В Ростове‑на‑Дону функционируют несколько государственных и муниципальных архивных учреждений, где можно получить доступ к документам по истории региона, личному составу, военным и гражданским делам. Ниже представлена актуальная контактная информация (на ), адреса, часы приёма и полезные рекомендации по работе с архивами.
Государственный архив Ростовской области
Адрес: Ворошиловский проспект, д. 28, Ростов‑на‑Дону, 344022
- Телефон приёмной: 8 (863) -40‑48‑92
- Телефон справок (вторник, пятница 11:00‑13:00; четверг 16:00‑18:00): 7 (863) -63‑05‑01
- Телефон читального зала (пн‑чт 09:30‑17:30): 7 (863) -63‑05‑01 (тот же номер, используется для справок о работе зала)
Часы работы:
- Приём граждан: пн, чт – 16:00‑18:00; вт, пт – 11:00‑13:00
- Читальный зал: пн‑чт – 09:30‑17:30 (без перерыва)
- Выходные: суббота, воскресенье – закрыто
На сайте Портал Архивы России размещены электронные каталоги и информация о порядке подачи запросов.
Муниципальный архив г. Ростова‑на‑Дону
Муниципальный архив обслуживает запросы по документам городского самоуправления, градостроительным планам, хозяйственной деятельности и личным делам граждан.
Основные контакты
- Адрес (главное здание): 2‑я Линия, д. 2, Ростов‑на‑Дону
- Телефон: 7 (863) -51‑03‑34
- Адрес (филиал на Советской): ул. Советская, д. 55/2, 2‑й этаж
- Телефон филиала: 7 (863) -51‑93‑33 (также указан как 8 (8863) -51‑93‑33 и (код 8‑8632) -1‑93‑33)
Часы работы:
- Приём документов и справок: пн‑пт – 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Выходные: суббота, воскресенье – закрыто
Официальный сайт муниципального архива: archive.rostovdon.ru (здесь можно скачать формы заявок и ознакомиться с перечнем услуг).
Специализированные архивные подразделения
Помимо основных архивов, в Ростове‑на‑Дону функционируют узкоспециализированные хранилища, которые могут быть полезны при genealogical research, поиске военных документов и т.д.
| Название | Адрес | Телефон | Примечание |
|---|---|---|---|
| Архив документов по личному составу Ростовской области | пр. Ворошиловский, д. 6А | 8 (863) -66‑59‑57 | Хранит персональные дела сотрудников областных организаций |
| Донские архивы – виртуальный архив Ростовской области | г. Ростов‑на‑Дону, пр. (уточняется на сайте) | (8636) -3‑13‑95 (приёмная) (8636) -3‑13‑96 (специалисты) | Электронный доступ к оцифрованным фондам |
| Государственное казенное учреждение Ростовской области ГКУ РО МКУ | (уточняется по запросу) | 7 (863) -51‑93‑33 | Осуществляет методическое руководство муниципальными архивами |
Как правильно оформить запрос в архив
- Определите тип документа. Для метрических книг, приказов, личных дел – обращайтесь в соответствующее подразделение (личный состав, муниципальный архив).
- Подготовьте письменный запрос. Укажите ФИО (если запрос о лице), даты, наименование учреждения, номер дела (если известен).
- Выберите способ подачи. Личный визит, электронная почта (указаны на сайтах) или почтовое отправление с описью вложения.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется). Реквизиты для оплаты публикуются на официальных сайтах архивов.
- Получите ответ. Сроки рассмотрения обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.
При личном визите рекомендуется взять с собой паспорт и, если запрос касается другого лица, доверенность или документ, подтверждающий право на получение информации.
Полезные советы
- Перед посещением уточните график работы по телефону – иногда в праздничные дни архивы работают по сокращённому графику.
- Если вам нужен доступ к электронным копиям, спросите о возможности удалённого доступа через портал «Архивы России».
- Для genealogical research полезно заранее подготовить список фамилий, дат и мест рождения – это ускорит работу архивариусов.
- Некоторые архивы предоставляют услуги копирования и сканирования документов за отдельную плату – уточните стоимость и сроки при подаче заявки.
Контактная информация в одном блоке
Для быстрого доступа сохраните следующие номера:
- Государственный архив Ростовской области – 8 (863) -40‑48‑92 (приёмная), 7 (863) -63‑05‑01 (справки)
- Муниципальный архив г. Ростова‑на‑Дону (2‑я Линия, 2) – 7 (863) -51‑03‑34
- Муниципальный архив г. Ростова‑на‑Дону (Советская, 55/2) – 7 (863) -51‑93‑33 (также 8 (8863) -51‑93‑33 и (код 8‑8632) -1‑93‑33)
- Архив документов по личному составу – 8 (863) -66‑59‑57
- Донские архивы (виртуальный) – (8636) -3‑13‑95 (приёмная)
Надеемся, представленная информация поможет вам быстро найти нужный архив и получить необходимые документы. Удачной работы!