Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны — задача, требующая обращения к специализированным архивам. В Российской Федерации существует несколько ключевых учреждений, хранящих основной массив документов 1941–1945 гг. Ниже представлена подробная справочная информация об адресах, контактах и компетенции каждого из них.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный архив ВОВ

Это основное хранилище документов о военной службе с 1941 года. Здесь концентрируется крупнейший в мире фонд документов периода Великой Отечественной войны.

Основной адрес (г. Подольск, Московская обл.):

Контакты ЦА МО РФ:

• Телефоны справки/приемной: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05
• Официальный сайт: archiv.mo.ru (Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов)
• Электронные ресурсы: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru), ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru)

Что хранится в ЦА МО РФ:

• Дела личного состава (личные дела, служебные списки, карточки учета).
• Документы о награждении орденами и медалями (ордеры, списки к награждениям, карточки награждений).
• Журналы боевых действий, оперативные сводки, боевые отчеты частей и соединений.
• Документы о безвозвратных потерях (выбывших), раненых, больных, пленных.
• Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения (карточки госпитализированных, санитарные потери и т.д.).

Важная информация для посетителей:

С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Читальные залы могут переходить на летний режим работы (обычно с 1 июня по 31 августа), заранее уточняйте график на сайте или по телефону.

Филиалы ЦА МО РФ (хранят документы по округам/видам войск):

1. Филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург): Введенский канал, д. 6 (м. Пушкинская). Хранит медицинские карты, ведомости потерь в госпиталях Северо-Западного региона.
2. Филиал (пос. Власиха, Одинцовский р-н Одинцово, МО): Документы Западного военного округа.
3. Филиал на Тихоокеанском флоте (г. Владивосток): Документы Тихоокеанского флота.
4. Иные филиалы по военным округам (Центральный, Южный, Восточный и др.).

Российский государственный военный архив (РГВА) — Архив довоенного периода и начала войны

Находится в Москве. Хранит документы Красной Армии за 1918–1941 гг., а также важнейшие фонки начала ВОВ (штабы фронтов, армий, НКО, ГКО).

Адрес РГВА:

Контакты РГВА:

• Телефон справки: +7 (499) -61-20-70 (уточняйте на картах 2ГИС/Яндекс.Карт)
• Сайт: rgvarchiv.ru

Ключевые фонды РГВА по ВОВ:

• Фонд 4 (Народный комиссариат обороны СССР).
• Фонд 13 (Генеральный штаб Красной Армии).
• Фонды фронтов и армий (начальный период войны).
• Документы ГУПВИ (Главное управление по делам военнопленных и интернированных).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Архив Имперской армии и Белого движения

Хранит документы до 1918 г. (РИА, Белое движение). По Великой Отечественной войне документов практически не имеет, но важен для поиска предков, сражавшихся в I мировой или Гражданской войне.

Адрес РГВИА:

Контакты:

• Телефон: +7 (499) -61-20-70
• Факс: +7 (499) -67-18-66
• Читальный зал: +7 (499) -67-44-62
• E-mail: inforgvia.com

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Тыловые и партийные документы

Хранит документы высших органов власти СССР (СНК, ЦК ВКП(б), ГКО, ЕВСН), эвакуацию, народное хозяйство, ГУЛАГ, репрессии, трудовую фронтовиков.

Адрес ГАРФ (Основное здание):

Выставочный зал (мероприятия):

Архив военно-медицинского музея Минобороны РФ (г. Санкт-Петербург)

Специализированный архив для подтверждения ранений, контузий, болезней и лечения в госпиталях.

Адрес:

Как правильно направить запрос в архив (Почтовый адрес)

Если вы не можете приехать лично, запрос направляется почтой по адресу главного архива:

Куда писать:
ФГУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
На конверте обязательно укажите: «Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны»

Что обязательно указать в тексте запроса:

1. ФИО полностью (как в документах, возможны варианты написания).
2. Дата и место рождения (село/город, уезд/район, губерния/область).
3. Примерный период службы (год призыва, номер воинской части, если известно).
4. Цель запроса (подтверждение участия в войне, награждения, ранения, места захоронения, установления судьбы пропавшего без вести).
5. Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail для ответа).
6. Копию паспорта запрашивающего (для подтверждения родственных связей или законных интересов).

Онлайн-поиск: Начните с этого (Бесплатно и быстро)

Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте электронные базы. 90% базовых сведений (награждения, потери, части) уже оцифрованы.

Дополнительные ресурсы:

• «Признание» (prizvanie.ru) — Карточки призывников (в разработке/пополняется).
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), Официальный портал для заказа копий документов из федеральных архивов (РГВА, ЦА МО, ГАРФ и др.) дистанционно.
• Реестр захоронений (pamyat-naroda.ru/burials) — Поиск мест захоронения и мемориалов.

Типовые ситуации и куда обращаться

Советы исследователю

• Начинайте с онлайн-баз. Это сэкономит месяцы ожидания почтового ответа.
• Собирайте все варианты ФИО. В документах 40-х годов часто встречаются опечатки: «Иванов» — «Иваниов», «Петров» — «Петровъ», отчества могут отсутствовать или быть сокращенными.
• Уточняйте номер воинской части (в/ч). Это ключевой идентификатор для поиска в журналах боевых действий и деловых журналах штабов.
• Используйте ГИС УИАД. Через эту систему можно заказать сканы документов из ЦА МО РФ, РГВА, ГАРФ, не выезжая из дома (услуга платная, но быстрее почты).
• Обращайтесь в областные архивы. Там хранятся личные дела призывников (фонды военкоматов), списки эвакуированных, документы партийных органов места жительства.
• Помните о сроках. Законодательно архив обязан ответить в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней), на практике почтовый обмен может занимать 2–4 месяца;

Краткая шпаргалка по адресам (для копирования)

ЦА МО РФ (Главный архив ВОВ):
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Тел.: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05
Сайт: archiv.mo.ru | Порталы: pamyat-naroda.ru, podvignaroda;ru

РГВА (Архив 1918-1941, Начало ВОВ, ГУПВИ):
125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
Тел.: +7 (499) -61-20-70
Сайт: rgvarchiv.ru

РГВИА (До 1918 г., РИА, I МВ):
105005, Москва, 2-я Бауманская ул., д. 3
Тел.: +7 (499) -61-20-70
E-mail: inforgvia.com

ГАРФ (Тыл, ГКО, Партия, Экономика, Репрессии):
119817, Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17

Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинские док., СПб):
191180, Санкт-Петербург, Введенский канал, д. 6

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните режим работы и требования к оформлению на официальных сайтах архивов.