Архивное дело в Республике Мордовия — это не просто система хранения документов, это фундамент исторической памяти региона, хранящий следы вековой истории мокшан, эрзя и русского населения, а также этапов формирования государственности на этих землях. Для историков, генеалогов, юристов и просто заботящихся о корнях жителей архивы городов Мордовии открывают доступ к уникальным фондам, покрывающим период с XVII века по наши дни.

Общая архитектура архивной системы Республики

Архивная сфера Мордовии строится по территориальному и ведомственному принципам. Главным координирующим органом выступает Главное архивное управление при Главе Республики Мордовия (ГАУ РМ). Оно осуществляет методологическое руководство, контроль за сохранностью документов и обеспечивает доступ к архивной информации.

Ключевые звенья системы:

• Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) — главный хранилище регионального значения (г. Саранск).
• Государственный архив современной истории Республики Мордовия (ГАСИ РМ) — хранит документы советского и постсоветского периодов (г. Саранск).
• Муниципальные архивы — архивы городских и районных администраций (архивы городов Саранска, Ружевки, Ковылкино, Краснослободска, Темникова, Ардатов, Инсар и др.).
• Ведомственные архивы, архивы МВД, ФСИН, ЗАГСов, нотариальных контор, учебных заведений, предприятий.

Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) — «Сердце» исторических фондов

Адрес: 430003, г. Саранск, ул. Советская, д. 57 (историческое здание).

Это старейшее архивное учреждение региона, образованное в 1939 году (на базе архива Мордовского обкома ВКП(б) и архива Мордовского облисполкома). Фонды архива насчитывают более 1 миллиона единиц хранения.

Ключевые фонды для изучения истории городов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (XVII — начало XX в.):
   • Пензенская губернская правление (Мордовские уезды входили в Пензенскую губернию).
   • Уездные земские управления (Ардатовское, Инсарское, Краснослободское, Темниковское, Саранское).
   • Городские управы и думы городов: Саранск, Темников, Инсар, Краснослободск, Ардатов, Ковылкино (как поселение), Ружевка (как станция/поселение).
   • Духовные консистории (Пензенское, Тамбовское) — метрические книги, дела о приходах.
2. Фонды советского периода (1917–1991): Исполкомы городских и районных Советов депутатов трудящихся, горкомы и райкомы партии, хозяйственные организации (заводы, фабрики, совхозы, колхозы), формировавшие облик городов.
3. Личные фонды: Известных писателей (С.Д. Ерофеев, А.И. Сбытков), ученых, партийных и советских деятелей, родом из городов Мордовии.
4. Фонд метрических книг (ЗАГС): Один из самых востребованных для генеалогии. Содержит записи о рождении, браке, смерти за 1918–1925 гг. (более поздние книги в ЗАГСах и ГАСИ РМ).

Государственный архив современной истории РМ (ГАСИ РМ)

Адрес: г. Саранск, ул. Большевикская, д. 49.

Специализируется на документах с 1917 года по настоящее время. Здесь хранятся дела органов власти Республики Мордовия (Совет Министров, Правительство), министерств, ведомств, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы), СМИ.

Важно для городов: Здесь находятся фонды администраций городов республиканского подчинения (Саранск, Ружевка, Ковылкино) за последние десятилетия, документы по градостроительству, промышленности, социальной сфере.

Муниципальные архивы городов: Локальная память

Каждый город Мордовии имеет свой архив (или архивный отдел администрации), который является первичным звеном для документов местного значения.

Архив администрации города Саранска

Самый крупный муниципальный архив. Хранит документы городской думы (до 1917 г.), городского исполкома, администрации мэра. Ключевые темы: градостроение (планы застройки, проекты домов), благоустройство, торговля, образование, здравоохранение, жилищный фонд. Здесь часто ищут справки на квартиры, земельные участки, решения об переименовании улиц.

Архивы городов Ружевка, Ковылкино, Краснослободск, Темников, Ардатов, Инсар

Эти архивы формировались на базе уездных/районных исполкомов.

• Темников и Ардатов — древнейшие города (основаны в XVII в. как остроги). Их архивы (те, что выжили после пожаров и войн) уникальны для изучения колонизации Поволжья, истории крепостного права, крестьянских восстаний (Стенька Разин, Пугачев).
• Ружевка и Ковылкино, города, выросшие вокруг железных дорог (Рязанско-Уральская, Москва-Казань). Их архивы богаты документами по истории ЖД-транспорта, рабочего движения, эвакуации предприятий в 1941–1942 гг.
• Краснослободск и Инсар — бывшие уездные центры. Архивы отражают историю купечества, земства, развития флакса и торговли.

