При поиске архивных документов в Ростове-на-Дону важно понимать ключевое различие: в городе функционируют два основных типа архивов, государственный (областной) и муниципальный (городской). Их компетенции, фонды и адреса различаются. Ниже представлена подробная и актуальная на информация по каждому из них.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного значения, дореволюционные фонды, фонды советского периода, а также документы по личному составу (за исключением муниципальных организаций города).

Основной адрес и контакты

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр; Ворошиловский, 28 (Кировский район).
• Телефон приемной: (863) -3-13-95 (указан в справочниках как «Донские архивы»).
• Телефон архивохранилища документов по личному составу: (863) -3-13-96.
• Официальный портал: Портал Архивы России / Администрация города (раздел подведомственных организаций Комитета по управлению архивным делом Ростовской области).

Режим работы читального зала (справочно)

Точное расписание читального зала ГАРО рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте Комитета по архивному делу Ростовской области перед визитом, так как режим может меняться. Обычно прием граждан ведется в будни с перерывом на обед.

Что хранится в ГАРО?

• Документы учреждений Донской области, Ростовской губернии/области (XVIII–XX вв.).
• Фонды партийных, советских, общественных организаций области.
• Архив документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела работников предприятий области, за исключением г. Ростова-на-Дону и некоторых крупных городов).
• Метрические книги, ревизские сказки, фонды духовных консисторий (для геноалогии).

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МАРНД)

Это архив, формирующий фонды органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и предприятий. Внимание: в открытых источниках указаны два адреса. Вероятно, речь идет о разных корпусах или переезде структурных подразделений (административная часть и читальный зал/хранилище). Рекомендуется звонить заранее для уточнения, в каком корпусе находится нужное отделение (читальный зал, справки, личные дела).

Адрес №1: Административный корпус / Читальный зал (ул. 2-я Линия)

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, 2-я Линия ул., 2 (Пролетарский район).
• Указан на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону как адрес МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».

Адрес №2: Корпус на ул. Советской (Нахичеваньский м-н)

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55 (2 этаж) (Пролетарский район, Нахичеваньский микрорайон).
• Указан в картографических сервисах (2ГИС, Zoon) как «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону».
• Индекс: 344019 (для Нахичеваньского района).

Контакты и режим работы (по данным 2ГИС / Zoon)

• Телефон: Уточняйте по справочникам (на сайте администрации rostov-gorod.info в карточке МКУ).
• Прием граждан (читальный зал / справки):
  • Вторник: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Остальные дни: Прием граждан не ведется (работа с запросами, внутренняя работа).

Что хранится в Муниципальном архиве?

• Документы Думы города, Головы администрации, Администрации города (с 1990-х гг.).
• Фонды муниципальных учреждений: ЗАГСов (вторичные акты), управлений образования, культуры, ЖКХ, архитектуры и др.
• Архив документов по личному составу муниципальных организаций города (трудовые книжки, личные карточки работников школ, больниц, ДК, управлений ЖКХ и т.д;, закрытых или реорганизованных).
• Сборные фонды: фото, кинодокументы, печатная продукция о городе.

Филиалы и специализированные хранилища

Архив документов по личному составу Аксайского района (Филиал ГАРО)

Находится за пределами города, но обслуживает жителей пригородной зоны.

• Адрес: г. Аксай, Ростовская область, ул. Ломоносова, 3.
• Имеет 2 филиала/входа (по данным 2ГИС).
• Здесь хранятся трудовые книжки и личные дела работников предприятий и организаций Аксайского района.

Орган управления архивным делом

Если вам нужны методические рекомендации, лицензии на архивную деятельность или координация работы архивов области:

• Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28 (в том же здании, что и ГАРО).

Практический гид: куда обращаться?

Важные советы перед визитом

1. Обязательно звоните заранее. Режим читальных залов (особенно в Муниципальном архиве, только Вт и Чт) строго регламентирован. Возможны санитарные дни или изменения графика.
2. Уточняйте корпус. Для Муниципального архива уточните по телефону: в каком здании (ул. Советская, 55 или 2-я Линия, 2) находится читальный зал и где принимают запросы на справки о стаже.
3. Документы для доступа. Паспорт РФ обязателен. Для получения справок о стаже родственников — нотариальная доверенность или свидетельство о родстве/смерти.
4. Письменные запросы. Если вы не в Ростове, можно направить официальный запрос по почте (на адрес архива) или через портал Госуслуг / официальные сайты архивов (если настроен электронный прием). В запросе укажите ФИО, дату рождения, место работы/службы, период.
5. Цифровые ресурсы. Проверьте сайт «Донские архивы» (donarchiv.ru или портал Архивы России) — часть фондов (описания, указатели, оцифрованные метрические книги) доступна онлайн.

Резюме

Государственный архив Ростовской области (пр. Ворошиловский, 28) — ваш адрес для истории области, дореволюционной геноалогии и стажа на областных предприятиях.

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (ул. Советская, 55 / 2-я Линия, 2) — ваш адрес для истории города, стажа в городских бюджетных организациях (школы, больницы, администрация) и документов местного самоуправления.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется двойная проверка на официальных сайтах или по телефонам перед поездкой.