документы

Дела о наделении землей (после 1861 г.).
Земельно-межевые планы и атрасные карты (XVIII–XIX вв.), уникальный визуальный материал с указанием домовладений, владельцев, рек, дорог.
Документы по реформе Столыпина (выход в хутора/отруба).

Документы по репрессированным и военной истории

Книги памяти Республики Карелия: Изданные томы (доступны в читальных залах и онлайн) содержат сведения о репрессированных.
Дела НКВД/КГБ: Хранятся в ГАНИ РК и Архиве ФСБ РК (доступ по запросу родственников при наличии решения о реабилитации или судебного запроса).
Военные архивы: Документы по Карельскому фронту, партизанам, эвакуации, финским лагерям концентрации находятся в ЦАМО (Подольск), ЦА ВМФ (СПб), но копии и справки часто запрашиваются через ГА РК / ГАНИ РК.

Как работать с архивами: Практическое руководство

Подготовка к запросу

Прежде чем писать официальный запрос или ехать в читальный зал, соберите максимально полную исходную информацию:

ФИО искомого человека (с учетом возможных вариаций написания: карельское/финское/русское).
Примерные даты жизни (рождения, смерти, брака).
Точное место жительства: Уезд, волость, деревня/посад/город. Это критически важно, так как учет велся территориально.
Состояние (крестьянин, мещанин, купец, служилый класс, финн/карель/русский/вепс).
Конфессия (православный, лютеран, старообрядец) — определяет, в каком приходе искать метрики.

Способы обращения

Личный визит в читальный зал: Наиболее эффективен для объемных исследований. Требуется оформить читательский билет (паспорт). В ГА РК и НА РК работают электронные каталоги (описания фондов), которые можно изучить на месте или частично на сайтах.
Почтовый/электронный запрос (официальный): Направляется руководителю архива. Форма свободная, но обязательны: ФИО заявителя, адрес/email для ответа, суть запроса, известные реквизиты документов. Ответ приходит в установленный законом срок (обычно 30 дней). Важно: Архивы не проводят гениалогические исследования «под ключ» за счет бюджета — они выдают справки по конкретным реквизитам дела/делу.
Платные услуги (поисковые работы): Если реквизиты неизвестны, можно заказать платный поиск. Тарифы устанавливаются архивом (обычно оплата за час работы архивариуса или за выданную справку/копию).

Оцифровка и удаленный доступ (Цифровые ресурсы)

Ситуация с онлайн-доступом в Карелии улучшается, но пока не все фонды в открытом доступе.

Сайт ГА РК (ga.rk.gov.ru / arhiv.karelia.ru): Публикуются путеводители по фондам, описания фондов (в формате PDF/Excel), информация о режиме работы, тарифах. Есть раздел «Вопрос-ответ».
Портал «Архивы Карелии» / «Национальный архив»: Размещают оцифрованные описи и отдельные комплекты документов (например, ревизские сказки отдельных уездов, метрические книги);
FamilySearch (FamilySearch.org) / MyHeritage / Ancestry: МОРМОНСКАЯ ЦЕРКОВЬ (FamilySearch) оцифровала огромный массив метрических книг и ревизских сказок Олонецкой губернии. Это главный бесплатный онлайн-ресурс для гениалогов Карелии. Требуется регистрация, часть просмотра доступна только в Центрах семейной истории (ФХЦ) или по аффилированным ссылкам.
Проект «Родовид» (Rodovid.org) и «ЖЗЛ» (Журнал «Землеустройство» / гениалогические форумы): Активные сообщества исследователей Карелии.
Электронный архив «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов, боевых путей участников ВОВ.

Особенности исследований в Карелии (Нюансы)

💡 Ключевые моменты, о которых забывают новички:

Смена границ и названий: В XVII–XVIII вв. — это шведские земли (Кексгольмская губерния), затем Олонецкая губерния (в составе Петербургской, Новгородской, самостоятельная), Карельский трудовой коммуна (1920), Карело-Финская ССР (1940–1956), Карельская АССР (1956–1991), Республика Карелия. Названия уездов, волостей, деревень менялись многократно (финские/карельские/русские названия). Обязательно используйте исторические карты и справочники (например, «Административно-территориальное деление Карелии XVIII–XX вв.»).
Двуязычие документов: До 1917 г. — русский (канцелярский), в финских приходах/уездах — шведский (до 1863 г.) и финский. В 1920–30-х гг. — карельский (латиница), финский, русский. В 1937–1940 гг. — перевод на русский/кириллицу. Знание алфавитов (латиница, кириллица, дореформенная орфография) обязательно;
Потери фондов: Значительные потери произошли при оккупации 1941–1944 гг. (фонды вывозились, часть сгорела, часть ушла в Финляндию/Германию). Часть документов вернулась из Финляндии в 1990–2000-х (например, фонды Олонецкого духовного консистория, метрики некоторых приходов). Всегда уточняйте сохранность конкретного фонда/описания/дела.
Вепсские и карельские имена: В документах XIX – нач. XX в. часто встречаются традиционные имена (Ойва, Микул, Павва, Андри) и отчества по отцу (Микулин, Ойвин). В советское время они были русифицированы (Олег, Николай, Павел, Андрей). При поиске пробуйте все варианты.

Полезные контакты и ссылки (Актуально на 2026 год)

Учреждение	Адрес / Контакты	Сайт / Ресурсы
Государственный архив Республики Карелия (ГА РК)	г. Петрозаводск, ул. Ленина, 27 Тел.: +7 (8142) -6-XX-XX (уточняйте на сайте)	ga.rk.gov.ru (путеводители, описи, заказ справок)
Национальный архив Республики Карелия (НА РК)	г. Петрозаводск, пр. А.С. Пушкина, 5 Тел.: +7 (8142) -8-XX-XX	narhiv.karelia.ru (фонды национальных культур, фотоархив)
Гос. архив новейшей истории РК (ГАНИ РК)	г. Петрозаводск, ул. Ровнио, 12	Ссылка на портале Минкульта РК или ГА РК
Минкультуры Республики Карелия (Управление архивного дела)	г. Петрозаводск, пл. Ленина, 1	mincult.rk.gov.ru (реестр архивов, нормативные акты)
FamilySearch (Центры семейной истории)	В Петрозаводске и крупных городах РФ есть ФХЦ (бесплатный доступ к закрытым коллекциям)	familysearch.org (поиск по каталогу: «Russia, Olonets»)

Работа в архивах Карелии — это увлекательное путешествие в прошлое региона, где переплетаются судьбы карелов, вепсов, русских, финнов, вейсов и других народов. Несмотря на трагические страницы истории (войны, репрессии, смена границ), приведшие к потерям документов, архивная сеть Республики сохранила уникальный пласт источников.

Главный совет: Начинайте с изучения оцифрованных описей и баз FamilySearch дома. Четко сформулируйте запрос: «Ищу метрическую запись о рождении Иванова Ивана 1905 г. в д. Вахрушево Пудожского уезда». Только с конкретными реквизитами (фонд, опись, дело, год) архивариус сможет быстро выдать справку или скан. Если реквизитов нет, готовьтесь к платному поиске или долгой самостоятельной работе в читальном зале.

Архивы Карелии открыты для сотрудничества. Используйте право на доступ к информации о своей истории — оно гарантировано Конституцией и ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры РК, сайтов ГА РК, НА РК и опыты архивных исследований. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться — обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.