Когда говорят об «архиве Рязани»‚ важно понимать‚ что в городе функционируют два ключевых архивных учреждения‚ выполняющих разные функции: Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — хранилище исторической памяти региона‚ и МКУ города Рязани «Центр сопровождения» (МКУ ЦС) — современный муниципальный архив‚ обеспечивающий документационное сопровождение деятельности городской администрации. В данной статье мы подробно разберем оба учреждения‚ их историю‚ фонды‚ режим работы и цифровые сервисы.
Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — Главный хранитель истории
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) — это старейшее и крупнейшее архивное учреждение региона. Оно входит в систему Росархива и подведомственно Главному архивному управлению Рязанской области.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с формированием Рязанской губернии. К концу 1919 года в архив поступили первые 19 фондов‚ среди которых документы городской полиции‚ губернского правления и других дореволюционных учреждений. За десятилетия советской власти и современного периода фонды многократно пополнялись документами партийных‚ советских‚ хозяйственных организаций‚ а также личными фондами выдающихся земляков.
Сегодня ГАРО — это не «замкнутое хранилище»‚ а открытая культурно-информационная площадка‚ активно осваивающая интернет-пространство.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ д. 9а
- Телефон приемной / справки: (4912) -1-06-61
- Телефон директора (Синьелниковой Татьяны Петровны) / факс: (4912) -5-54-54
- Заместитель начальника управления: (4912) -8-30-21
- Бухгалтерия: (4912) -5-31-08
- E-mail: garo@mail.ryazan.ru (также указан aurolist.ru на портале Архивы России)
- Официальный сайт: garo.ryazan.ru (Портал «Архивы России»)
Как добраться (Ориентиры)
Главными ориентирами для проезда служат: пл. Попова‚ ост. Мясокомбинат‚ пл. Театральная‚ ул. Новая (ост. «Автошкола ДОСААФ» или «Автобусный парк»).
- От ж/д вокзалов Рязань-1 и Рязань-2: маршрутное такси и автобусы до остановок «пл. Попова» или «ул. Новая».
Фонды и уникальные коллекции
Архив хранит документы с XVII века по наше время. Особую ценность представляют:
- Метрические книги и ревизские сказки (востребованы генеалогами), доступны через проект «НашиПредки» и ЭБИД.
- Документы Рязанского музыкального общества.
- Фотодокументы: «Церковь святого Духа начало XX века»‚ «Члены Первомайской демонстрации» и тысячи других снимков.
- Документы городской полиции‚ губернского правления‚ земских учреждений.
- Личные фонды ученых‚ писателей‚ государственных деятелей Рязанского края.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
ГАРО является лидером по цифровизации в регионе:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Полнотекстовый доступ к оцифрованным делам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ описи фондов).
- ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система архивов Наследия Рязанской области): С 2026 года работает тестовый доступ и онлайн-запись в читальный зал (новости от и ).
- Портал «Архивы России»: Единая точка входа для поиска по указателям фондов ГАРО.
- Онлайн-запись в читальный зал: Внедрена система электронной предварительной записи‚ что экономит время исследователей.
Режим работы читального зала
Важно: Режим работы может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону (4912) -1-06-61 или через онлайн-запись на сайте перед визитом. Обычно читальный зал работает в будни‚ выходные — суббота‚ воскресенье (последняя пятница месяца — санитарный день).
МКУ города Рязани «Центр сопровождения» (МКУ ЦС), Муниципальный архив
Если ГАРО хранит исторические архивы (старше 10–30 лет‚ переданные в госхранение)‚ то МКУ «Центр сопровождения» — это рабочий архив администрации города Рязани. Он обеспечивает документационное сопровождение текущей деятельности главы города‚ администрации и муниципальных учреждений.
Функции и задачи
- Формирование и хранение архивов муниципальных органов власти.
- Организация делопроизводства в администрации города.
- Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам и организациям по вопросам муниципального управления (начисление пенсий‚ льгот‚ жилищные вопросы‚ земельные отношения и т.д.).
- Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения.
Контакты и адрес
Информация размещена на портале «Архивы России» в разделе сведений о Главном архивном управлении Рязанской области;
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Рязани «Центр сопровождения» (МКУ ЦС).
- Адрес: г. Рязань (точный адрес здания администрации или отдельного архивного корпуса уточняйте по телефонам ГАУ Рязанской области или на сайте адм. Рязани).
