С советских времён родильные дома (роддома) являлись не только медицинскими учреждениями, но и важным источником демографических, социально‑экономических и культурных данных. Их архивы хранят сведения о миллионах рождений, медицинских показателях, семейных обстоятельствах и даже фотодокументацию, отражающую быт и настроение эпохи. В статье рассмотрены исторический контекст, нормативно‑правовая база, сроки хранения, способы доступа к материалам и актуальные проблемы, с которыми сталкиваются исследователи и граждане.

Исторический фон

Первый советский роддом появился в начале 1920‑х годов в рамках программы «здорового ребёнка». С 1930‑х по 1990‑е годы сеть родильных домов расширялась по всей территории СССР, а вместе с ней формировалась система документального учета:

• медицинские карты будущих матерей;
• истории родов и развития новорождённого;
• журналы учёта беременных и рожениц;
• фотографии родов, выписки, справки о состоянии здоровья.

Эти документы фиксировали не только медицинские показатели, но и социальный статус, место жительства, национальность и другие демографические параметры, что делает их ценным источником для историков, генеалогов и социологов.

Организация архивов в СССР

В советский период архивное дело регулировалось центральными и региональными органами:

1. Госархивы республик и областей – получали копии медицинских журналов и карт, передаваемых из роддомов.
2. Больничные архивы – находились в самом медицинском учреждении (в отдельном отделе или в архивном помещении).
3. Архивы партийных и государственных органов – иногда хранили сведения о роддомах в рамках контроля за здравоохранением.

Пример: в Челябинской области документы о родах хранятся в Объединённом государственном архиве Челябинской области, а в Республике Башкортостан – в Государственном казённом учреждении «Национальный архив Республики Башкортостан».

Нормативно‑правовая база

Сохранность и порядок доступа к медицинской документации регулируются несколькими ключевыми актами:

• Приказ Министерства здравоохранения СССР № 493 от 30 мая 1974 г.
• Письмо Министерства здравоохранения РФ № 13‑2/1538 от 7 декабря 2015 г.

Эти документы устанавливают, что медицинские карты, истории родов и развития новорождённого должны храниться не менее 25 лет. По истечении этого срока их уничтожение может быть одобрено экспертной комиссией.

Сроки хранения и уничтожения

Согласно вышеуказанным нормативам:

• Сведения о родах сохраняются 25 лет в архивах роддома или в региональном архиве.
• После 25‑летнего срока документы могут быть уничтожены, однако решение принимает экспертная комиссия (часто в составе архивных и медицинских специалистов).
• В некоторых случаях, если материал имеет историческую ценность (фотографии, уникальные журналы), он может быть переведен в государственный архив для дальнейшего хранения.

Практика показывает, что многие граждане сталкиваются с отказом в выдаче документов именно из‑за истечения этого срока. Пример из правовед.RU: суд запросил выписку о дате рождения, а архив роддома отказал, ссылаясь на 25‑летний срок хранения.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения копий или выписок из архивов роддома следует выполнить несколько шагов:

1. Определить место хранения. Если роддом существует, запрос делается в его архивный отдел. Если учреждение закрыто – в региональный государственный архив (например, в Челябинском или Башкирском архиве).
2. Подготовить письменный запрос. В запросе необходимо указать:
   • ФИО лица, о котором запрашивается информация;
   • Дата рождения (или примерный период);
   • Номер карты/журнала (если известен);
   • Цель запроса (личные нужды, генеалогическое исследование, научный проект).
3. Предоставить документ, подтверждающий личность. Обычно это паспорт или иной удостоверяющий документ.
4. Оплатить услуги. За копирование и выдачу документов часто взимается плата (по тарифам архива).
5. Ожидать решения комиссии. Если срок хранения превышен, архив может потребовать согласования с экспертной комиссией.

Пример запроса из практики: «Как получить копию выписки из журнала учёта беременных и рожениц за конкретную дату?». Ответ обычно включает форму запроса и указание, что сведения хранятся 25 лет.

Примеры конкретных архивов

Объединённый государственный архив Челябинской области

В архиве находятся документы роддомов Челябинска за период 1949‑1969 гг. (ф. 7556, 1 оп., 26 ед. хр.). Эти материалы включают медицинские карты, журналы учёта и фотографии.

Национальный архив Республики Башкортостан

В базе данных «Путеводители по российским архивам» указано, что в архиве хранятся первичные партийные организации и учреждения здравоохранения, включая роддома. Доступ к материалам возможен через официальный запрос в архив.

Архивы закрытых роддомов

Если роддом перестал существовать (например, роддом № 12 в 1981 г. на ул. …), документы часто переводятся в региональный архив. Запрос в такой архив требует указания прежнего названия учреждения и адреса.

Проблемы и сложности

• Сроки хранения. 25‑летний лимит часто приводит к тому, что документы, нужные людям сегодня, уже уничтожены.
• Фрагментарность. При переводе материалов в государственные архивы часть документов может быть утрачена или рассортирована неверно.
• Отсутствие цифровых копий. Большинство архивов по‑прежнему работают в бумажном виде, что усложняет поиск.
• Бюрократические барьеры. Требования к заявителям, необходимость согласования с экспертными комиссиями и оплата услуг могут отпугнуть исследователей.

Цифровизация и современные проекты

В последние годы в России активно реализуются проекты по оцифровке архивных материалов:

• «Электронный архив здравоохранения» – создание онлайн‑баз данных медицинских записей, доступных только уполномоченным специалистам.
• Региональные инициативы (например, в Челябинской области) по сканированию фотоматериалов роддомов 1900‑1999 гг.
• Партнёрские проекты с научными учреждениями, где исторические данные используются в демографических исследованиях.

Тем не менее, доступ к этим ресурсам ограничен из‑за требований конфиденциальности и защиты персональных данных.

Практические рекомендации для граждан

1. Уточните точный адрес и название роддома. Даже небольшие изменения в названии могут привести к поиску в другом архиве.
2. Соберите все известные сведения. Дата рождения, ФИО родителей, номер карты (если известен) ускорят поиск.
3. Обратитесь в региональный архив. Если роддом закрыт, запрос в государственный архив области часто оказывается более результативным.
4. Подготовьте копию паспорта и заявление. Без подтверждения личности архив может отказать в выдаче.
5. Будьте готовы к оплате. Стоимость копирования может варьироваться от 30 до 150 рублей за лист.
6. Если запрос отклонён из‑за срока хранения, попросите экспертизу. В некоторых случаях эксперты могут решить оставить материал в архиве.

Архивы советских роддомов – уникальный источник информации о жизни миллионов людей, о состоянии здравоохранения и о социально‑демографических процессах в СССР. Несмотря на строгие нормативы, ограничивающие срок хранения (25 лет), многие документы сохраняются в региональных государственных архивах и могут быть получены по официальному запросу. Цифровизация открывает новые возможности, но пока большинство материалов остаётся в бумажном виде, требуя от исследователей терпения и точного соблюдения процедур.

Помните: для получения нужных сведений важно знать, где искать, как правильно оформить запрос и быть готовым к возможным бюрократическим преградам.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.