Архивы – это хранилища исторической памяти, правовой информации и культурного наследия. В Ростове-на-Дону и Ростовской области их несколько, каждая из которых имеет свою структуру, задачи и систему управления. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их история, современная организация работы, а также перспективы развития.
Исторический обзор формирования архивных учреждений в регионе
До 1918 г. в России не существовало централизованной системы архивов. На Дону в то время действовали лишь ведомственные архивы (архив Войсковой канцелярии, архив Донской духовной консистории, судебных органов и т.п.).
С началом гражданской войны архивные учреждения стали появляться:
- 5 августа 1920 г. – решение Донского исполнительного комитета о создании Центрального исторического архива (Истарха) и Архива Октябрьской революции (АОР).
- 24 августа 1920 г. – утверждение штатного расписания архива Донисполкомом.
- 1922 г. – преобразование Донского областного архивного управления в Донской областной отдел Центрархива РСФСР.
- 1934 г. – образование Краевого военного архива и последующее объединение в Государственный архив Ростовской области (ГАРО).
Во время Великой Отечественной войны архивисты проделали огромный труд по спасению и транспортировке документов, а после войны – восстановлению утраченных фондов.
Ключевые вехи развития архивов
- 1920‑1925 гг. – формирование первых фондов, разделение по тематикам.
- 1934 г. – создание единого государственного архива.
- 1941‑1945 гг. – эвакуация и возврат фондов после войны.
- 1960‑е гг; – плановое комплектование документов предприятий и учреждений.
- 1990‑е гг. – возобновление приёма документов в связи с передачей новых помещений.
- 2000‑е гг. – цифровизация, разработка проектно‑сметной документации на новое здание.
Основные архивные учреждения Ростова-на-Дону
МКУ «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону»
Адрес: 344019, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Советская, 55/2
График работы: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 14:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Телефон: +7 (863) -51‑93‑33
Муниципальный архив обслуживает запросы жителей города, предоставляет справки, копии документов, а также проводит просветительскую работу в школах и вузах.
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
Полное название: Государственное казённое учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»)
Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский проспект, дом 28
Телефон/факс: +7 (863) -40‑48‑92
Руководитель (по состоянию на 2026 г.): Шандулин Евгений Владимирович
ГАРО – крупнейшее хранилище документов, охватывающее период с XVIII века до наших дней. В фондах находяться документы по истории Донского края, административные, экономические, военные и культурные материалы.
Донские архивы (сеть филиалов)
В рамках ГАРО функционируют филиалы в Таганроге, Шахтах и Новочеркасске. Каждый филиал обслуживает свой территориальный округ, принимая документы от муниципальных и государственных учреждений.
Структура управления архивами
Управление архивами в Ростовской области построено по принципу иерархической вертикали:
- Губернатор Ростовской области – определяет стратегию развития архивного дела.
- Министерство культуры и информационной политики РО – формирует нормативно‑правовую базу, распределяет бюджет.
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – главный исполнительный орган, отвечает за:
- сбор, хранение и описание документов;
- организацию доступа (чтение, копирование, выдача справок);
- цифровизацию и создание электронных каталогов;
- контроль за филиалами и муниципальными архивами.
- Муниципальные архивы (например, МКУ «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону») – подчиняются администрации города, но взаимодействуют с ГАРО по вопросам стандартизации и обмена фондами.
Организационная схема (упрощённо)
Губернатор └─ Министерство культуры РО └─ ГАРО (директор, отделы: исторический, военный, экономический, цифровой) ├─ Филиалы (Таганрог, Шахты, Новочеркасск) └─ Муниципальные архивы (Ростов‑на‑Дону, др.)
Основные функции и услуги архивов
Сбор и хранение документов
Архивы принимают документы от государственных органов, муниципалитетов, предприятий, общественных организаций и частных лиц. Приём осуществляется в соответствии с Положением о центральном, краевом и областном государственном архиве.
Описание и систематизация фондов
Каждый документ получает шапку (шифр), описание в каталоге и, при необходимости, топографию (план расположения дел в хранилище).
Оказание справочно‑консультационных услуг
- Выдача справок о наличии документов.
- Копирование (фото‑, скан‑, микрофильм).
- Консультации для исследователей, журналистов, историков.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2010‑х годов в ГАРО реализованы проекты по оцифровке:
- Создание Электронного архива (e-archive) – более 200 тыс. отсканированных страниц.
- Размещение метаданных в открытом каталоге РГИА.
- Внедрение системы ЭДО (электронный документооборот) для взаимодействия с органами власти;
Образовательные и просветительские программы
Архивы проводят лекции, экскурсии, мастер‑классы для школ, вузов и общественных организаций. Регулярно публикуются тематические сборники («Донские казаки в Отечественной войне 1812 года», «История Ростовской области в цифрах»).
Текущие вызовы и перспективы развития
Проблемы
- Недостаток площадей – в 70‑х годах хранилища заполнились, а новые помещения находятся в стадии проектирования.
- Сохранность бумажных фондов – необходимость климат‑контроля, реставрации повреждённых документов.
- Кибербезопасность – защита электронных архивов от DDoS‑атак и несанкционированного доступа (см. пример ограничения доступа к сайту donland.ru).
- Финансирование – требуется стабильный бюджет для модернизации оборудования и обучения персонала.
Перспективные направления
- Строительство нового здания ГАРО – планируется создание современного хранилища с климат‑контролем, зонами для цифровой обработки и публичными читальными залами.
- Расширение цифровой инфраструктуры – внедрение облачных решений, открытый API для разработчиков исторических приложений.
- Интеграция с национальными проектами – участие в «Едином государственном архивном фонде России» (ЕГФФР);
- Обучение персонала – программы повышения квалификации в области архивоведения, ИТ‑безопасности и реставрации.
- Увеличение общественного доступа – создание интерактивных выставок, виртуальных туров по архивным залам.
Как связаться с архивными учреждениями
Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону
- Адрес: 344019, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Советская, 55/2
- Телефон: +7 (863) -51‑93‑33
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 14:00‑18:00
- Электронная почта: info@rostov-gorod.ru
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
- Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский проспект, дом 28
- Телефон/факс: +7 (863) -40‑48‑92
- Консультации для работников ведомственных архивов: Пн, Чт — 14:00‑18:00, тел. +7 (863) -40‑49‑65
- Электронный портал: garo.rostov.gov.ru
Филиалы ГАРО (Таганрог, Шахты, Новочеркасск)
Контактные данные указаны на официальном сайте ГАРО в разделе «Филиалы». При необходимости уточняйте часы работы, так как они могут отличаться от центрального офиса.
Управление архивами в Ростове‑на‑Дону – это сложный, многоуровневый процесс, объединяющий историческое наследие, современные технологии и общественные потребности. Сочетание традиционных методов (описание, хранение, реставрация) и инновационных решений (цифровизация, онлайн‑доступ) позволяет сохранять ценнейшие документы для будущих поколений.
В ближайшие годы ключевыми задачами станут строительство нового хранилища, расширение цифровых сервисов и повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников. При поддержке региональных властей и активном участии граждан архивы Ростова‑на‑Дону способны стать образцом эффективного архивного управления в России.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.