Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Республика Казахстан обладает развитой сетевой системой архивных учреждений, которая включает в себя центральные, областные (региональные) и специализированные архивы. Найти правильный адрес необходимо для направления письменных запросов, личного визита в читальный зал или отправки документов на хранение.

Важно: Адреса и контактные телефоны могут меняться. Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно уточните актуальную информацию на официальных веб-сайтах или по телефонам, указанным ниже.

Центральные архивы республиканского значения (г. Астана и г. Алматы)

Это главные хранилища документов федерального масштаба. Здесь концентрируются фонды центральных органов государственной власти, национального значения, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Государственный архив Республики Казахстан (ГА РК) — г. Астана

Главный архив страны, формирующий единый государственный архивный фонд. Хранит документы органов высшей власти, министерств, ведомств, общественных организаций.

Почтовый адрес: 010000, г. Астана, проспект Тауелсиздик, 8 (или ул. Беибитшилик, 11 — уточняйте вход для посетителей/почты).
Телефон приемной/справочный: +7 (7172) -4-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
Официальный сайт: archive.gov.kz
Эл. почта: info@archive.gov.kz (или через форму обратной связи на сайте).
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись!

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК), г. Алматы

Крупнейший архив по объему фондов (более 2 млн единиц хранения). Специализируется на истории Казахстана XVII–XX вв., периоде советского строительства, Великой Отечественной войне, восстановлении народного хозяйства.

Почтовый адрес: 050010, г. Алматы, ул. Наурызбай Батыра (ранее Фурманова), 219 (переулок Кабанбай батыр / уг. ул. Сейфуллина).
Телефон читального зала: +7 (727) -XX-XX-XX.
Официальный сайт: cga.kz
Эл. почта: cga@cga.kz / director@cga.kz.
Особенность: Имеет отдельный корпус для фото/кино/фоно документов (ул. Толе би, 100/102 — уточняйте).

Архив Первого Президента Республики Казахстан, Элбасы — г. Астана

Специализированный архив для хранения документов Нурсултана Назарбаева, материалов по истории становления государственности.

Адрес: 010000, г. Астана, проспект Тауелсиздик, 11 (здание Архива Элбасы).
Сайт: elbasy.kz (раздел «Архив»).

Специализированные республиканские архивы

Центральный государственный архив кинофотофоно документов РК (ЦГА КФФД РК) — г. Алматы

Адрес: 050000, г. Алматы, ул. Толе би, 100/102 (или ул. Наурызбай Батыра, 219а — уточняйте).
Профиль: Кинохроника, фотоснимки, звукозаписи, видеодокументы.
Сайт: Часто интегрирован в структуру ЦГА РК или Министерства культуры (gov.kz);

Архив Министерства обороны РК / Архив ВС (г. Астана)

Адрес: г. Астана, ул. Кокшетау, 7/1 (территория В/Ч или административного комплекса МО).
Важно: Доступ к военным архивам строго регламентирован. Запросы о прохождении службы, награждениях, утерянных документах направляются через территориальные органы военной комиссии или Госуслуги (eGov).

Архив Комитета национальной безопасности (КНБ РК)

Адрес: г. Астана, проспект Мангилик Ел, 8 (здание КНБ).
Доступ: Только по официальным запросам уполномоченных органов или по решениям суда. Личный доступ граждан крайне ограничен.

Областные (региональные) государственные архивы

В каждой области и городе республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент) функционирует Областной государственный архив (или Архив города). Они хранят документы местных исполнительных органов, предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов (до 1990-х), судов, нотариатов соответствующей территории.

Пример структуры адреса для запроса в областной архив:

Кому: Директору [Название области] областного государственного архива
Адрес: [Почтовый индекс], г. [Адм. центр], ул. [Название], д. [Номер]
От: [Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email]

Таблица адресов областных архивов (административные центры):

Область / Город	Административный центр	Примерный адрес архива (Уточняйте на сайте!)
Акмолинская	Кокшетау	г. Кокшетау, ул. Абая, 38/1
Актюбинская	Актобе	г. Актобе, ул. Мангилик Ел, 45 (или ул. Сатыпаева)
Алматинская	Конаев (Конаев)	г. Конаев, микрорайон Самарканд, д. 15 (бывш. Капчагай)
Атырауская	Атырау	г. Атырау, ул. Иманова, 37
Восточно-Казахстанская	Усть-Каменогорск	г. Усть-Каменогорск, ул. Гоголя, 47
Жамбылская	Тараз	г. Тараз, ул. Толе би, 145
Западно-Казахстанская	Уральск	г. Уральск, ул. Достык, 141/1
Карагандинская	Караганда	г. Караганда, ул. Нуркена Абдирова, 29
Костанайская	Костанай	г. Костанай, ул. Алтынсарин, 87
Кызылординская	Кызылорда	г. Кызылорда, ул. Айтеке би, 12а
Мангистауская	Актау	г. Актау, микрорайон 14, д. 25 (или ул. 31)
Павлодарская	Павлодар	г. Павлодар, ул. Лесная, 2 (или ул. Торекулова)
Северо-Казахстанская	Петропавловск	г. Петропавловск, ул; Конституции, 38
Туркестанская	Туркестан	г. Туркестан, ул. Кабанбай батыр, 12
Улытауская	Жезказган	г. Жезказган, ул. Сатыпаева, 15 (в здании акимата/ДК)
Абайская	Семей	г. Семей, ул. Абая, 65
Жетісуская	Талдыкорган	г. Талдыкорган, ул. Назарбаева, 77
г. Астана	—	Государственный архив г. Астаны: проспект Тауелсиздик, 8 (в структуре ГА РК) или отдельно: ул. Сарыарка, 10
г. Алматы	—	Архив г. Алматы: ул. Наурызбай Батыра, 219 (в здании ЦГА РК) или ул. Толе би, 100
г. Шымкент	—	г. Шымкент, пр. Баянаулы, 15 (или ул. Кабанбай батыр)

