Ростов-на-Дону — крупный административный, культурный и исторический центр Юга России․ На его территории функционируют несколько ключевых архивных учреждений, хранящих уникальные документы от предреволюционного периода до наших дней․ В этой статье мы подробно рассмотрим основные архивы города: их точные адреса, телефоны, график приема посетителей и специфику работы․
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
Это главное архивное учреждение местного самоуправления, которое формирует и хранит архивный фонд города․ Здесь концентрируются документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений и организаций, а также личные фонды горожан․
Контактная информация и реквизиты
- Адрес: 344019, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Советская, 55/2
- Телефон справки/приема: +7 (863) -51-93-33
- Официальный сайт: rostov-gorod․ru
Режим работы (график приема посетителей)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Основные функции и услуги
Муниципальный архив осуществляет широкий спектр работ как для государственных нужд, так и для граждан:
- Комплектование и учет: прием документов от органов управления, предприятий и граждан на хранение․
- Информационное обеспечение: выдача справок, выписок, заверенных копий документов (в т;ч․ для подтверждения стажа, льгот, жилищных прав)․
- Работа в читальном зале: возможность личного изучения дел (описаний, инвентарей)․
- Платные услуги: копирование документов, переплетные работы, упорядочивание архивов организаций на договорной основе․
- Методическая помощь: консультации работникам ведомственных архивов города по вопросам делопроизводства и экспертизы ценности документов․
- Цифровые проекты: ведение электронных баз данных, оцифровка фондов, работа с документами участников СВО (личные документы, дневники, мемуары, фото/видео)․
ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО)
Крупнейшее государственное хранилище документов региона, входящее в систему Росархива․ Хранит фонды областного значения: документы дореволюционных учреждений, советских органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций и личные фонды выдающихся фигур Дона․
Контактная информация главного хранилища
- Адрес: 344006, г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28 (на картах Яндекс также указывается как ул․ Максима Горького, 28 — это один и тот же объект, историческое название проспекта)․
- Телефон справки / факс: +7 (863) -40-48-92
- Телефон читального зала / заказа дел (Яндекс․Карты): +7 (863) -63-05-01
- Консультации для ведомственных архивов: Понедельник, Четверг — 14:00–18:00, тел․ +7 (863) -40-49-65․
- Директор: Шандулин Евгений Владимирович․
- Портал «Донские архивы» (виртуальный читальный зал): donarch․ru
Режим работы Читального зала ГАРО
Внимание: График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․
- Понедельник – Четверг: 09:30 – 17:30 (работа с документами)․
- Пятница: Санитарный день (читальный зал закрыт, работают только административные службы)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
График Стола справок (оформление запросов, получение готовых справок)
- Понедельник, Четверг: 16:00 – 18:00
- Вторник, Пятница: 11:00 – 13:00
- Среда: Прием справок не производится (день обработки запросов)․
Филиалы ГАРО (важно для региональных запросов)
Если ваш запрос касается истории конкретных городов области, возможно, вам нужно обратиться в филиалы:
- Новочеркасский филиал: 346411, г․ Новочеркасск, ул․ Народная, 68/6․ Тел․: 8-252-44573․ Директор: Милованова Наталья Николаевна․ (Хранит 40+ тыс․ дел по истории города с XVIII в․)․
- Таганрогский филиал: 347900, г․ Таганрог, ул․ Петровская, 72․ Тел․: 8-8634-613633, факс: 8 (8634) -13711․ Директор: Омельянюк Инна Олеговна․ (Хранит 130+ тыс․ дел по истории Таганрога с XVIII в․)․
Виртуальные ресурсы: Портал «Донские архивы»
Для удаленной работы с фондами создан единый портал donarch․ru․
- Позволяет искать дела по описям и фондам в режиме онлайн․
- Предоставляет доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и др․)․
- Необходима регистрация/авторизация для полного функционала (просмотр сканов, заказ копий)․
- Поддерживается оплата услуг через «Госуслуги» (согласно отзывам пользователей)․
Практическое руководство: как подготовиться к визиту в архив
Что обязательно иметь с собой
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Без него вход в здание архива (особенно ГАРО, где вход может осуществляться через пункт пропуска/Охрану) и оформление читательского билета невозможны․
- Заявление/Запрос (можно написать на месте по образцу или заранее на портале Госуслуг / сайте архива)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти), если ищете информацию о предках․
Особенности работы с разными типами архивов
| Критерий | Муниципальный архив (ул․ Советская) | Государственный архив ГАРО (пр․ Ворошиловский) |
|---|---|---|
| Профиль фондов | Органы горсамoupравления, мун․ предприятия, личные фонды жителей города (XX–XXI вв․) | Областные органы власти, дореволюционные учреждения, крупные заводы, военные части, дворянские роды (XVIII–XX вв․) |
| Читальный зал | Работает в общем режиме Пн-Пт (с перерывом) | Пн-Чт 9:30-17:30, Пт — санитарный день |
| Оплата услуг | Наличные/безнал в кассе / Госуслуги | Через Госуслуги (удобно для иногородних), банковские карты |
| Фотосъемка документов | Уточняйте у дежурного администратора (часто разрешено без вспышки) | Обычно разрешено бесплатно на своих устройствах (без штатива/вспышки) |
Отзывы посетителей (суть опыта)
- ГАРО: Многие отмечают высокую квалификацию сотрудников читального зала — помогают составить запрос, подсказывают фонды․ Вход строгий (паспорт обязателен)․ Цены на копирование (сканирование) оцениваются как высокие, для иногородних оптимален заказ через Госуслуги с отправкой сканов на почту․
- Муниципальный: Удобен для решения бытовых вопросов (подтверждение стажа, получение квартиры, реестр жильцов)․ Очереди обычно меньше, чем в ГАРО․
Другие архивы и фонды в Ростове-на-Дону
Помимо двух главных хранилищ, в городе существуют специализированные архивы, доступ к которым часто регламентирован ведомственными правилами:
- Архив ФСБ по Ростовской области (репрессированные, спецфонды) — запросы направляются через ГАРО или МФЦ/Госуслуги․
- Архив МВД / ГУ МВД по Ростовской области (личные дела сотрудников, уголовные дела)․
- Военный архив (филиалы ЦАМО / ЦА ВМФ), в Ростове могут находиться отделения или пункты приема запросов по военнослужащим․
- Архивы крупных предприятий (Росельмаш, Ростсельмаш, ВертолетныйИМЗ и др․), часто хранят кадровые дела работников․ Обращение обычно через правовое отделение предприятия или ГАРО (если фонды переданы на госхранение)․
- ЗАГСы, для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (акты гражданского состояния за последние 100 лет)․
Выбор архива в Ростове-на-Дону зависит от тематики вашего запроса:
- Если нужны справки о стаже, жилищной истории, документы городских советов/администраций XX–XXI вв․ — идите в МКУ «Муниципальный архив» (ул․ Советская, 55/2)․
- Если ищете предков дореволюционного времени, ревизские сказки, метрические книги, документы губернских управлений, крупных заводов, военные документы — ваш адрес ГАРО (пр․ Ворошиловский, 28) или портал donarch․ru․
Совет: Перед визитом обязательно позвоните по справочным телефонам (+7 (863) -51-93-33 или +7 (863) -40-48-92), уточните актуальный график, необходимый пакет документов и возможность предварительной записи (особенно актуально для ГАРО в период высокой загрузки)․ Используйте виртуальный читальный зал «Донские архивы» для предварительного поиска номеров фондов, описей и дел — это сэкономит вам часы работы в читальном зале․