Когда обращаться в МКУ ЦС‚ а когда в ГАРО?
| Вопрос | Куда обращаться |
|---|---|
| Генеалогия‚ история рода‚ метрические книги до 1917–1920 гг; | ГАРО (ул. Лермонтова‚ 9а) / ЭБИД / «НашиПредки» |
| История предприятий‚ организаций‚ партийных органов XX в. | ГАРО |
| Справка о зарплате/стаже за 1990–2000-е гг. (предприятие ликвидировано) | Сначала в ГАРО (фонды ликвидированных орг.)‚ если нет, в Пенсионный фонд (СФР) |
| Справка по текущей деятельности администрации (земля‚ жилье‚ благоустройство) | МКУ «Центр сопровождения» / МФЦ «Мои Документы» |
| Документы личного дела гражданина (современные) | МКУ «Центр сопровождения» (при наличии оснований) |
Филиалы и отдельные хранилища
В справочниках (2ГИС) можно встретить адрес: Московское шоссе‚ 6‚ ст. 6 (Михайловский м-н‚ Железнодорожный район‚ 390013)‚ указанный как «ГБУ Государственный архив… 1 этаж‚ 3 филиала». Вероятно‚ это вспомогательное хранилище или филиал ГАРО для хранения малоценных или массивно-хранимых фондов. Основной читальный зал и прием посетителей осуществляются по адресу: ул. Лермонтова‚ 9а.
Практические советы исследователю
Подготовка к визиту в ГАРО
- Изучите указатели онлайн: Используйте ЭБИД ГАРО и Портал «Архивы России» для предварительного поиска номеров фондов‚ описей и дел.
- Запишитесь онлайн: С 2026 года работает сервис онлайн-записи в читальный зал (ЕГИС АНРО). Это гарантирует вам рабочее место.
- Возьмите паспорт: Без документа‚ удостоверяющего личность‚ вход в читальный зал невозможен.
- Правила работы с документами: Только карандаш‚ никаких ручек‚ еды‚ напитков. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов — обычно по разрешению дежурного архивариуса (часто платно или бесплатно без вспышки).
Удаленные запросы
Если вы не можете приехать лично:
- Можно заказать архивную справку или копии документов почтой или через форму обратной связи на сайте garo.ryazan.ru.
- Платные услуги: поиск информации‚ изготовление копий (цифровых/бумажных)‚ заверение копий печатью архива.
- Реквизиты для оплаты услуг уточняйте в бухгалтерии: (4912) -5-31-08.
Нормативная база и управление
Деятельность архивного дела в регионе регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
- Постановлением Правительства Рязанской области от № 201 (внесение изменений в Положение о Главном архивном управлении Рязанской области от № 104).
- Распоряжениями Росреестра (Р/0017 от ) по вопросам учета архивных фондов.
Главное архивное управление Рязанской области осуществляет государственную политику в сфере архивного дела‚ ведет госреестр архивов и контролирует сохранность фондов как ГАРО‚ так и муниципальных архивов (МКУ ЦС).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где найти метрические книги Рязанской губернии?
Основной массив — в ГАРО (ф. 109‚ 249 и др.). Оцифрованные копии доступны бесплатно в ЭБИД ГАРО и на портале «НашиПредки» (по подписке/партнерству).
Как заказать справку из архива по почте?
Напишите официальное письмо на адрес: 390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ 9а. Укажите ФИО‚ дату рождения‚ какой именно документ ищете‚ цель запроса. Приложите копию паспорта и оплатите почтовый перевод за услуги (сумму уточняйте по телефону бухгалтерии).
Работает ли архив в субботу?
Читальный зал ГАРО в субботу‚ как правило‚ не работает (выходные: сб‚ вс). Но лучше проверить актуальный график на сайте или по телефону 21-06-61 на день визита.
Что такое ЕГИС АНРО?
Это Единая государственная информационная система архивов «Наследие Рязанской области». Новый цифровой контур‚ запущенный в тестовом режиме в феврале 2026 года‚ объединяющий указатели‚ онлайн-запись и доставку документов.
Рязанский архивный фонд представлен мощной двухъярусной системой: ГАРО (ул. Лермонтова‚ 9а) — для исторических‚ генеалогических и научных исследований‚ и МКУ «Центр сопровождения» — для решения текущих административных и правовых вопросов граждан.
Благодаря внедрению ЕГИС АНРО‚ развитию ЭБИД и сервису онлайн-записи‚ работа с архивами Рязани стала максимально прозрачной и удобной для пользователей в 2026 году. Перед поездкой обязательно используйте электронные указатели и запишитесь в читальный зал заранее — это сэкономит вам часы ожидания.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАРО‚ портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС и форумов исследователей (ЯрИРО). Актуальность контактов и режима работы на г. Рекомендуется уточнять информацию по телефонам перед визитом.