Ростов‑на‑Дону — один из крупнейших культурных и исторических центров юга России. Его архивные учреждения хранят уникальные документы, отражающие развитие города, области и страны от XVIII века до наших дней. В статье рассмотрены основные архивы, их фонды, услуги для пользователей и практические рекомендации по работе с документами.
Список основных архивных учреждений
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
- Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ)
- Центр документации новейшей истории Ростовской области (ЦДНИРО)
- Виртуальный читальный зал (онлайн‑ресурс)
Государственный архив Ростовской области
Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский пр., 28
Руководитель: Николай Алексеевич Трапш (директор)
Телефон / факс: (8‑863) -40‑48‑92, 263‑04‑99
E‑mail: garogosarhro.ru, zaprosygosarhro.ru
Фонды и основные документы
- Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности (1992‑2019 гг.).
- Личные составы предприятий и организаций города (1951‑2025 гг.).
- Метрические книги, ревизские сказки, архивные материалы с конца XVIII века по 1918 год.
- Документы периода Великой Отечественной войны, архивы Октябрьской революции, а также материалы о строительстве мостов и городской инфраструктуре.
Услуги
- Выдача копий документов (печатных и электронных).
- Консультации по исследовательским запросам.
- Организация выставок и публичных лекций.
- Оцифровка и предоставление удалённого доступа к материалам.
Часы работы и приём посетителей
Вторник, четверг – с 09:00 до 17:00.
Суббота, воскресенье – выходные.
Перерыв: с 13:00 до 14:00.
Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ)
Адрес: 344019, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Советская, 55/2 (пр. Ворошиловский, 6а)
Руководитель: Виктория Петровна Москвина (директор)
Главный хранитель фондов: Людмила Анатольевна Павлова (тел.: (863) -53‑34‑21)
Главный бухгалтер: Элла Викторовна Марченко (тел.: (863) -51‑93‑33)
Телефон справочного отдела: (863) -63‑05‑01
Что хранит МКУ?
- Биографическая информация о гражданах, подтверждающая факт проживания в городе.
- Списки жильцов по адресам, сведения о семейных статусах, миграционных перемещениях.
- Документы, относящиеся к муниципальному управлению, градостроительству и социальным программам.
Услуги для граждан и исследователей
- Выдача справок о месте жительства, составе семьи, праве собственности.
- Помощь в подготовке заявлений на получение копий документов.
- Организация экскурсий для школ и общественных организаций.
- Поддержка в оцифровке личных архивных материалов (фотографии, письма, семейные документы).
Часы работы
Вторник, четверг – с 09:00 до 17:00.
Суббота, воскресенье – выходные.
Перерыв: с 13:00 до 14:00.
Центр документации новейшей истории Ростовской области (ЦДНИРО)
Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, пер. Семашко, 52
Телефон: (863) -40‑61‑26 (стол справок), (863) -40‑50‑39 (архивисты)
ЦДНИРО специализируется на документах периода с 1917 года по настоящее время, включая:
- Документы советского и постсоветского периода.
- Материалы о развитии промышленности, сельского хозяйства и культуры.
- Коллекции фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей.
- Читальный зал с доступом к оригиналам и электронным копиям.
- Консультации по работе с новейшими историческими источниками.
- Подготовка аналитических справок и публикаций.
Виртуальный читальный зал
Онлайн‑ресурс, созданный при поддержке Правительства Ростовской области, позволяет пользователям просматривать отсканированные документы без посещения архивов. Для доступа необходимо зарегистрироваться на официальном портале donarch.ru.
Как работать с архивами: пошаговое руководство
Шаг 1. Определите нужный архив
Если вам нужны сведения о месте жительства, семейных связях или муниципальных актах – обращайтесь в Муниципальный архив. Для исторических исследований, охватывающих более широкий период, лучше всего подходит Государственный архив или Центр документации новейшей истории.
Шаг 2. Подготовьте запрос
- Укажите полные ФИО, даты, адреса, названия организаций.
- Определите тип документа (справка, копия, оригинал).
- При возможности приложите копию паспорта или иного удостоверения личности.
Шаг 3. Свяжитесь с архивом
Для ускорения обработки запроса отправьте электронное письмо на указанные адреса (garogosarhro.ru, zaprosygosarhro.ru) или позвоните в справочный отдел. Пример письма:
Тема: Запрос документов о месте жительства гражданина И. И. Иванова Уважаемый(ая) [ФИО получателя], Прошу предоставить справку о месте жительства Ивана Иванова (дата рождения ) за период 1990‑2005 гг. Прилагаю копию паспорта. С уважением, [Ваше ФИО] Контактный телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
Шаг 4. Посещение архива
При личном визите возьмите с собой:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Копию запроса (если он был отправлен ранее).
- Средства для оплаты копий (наличные или банковская карта).
Шаг 5. Получение копий и правовая информация
Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», копии могут быть предоставлены бесплатно только в случае публичного интереса. В остальных случаях взимается плата, установленная тарифами архивов.
Цифровизация и современные проекты
Все три основных учреждения активно внедряют цифровые технологии:
- Оцифровка метрических книг, ревизских сказок и фотографий.
- Создание автоматизированных поисковых систем (поиск по ФИО, дате, типу документа).
- Размещение открытых документов в открытом доступе через donarch.ru и региональный портал «Открытая Россия».
- Разработка мобильных приложений для предварительного поиска и записи на приём.
Контактные данные в таблице
| Учреждение | Адрес | Контактное лицо | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Ростовской области | Ворошиловский пр., 28, г. Ростов‑на‑Дону, 344006 | Николай Алексеевич Трапш (директор) | (863) -40‑48‑92, 263‑04‑99 | garogosarhro.ru; zaprosygosarhro.ru | Вт, Чт – 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону | ул. Советская, 55/2 (пр. Ворошиловский, 6а), г. Ростов‑на‑Дону, 344019 | Виктория Петровна Москвина (директор) | (863) -63‑05‑01 (стол справок), (863) -51‑93‑33 (бухгалтер) | garogosarhro.ru; zaprosygosarhro.ru | Вт, Чт – 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Центр документации новейшей истории | пер. Семашко, 52, г. Ростов‑на‑Дону, 344002 | — | (863) -40‑61‑26 (стол справок), (863) -40‑50‑39 (архивисты) | — | Пн‑Пт – 09:00‑18:00 |
Полезные ссылки
- Официальный портал архивов Ростовской области
- Федеральный портал «Госархив»
- Российская система архивов
Архивы Ростова‑на‑Дону представляют собой важный источник исторической, социокультурной и правовой информации. Благодаря развитию цифровых сервисов доступ к материалам становится проще, а возможности исследования, шире. При правильном подходе к подготовке запросов и соблюдении установленных процедур любой желающий может получить ценные сведения о прошлом своего города и региона.
Помните: точность указанных данных и своевременная связь с архивными сотрудниками ускоряют процесс получения нужных документов.