Примечание: В 2022–2024 гг. произошла административно-территориальная реформа (создание новых областей: Абайская, Жетісуская, Улытауская). Адреса архивов в новых центрах (Семей, Талдыкорган, Жезказган) могут временно находиться в зданиях акиматов или бывших районных архивов. Обязательно звоните заранее!

Как правильно оформить почтовый запрос в архив РК

Если вы не можете приехать лично, запрос направляется почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через портал eGov.kz (Госуслуги).

Структура адреса на конверте (Пример для ЦГА РК):

Кому:
Директору Центрального государственного архива Республики Казахстан
г. Алматы, 050010
ул. Наурызбай Батыра, д. 219

От кого:
Иванов Иван Иванович
г. Нур-Султан (Астана), 010000
проспект Мангилик Ел, д. 15, кв. 42
Тел: +7 (7XX) XXX-XX-XX

Обязательные реквизиты самого письма-запроса:

Шапка: Кому (ФИО директора, название архива), От кого (Ваши полные ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email).
Тема: «Запрос архивной справки / информации / копии документа».
Суть просьбы: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства/работы, название организации, фонд/опис/дело — если известны из путеводителей).
Цель: Укажите цель (восстановление трудового стажа, подтверждение факта рождения/брака/смерти, генеалогия, научное исследование).
Основание: Копия удостоверения личности (паспорт), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) — копия свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность.
Подпись и дата.

Электронные сервисы и онлайн-доступ

Современные архивы Казахстана активно цифровизируют фонды. Личный визит или бумажная почта не всегда необходимы.

Портал «Электронный архив» / «Архивные справки» на eGov.kz: Позволяет заказать архивную справку о заработной плате, стаже, факте рождения/брака/смерти (ЗАГС до 1990 г.) в онлайн-режиме с доставкой результата в личный кабинет или на eGov Post. Это самый быстрый способ для стандартных социально-правовых справок.
Информационная система «Архив» (IS «Архив»): Единая база описей фондов центральных и областных архивов. Доступна на сайтах archive.gov.kz и cga.kz. Позволяет поискать фонд/опис/дело по ключевым словам перед поездкой.
Цифровые копии: В ЦГА РК и ГА РК работает сервис заказа скан-копий документов (платный) с отправкой на email.
Национальный архивный фонд (Национальный каталог): Поиск по всем архивам страны через единый портал Министерства культуры и информации РК.

Частые ошибки и советы

Не путают ЦГА РК (Алматы) и ГА РК (Астана). Фонды разные. Документы по Алматинской области и югу страны чаще в ЦГА РК. Документы центральных министерств, северных/центральных регионов — в ГА РК.
ЗАГС-архивы. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС (территориальных подразделениях Министерства юстиции), а не в государственных исторических архивах. В архивы они переходят после 75–100 лет хранения. Запросы о недавних актах — в ЦОН (Центр обслуживания населения) или eGov.
Военные архивы. Документы о прохождении службы, награждениях, потерянных воинских билетах — в Архиве МО РК (Астана) или в региональных военных комисariатах. В ГА РК / ЦГА РК их нет.
Предварительная запись. Во всех читальных залах центральных архивов обязательна предварительная запись по телефону или через сайт (обычно за 1–3 рабочих дня). Без записи вход может быть закрыт.
Оплата услуг. Поиск и выдача справок, платные услуги (кроме льготных категорий: ветераны, инвалиды ВОВ и приравненные). Тарифы утверждаются приказами Министерства культуры. Оплата производится через кассу архива или по безналу (реквизиты на сайте).

Полезные ссылки (на 2026 год)

Министерство культуры и информации РК (Комитет по архивному делу): gov.kz/memleket/entities/madaniet — реестр архивов, нормативные акты, тарифы.
Государственный архив РК (Астана): archive.gov.kz
Центральный гос. архив РК (Алматы): cga.kz
Портал государственных услуг (заказ справок онлайн): egov.kz (раздел «Архивные справки» или «Социальное обеспечение» → «Архивные справки о стаже/зарплате»).
Национальный каталог архивных фондов: Доступен через сайты ГА РК и ЦГА РК.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов и Министерства культуры и информации РК. Адреса и телефоны актуальны на момент публикации (2026 г.), но могут изменяться. Всегда проверяйте информацию перед визитом или отправкой почты.