Ростов‑на‑Дону – один из важнейших центров хранения документального наследия Великой Отечественной войны (ВОВ) на юге России. Здесь сосредоточены как региональные, так и федеральные архивные учреждения, работающие с материалами о боевых действиях, mobilisation, пленении и послевоенной судьбе солдат и офицеров. Ниже представлен обзор основных архивных структур, их фондов и практических рекомендаций по работе с ними.
Основные архивные учреждения, связанные с военной тематикой
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – региональное хранилище, где сосредоточены документы органов власти, предприятий и общественных организаций области за 1917‑1991 гг. В фондах ГАРО хранится 1295 документов периода ВОВ 1941‑1945 гг., а также материалы о послевоенных встречах ветеранов.
- Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону) – федеральное учреждение, входящее в систему Архивного агентства Минобороны. Здесь находятся:
- оперативные сводки и боевые журналы частей, дислоцированных на Юге;
- документы о призыве и мобилизации из местных военкоматов (в т.ч; Чертковского);
- сведения о пленении, перемещении и репатриации военнослужащих;
- фотоматериалы, карты схем боевых действий и личные дела żołnierzy.
- Российский государственный военный архив (РГВА) – филиал в Москве – хотя основное хранилище расположено в Москве, многие запросы из Ростовской области направляются именно туда, так как РГВА является крупнейшим хранилищем военно‑исторических документов советского периода. В его фондах содержатся:
- документы Красной армии и ВМФ;
- материалы о партизанском движении на юге России;
- фонды личного состава (повестки, награды, справки о пленении).
- Виртуальный архив Ростовской области (Донские архивы) – онлайн‑портал, предоставляющий доступ к оцифрованным сборникам документов, виртуальным выставкам и новостям архивных учреждений региона; Особенно полезен для предварительного поиска по фамилиям, населённым пунктам и датам.
Что можно найти в фондах, связанных с ВОВ
Документы призыва и мобилизации
В фондах филиала ЦАМО (ЮВО) и ГАРО хранятся:
- списки призывников по военкоматам (например, Чертковский военкомат, Щедровский сельский совет);
- повестки, направления в части, приказы о зачислении в резерв;
- карточки учёта личного состава (форма № 2‑У).
Боевые документы
- боевые журналы дивизий, полков и батальонов, действовавших на Дону и в районе Калача;
- оперативные сводки штабов фронтов и армий;
- схемы боевых действий, карты минных полей и fortificций.
Материалы о пленении и репатриации
Особый интерес представляют:
- доклады о потерях и захвате в плен (в т.ч. сведения о разбомбленных эшелонах у г. Калач);
- списки пленных, направленные в лагеря Германии и последующие репатриационные акты;
- справки о возвращении на родину и последующем размещении (например, ссылка на перемещение в Свердловскую область).
Фотодокументы и личные дела
В фондах РГВА и ЦАМО (ЮВО) доступны:
- фотографии żołnierzy, сделанные в полевых условиях;
- личные дела с данными о звании, наградах, ранениях;
- наградные листы и приказы о награждении.
Как подать запрос и получить информацию
- Определите нужный архив. Если интересует призыв из конкретного военкомата (Чертковский), начните с филиала ЦАМО (ЮВО) – там хранятся приписные списки и направления.
- Подготовьте запрос. Укажите:
- полное ФИО солдата;
- год и место рождения;
- военкомат и дату призыва;
- известные события (например, «эшелон разбомблен у г. Калач на Дону»);
- предполагаемую дальнейшую судьбу (плен, перемещение в Свердловскую область).
- Выберите способ подачи.
- Личный визит в читальный зал (график работы: пн‑пт 10:00‑18:00, с возможностью предварительной записи по телефону или через сайт архива);
- Электронный запрос через официальный сайт архива (форма «Запрос справки»);
- Почтовое отправление (заверенное письмо с описью документов).
- Ожидайте ответа. Стандартный срок рассмотрения – 30 дней. В случае необходимости уточнения деталей архив может запросить дополнительную информацию.
- Получите материалы. При положительном ответе вы получите:
- копии запрошенных документов (заверенные или в электронном виде);
- справки о наличии/отсутствии сведений;
- рекомендации по дальнейшему поиску (например, обращение в архивы плена или в архивы Свердловской области).
Пример запроса, основанный на предоставленной пользователем информации:
«Прошу предоставить сведения о призыве и дальнейшей службе Шестухина Николая Васильевича, 1904 г.р., уроженца с. Щедровка Чертковского района Ростовской области, призванного Чертковским военкоматом Щедровского сельского совета в 1941 г. Интересуют данные о возможном пленении после разбомбления эшелона у г. Калач на Дону и последующем перемещении в Свердловскую область после освобождения из плена».
Полезные онлайн‑ресурсы и виртуальные выставки
- Виртуальный архив Ростовской области – donarchives.ru (раздел «Сборники архивных документов», «Виртуальные выставки»).
- Галерея памяти участников ВОВ – часть проекта «Дорога Памяти», где можно поискать фотографии по фамилии, дате и месту рождения (pamyat-naroda.ru).
- Электронный фонд РГВА – доступ к оцифрованным делам и справкам через портал rgva.ru (раздел «Электронные фонды»).
- Новости архивов – информация о работе читальных залов, графиках приёма и upcoming exhibitions (например, сообщения от 11 июня 2026 г. о работе читальных залов РГВА с 10:00‑13:00).
Рекомендации для эффективной работы с архивами
- Фиксируйте все известные данные. Даже небольшие детали (например, название сельсовета или номер эшелона) значительно ускоряют поиск.
- Используйте variant spelling фамилий и toponymов. В документах могут встречаться варианты «Шестухин», «Шестухинъ», «Щедровка», «Щедровский с/с».
- Проверяйте перекрёстные источники. Если в одном архиве нет сведений, попробуйте запросить информацию в смежных учреждениях (например, в архивах Свердловской области для этапа после плена).
- Делайте копии и отмечайте источник. При работе с оригиналами фиксируйте номер дела, лист, дату и учреждение – это упростит дальнейшую проверку и цитирование.
- Следите за обновлениями. Архивы регулярно пополняют свои фонды новыми оцифрованными материалами; подписка на новостные рассылки помогает не упустить интересные находки.
Ростовский военный архив – это не просто совокупность хранилищ, а живая сеть учреждений, где сохраняются документы, позволяющие восстановить судьбы сотен тысяч участников Великой Отечественной войны. Благодаря сочетанию региональных фондов (ГАРО), федеральных военных архивов (ЦАМО ЮВО, РГВА) и современных цифровых сервисов (виртуальный архив Донских архивов, галерея «Дорога Памяти») исследователи имеют реальные шансы получить ответы на даже самые сложные вопросы о своих предках.
Если вы ищете информацию о конкретном солдате, например, о Шестухине Николае Васильевиче, начните с составления точного запроса, обратитесь в филиал ЦАМО (ЮВО) и ГАРО, а также используйте онлайн‑ресурсы для предварительной проверки. Удачной работы в архивах и открытия новых страниц семейной истории!