Ростов-на-Дону — крупный административный и исторический центр Юга России, где сосредоточены важнейшие архивные фонды области и города. Для работы с документами (поиск предков, подтверждение стажа, изучение истории региона) необходимо знать, в какой именно архив обратиться, как он работает и как записаться в читальный зал.
В статье собрана актуальная информация о двух главных архивах города: Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) и Муниципальном архиве города Ростова-на-Дону, а также об их структурных подразделениях.
Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»)
Главный архив области. Здесь хранятся документы дореволюционного периода, советского времени (до 1991 г.), а также фонды по личному составу (трудовые книжки, личные дела предприятий, ликвидированных организаций).
Основной корпус (Администрация, читальные залы, архивохранилища)
Адрес:
344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, д. 28
Телефоны:
- Приемная директора / Справки: +7 (863) -40-48-92 (также факс)
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (863) -40-48-92 (доб. приемной)
- Отдел использования и опубликования документов: уточняйте по главному номеру
Режим работы администрации:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Суббота, воскресенье: выходные
Режим работы Читального зала (Прием посетителей):
Внимание: График читального зала может отличаться от графика администрации. Обязательно звоните заранее для записи!
- Вторник, Четверг: 09:00 – 17:00
- Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00
- Понедельник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: Читальный зал закрыт для посетителей (дни санитарной уборки, комплектации, внутренних работ)
Электронная почта и сайт:
- E-mail: garo@donland.ru (или уточняйте на сайте)
- Сайт: www.archiv-don.ru (Официальный сайт архивного управления области)
Филиал: Архив документов по личному составу (Отделение по личному составу)
Отдельное здание для работы с трудовыми книжками, личными делами, карточками учета рабочего времени. Находится по другому адресу (часто указывается как Нахичеваньский район / Пролетарский район).
г. Ростов-на-Дону, Пролетарский район (Нахичевань м-н), ул. 1-я Советская, д. 55/2 (иногда указывается просто ул. Советская, 55)
Ориентир: здание МКУ Муниципального архива (см. ниже), архив по личному составу ГАРО часто размещается в том же комплексе или смежном здании.
Телефоны специалистов архивохранилища по личному составу:
- +7 (8636) -3-13-95 — приемная
- +7 (8636) -3-13-96, специалисты архивохранилища (прямая линия по справкам о стаже/зарплате)
Режим приема граждан (выдача справок, прием заявлений):
- Вторник, Четверг: 09:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Остальные дни: прием не проводится
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МКУ МАР)
Архив городского значения. Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций (после 1992 года), а также фонды личного состава городских организаций (ликвидированных после 1991 г.).
344019, г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, д. 55/2 (вход со двора, 2 этаж)
- Главный / Справки: +7 (863) -51-93-33
- Альтернативный формат: 8 (863) -51-93-33
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Суббота, воскресенье: выходные
Режим работы Читального зала (Прием граждан):
- Вторник, Четверг: 09:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Понедельник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: закрыто
Что хранится:
- Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности (1992–2019 гг. и позднее).
- Документы по личному составу ликвидированных городских предприятий и организаций.
- Справочно-поисковые аппараты по истории города.
Другие архивные учреждения и отделения (Кратко)
В Ростове-на-Дону также функционируют архивы ведомственного подчинения (МВД, МЧС, ЗАГС, суды), доступ к которым ограничен или осуществляется через соответствующие ведомства. Крупнейшие из них:
- Архив ЗАГС Ростовской области — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Адрес: обычно размещения: г. Ростов-на-Дону, ул. Буденновский пр. / ул. Максима Горького (уточняйте на госуслугах).
- Центральный государственный архив ВС РФ (подарков) / Военный архив, в Ростове нет, основные военные фонды в Подольске (ЦАМО) и Москве (РГВА). В ГАРО хранятся только эвакуированные фонды и фонды местных военизированных организаций.
- Архивы районных администраций — для справок по жилью, земельным участкам на уровне районов (Кировский, Ленинский, Октябрьский, Пролетарский, Советский, Железнодорожский).
Важные советы перед визитом в архив
- Обязательная предварительная запись. Оба главных архива (ГАРО и МКУ МАР) принимают посетителей в читальные залы только по предварительной записи (по телефону или через электронную форму на сайтах/Госуслугах). Без записи вас могут не пустить.
- Паспорт — обязателен. Для оформления читательского билета и пропуска в читальный зал нужен оригинал паспорта РФ.
- Уточняйте фонд.
- Ищете документы до 1991 года (предприятия СССР, колхозы, советы депутатов, дореволюционные метрики) — идите в ГАРО (Ворошиловский пр., 28).
- Ищете документы после 1991 года (городские администрации, МУПы, городские больницы/школы после 90-х) — идите в МКУ МАР (ул. Советская, 55/2).
- Нужна справка о стаже/зарплате по ликвидированному предприятию — звоните в Отделение по личному составу ГАРО (тел. 23-13-96) или в МКУ МАР.
- Цифровые копии. Во многих случаях можно заказать скан/ксерокопию документа удаленно (через сайт ГАРО, почту или Госуслуги), не приезжая лично.
- График перерывов. Обратите внимание: перерыв в читальных залах обычно 13:00–14:00, а в администрации — 13:00–13:45. Планируйте визит так, чтобы успеть заказать дела до перерыва.
- Фотосъемка. В читальных залах обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки), но уточните правила у дежурного библиотекаря.
Сводная таблица для быстрой навигации
| Архив | Главный адрес | Ключевой телефон | Дни приема в читальном зале | Основные фонды |
|---|---|---|---|---|
| ГАРО (Областной) | Ворошиловский пр., 28 | +7 (863) -40-48-92 | Вт, Чт (09:00–17:00, перерыв 13-14) | До 1991 г., область, личный состав (обл. увед.) |
| ГАРО (Отд. по лич. составу) | ул. Советская, 55/2 (Прол. р-н) | +7 (8636) -3-13-96 | Вт, Чт (09:00–17:00, перерыв 13-14) | Трудовые книжки, личные дела, зарплаты |
| МКУ МАР (Городской) | ул. Советская, 55/2 | +7 (863) -51-93-33 | Вт, Чт (09:00–17:00, перерыв 13-14) | После 1991 г., городские органы/предприятия |
Примечание: Данные актуальны на 2026 год (основано на открытых источниках от ). Режимы работы и телефоны могут меняться. Обязательно звоните по указанным номерам за 1-2 дня до планируемого визита для подтверждения графика и записи в читальный зал.
Как добраться (Транспортные ориентиры)
К ГАРО (Ворошиловский пр., 28):
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Универмаг» или «Театр имени Горького» (идти по проспекту в сторону центра/площади Советов).
- Трамваи: № 1, 4, 7, 9, 10 — остановка «Универмаг».
- Здание находится в исторической части проспекта, рядом с Драмтеатром им. Горького и парком имени Маяковского.
К МКУ МАР / Отд. по лич. составу ГАРО (ул. Советская, 55/2):
- Район: Пролетарский (Нахичевань).
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Советская» или «Площадь Революции» (маршрутки № 15, 30, 53, 70, 81, 90 и др.).
- Здание 2-этажное, вход со стороны двора. Ориентир: рядом ул. 1-я Советская, перекресток с ул. 26-й Линии.
Удачных поисков в архивах Ростова-на-Дону!