Архивные учреждения Республики Мордовия выполняют важную функцию сохранения документального наследия региона‚ обеспечивая доступ к информации для граждан‚ исследователей и органов власти. Ниже представлен подробный обзор официальных архивов Мордовии‚ их структуры‚ услуг и способов получения архивных справок.
Основные архивные учреждения
- Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ) – главный архив республики‚ расположенный по адресу:
430000 Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1.
Телефон: (8342) -7-22-04.
Официальная электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru. - Государственный архив документов по личного состава Республики Мордовия) – специализируется на документах‚ связанных с личным составом государственных и по личному составу Республики Мордовия – ведет учет кадровых и personnel‑документов органов власти и организаций.
- Отдел по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия – координирует работу всех архивных хранилищ в регионе.
Телефон: 8 (8342) -9-17-81.
Факс: 8 (8342) -8-07-73.
Услуги‚ предоставляемые архивами
Архивы Мордовии предлагают широкий спектр услуг‚ направленных на реализацию законных прав и свобод граждан‚ а также на выполнение функций государственных органов:
- Выдача архивных справок и архивных выписок.
- Предоставление архивных копий документов.
- Формирование информационных писем‚ связанных с реализацией прав и свобод.
- Генеалогические исследования – поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским списоц>
- Консум и другим фондам.
- Подготовка материалов для судебных и административных процессов.
- Консультационная помощь по работе с архивными фондами и использованию электронных ресурсов.
Онлайн‑доступ и оцифровка
В последние годы Центральный государственный архив Республики Мордовия активно работает над оцифровкой своих фондов. Благодаря этому:
- Жители региона могут легко находить исторические документы через официальный портал органов государственной власти РМ.
- Доступны электронные копии метрических книг‚ ревизских списков‚ приказов и других важных источников.
- На официальном сайте архива размещён путеводитель по фондам‚ который можно скачать или просматривать онлайн (обновление от ).
- Для подачи запросов в электронном виде используется официальный e‑mail arkhiv.gos.rme-mordovia.ru.
Как подать запрос в архив
Для получения архивной информации необходимо:
- Определить тип нужного документа (справка‚ копия‚ выписка и т.д;).
- Сформировать письменный запрос‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (генеалогия‚ наследство‚ судебное дело и т.п.);
- Конкретные реквизиты интересующего документа (название фонда‚ дата‚ номер дела и т.д.).
- Направить запрос одним из следующих способов:
- Лично в приемную архива по адресу ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1‚ г. Саранск;
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронной почтой на официальный e‑mail архива.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена законодательством) и дождаться ответа в установленные сроки (обычно до 30 рабочих дней).
Контактная информация
| Учреждение | Адрес | Телефон | Факс | E‑mail |
|---|---|---|---|---|
| ГКАУ Центральный государственный архив РМ | 430000 Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1 | (8342) -7-22-04 | – | arkhiv.gos.rme-mordovia.ru |
| Отдел по управлению архивами Минкультуры РМ | г. Саранск‚ ул. Советская‚ д. 12 (примерный адрес) | 8 (8342) -9-17-81 | 8 (8342) -8-07-73 | – |
Полезные ссылки
- Официальный портал органов государственной власти Республики Мордовия – новости о цифровизации архивов.
- Сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия – электронный каталог фондов‚ формы запросов.
- Яндекс.Архив – информация об архивных учреждениях РМ.
- Сообщество Архивного управления Министерства культуры РМ в VK – актуальные объявления и контакты.
Официальный архив Республики Мордовия представляет собой современное учреждение‚ сочетающее традиционные архивные функции с передовыми технологиями оцифровки и онлайн‑доступа. Благодаря четкой структуре‚ широкому спектру услуг и удобным каналам связи (телефон‚ e‑mail‚ личный визит)‚ каждый житель региона может получить необходимые архивные справки‚ провести генеалогическое исследование или использовать документы в официальных целях. Следуя рекомендациям выше‚ вы сможете эффективно взаимодействовать с архивными службами Мордовии и получить нужную информацию в shortest possible сроки.