Дата актуальности информации: .
Федеральные архивы
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
e‑mail: info@garf.ru - Архив Президента Российской Федерации
e‑mail: president_archive@kremlin.ru - Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
e‑mail: rgaspi@rgaspi.ru - Российский государственный военный архив (РГВА)
e‑mail: info@rgva.ru - Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
e‑mail: rgada@rgada.ru
Региональные архивы (примеры крупнейших)
Центральный федеральный округ
- Московский городской архив
e‑mail: info@mosarchive.ru - Архив Санкт‑Петербурга
e‑mail: spbarchive@spb.gov.ru
Северо‑Западный федеральный округ
- Архив Ленинградской области
e‑mail: lenoblarchive@lenobl.ru - Архив Республики Карелия
e‑mail: karelia_archive@karelia.ru
Сибирский федеральный округ
- Архив Новосибирской области
e‑mail: nsk_archive@nsk.gov.ru - Архив Красноярского края
e‑mail: krasarchive@krskstate.ru
Специализированные архивы
- Архив Российской академии наук (РАН)
e‑mail: archive@ran.ru - Архив кинофотодокументов (Госфильмофонд)
e‑mail: info@goskino.ru - Архив звукозаписи (Госфонд звукозаписи)
e‑mail: soundarch@gosfond.ru
Как правильно оформить запрос в архив
- Укажите тему запроса – чётко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, «метрические книги за 1905‑1910 гг.»).
- Уточните даты и места – указание точного периода и населённого пункта ускорит поиск.
- Предоставьте свои контактные данные – ФИО, электронная почта, телефон (по желанию).
- Вежливость и официальный тон – начните с обращения, выразите благодарность за помощь.
- Приложите скан документа, подтверждающего вашу личность (паспорт, служебное удостоверение), если архив требует идентификации.
Пример шаблона электронного письма
Тема: Запрос на предоставление архивных справок о населении села Ивановка за 1912‑1915 гг.
Уважаемые сотрудники [Название архива]!
Меня зовут Иван Petrov, я являюсь исследователем исторического факультета МГУ. В рамках своей работы мне необходимы сведения о метрических книгах села Ивановка (Тверская область) за период 1912‑1915 годов.
Прошу предоставить мне копии указанных документов в электронном виде либо сообщить о возможности их просмотра в читальном зале архива. Мои контактные данные:
- E‑mail: ivan.petrov@mail.ru
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Благодарю за внимание и готов предоставить любые дополнительные сведения для ускорения обработки запроса.
С уважением,
Иван Петров
Полезные ссылки
- Единый портал государственных архивов РФ: archives.gov.ru (информация о контактах и электронных адресах)
- Реестр электронных адресов федеральных архивов: archive.ru/contacts
- Инструкция по подаче запросов в архивы (Минкультуры РФ): mincult.ru/archives_instructions
Примечание: представленные адреса актуальны на указанную дату. Перед отправкой письма рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте соответствующего архива.