Что ищут в архивах городов Мордовии: Основные типы запросов

Цифровизация и удаленный доступ: Современные возможности

Архивы Мордовии активно внедряют цифровые технологии, что критически важно для удаленных исследователей.

Ключевые ресурсы:

• Сайт ГАУ РМ (arhmordovia.ru): Официальный портал. Содержит путеводители по фондам (описанные на уровне фонда и описи), реестры фондов, контакты, порядок оформления запросов.
• Автоматизированная информационно-справочная система (АИС «Архивы РМ»): Позволяет искать дела по ключевым словам, индексам (ФИО, географические названия) без выхода из дома.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для воинских архивов (эвакуационные госпитали в Саранске, Ружевке, Краснослободске; формирование дивизий).
• FamilySearch / MyHeritage: Партнерские соглашения позволяют просматривать оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Мордовии онлайн (часто бесплатно в центрах семейной истории).
• Электронный архив ГАСИ РМ: Постепенное выкладывание документов 90-х – 2000-х.

Практическое руководство: Как получить документ

1. Определите архив-хранитель. Используйте путеводители на сайте ГАУ РМ. Если документ до 1917 г. — скорее всего ГА РМ. Если справка о зарплате 1985 г. на заводе в Ружевке, архив предприятия (если есть) или ГАСИ РМ / Муниципальный архив Ружевки.
2. Подготовьте пакет документов.
   • Заявление (форма на сайте архива).
   • Копия паспорта.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (для личных дел, метрики, жилищных справок) — свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
   • Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: В читальном зале (нужен паспорт, заказ дела заранее по телефону/email).
   • Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте ГАУ РМ или портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
4. Оплатите услуги. Поиск и выдача копий, платные услуги (тарифы утверждены Минкультуры РМ). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги. Бесплатно — только для определенных категорий (ветераны, реабилитированные, запросы судов/прокуратуры).
5. Получите результат. Справка на бланке архива с печатью и подписью руководителя (имеет юридическую силу) или скан/копия дела.

Особенности и «подводные камни» исследований в Мордовии

• Территориальная принадлежность до 1928 г.: До образования Мордовской АО (1928) и АССР (1934) территории входили в Пензенскую, Тамбовскую, Нижегородскую, Симбирскую губернии. Документы по Темникову, Ардатову, Инсару, Краснослободску до 1928 г. могут храниться в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО), ГА Тамбовской области, ГА Нижегородской области. Всегда проверяйте историческую административно-территориальную деление!
• Потери фондов: Значительные потери произошли во время Гражданской войны (пожары в Темникове, Ардатове), Великой Отечественной войны (оккупация не было, но эвакуация и कमी бумаги ударили по делопроизводству) и в 1990-е годы (хаотичная реорганизация архивов предприятий).
• Названия населённых пунктов: Многие деревни и слободы меняли названия (например, в честь революционеров). Используйте «Список населённых мест Мордовской АССР» 1920-30-х гг. или карты РККА 1940 г. для идентификации.
• Язык документов: До 1917 г. — дореволюционный русский (дореформенная орфография), иногда встречаются документы на мокшанском/эрзянском (в духовных консисториях, при уездных земствах в виде петиций крестьян).

Контакты главных архивов (актуальные на 2024-2025 гг.)

Архивы городов Мордовии — это не «пыловые подвалы», а динамичные информационные центры. За последние годы пройден огромный путь: введен электронный документооборот, оцифрованы тысячи дел метрических книг и ревизских сказок, запущены порталы для удаленного заказа справок.

Главный совет исследователю: начните с путеводителей по фондам на сайте arhmordovia.ru. Грамотно сформулированный запрос (с указанием фонда, описи, дела, листа — если известны, или точных ФИО, дат, названий населённых пунктов — если нет) сэкономит вам недели ожидания и денег на платном поиске. История городов Мордовии — от крепостей засечной черты до современных промышленных центров — ждет своего читателя в архивных делах.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАУ РМ, путеводителей по фондам ГА РМ и ГАСИ РМ, а также законодательства РФ в области архивного дела (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»). Рекомендуется уточнять контакты и тарифы на официальных ресурсах перед обращением.