Рязанская область обладает богатейшим архивным фондом, который хранит документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. Особое внимание уделяется муниципальным районам, среди которых Ермишинский муниципальный район. В статье рассмотрены структура архивов, их основные функции, возможности для граждан и исследователей, а также практические сведения о работе с документами.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Общие сведения

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – это центральный архивный орган, расположенный по адресу: г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а. Архив обеспечивает:

• сохранение и систематизацию государственных и муниципальных документов;
• предоставление доступа к архивным материалам для научных, образовательных и личных нужд;
• подготовку и издание справочных изданий, в т.ч. Путеводителя Государственного архива Рязанской области (1959 г.).

Научно‑справочный аппарат

Раздел сайта архива, посвящённый научно‑справочному аппарату, содержит:

1. Описи фондов и их описей;
2. Электронные каталоги фототеки;
3. Библиотеку научно‑справочных материалов.

Эти ресурсы позволяют планировать работу с документами заранее и ускоряют процесс поиска нужных материалов.

Контактные данные центрального архива

Отдел комплектования, ведения архивов и делопроизводства: (4912) -7-30-02
Отдел государственного учета и научно‑справочного аппарата: (4912) -5-06-01

Главное архивное управление Рязанской области

Главное архивное управление (ГАУ) координирует работу всех архивов региона, включая муниципальные подразделения. Основные направления деятельности:

• Экспертиза описей дел и нормативных документов;
• Организация видеоконференций с архивистами муниципальных районов и городских округов;
• Подготовка и проведение экспертно‑проверочных комиссий (ЭПК).

Например, 25 ноября 2021 года было проведено заседание ЭПК в режиме видеоконференции, где обсуждались вопросы стандартизации описей и обмена опытом между архивистами.

Услуги, востребованные гражданами

Среди самых частых запросов к архивам Рязанской области выделяются:

• Генеалогические исследования – поиск сведений о предках, составление родословных.
• Ретроспективная информация – изучение исторических процессов, экономических и социальных данных.
• Поиск сведений о без вести пропавших в годы Великой Отечественной войны.
• Передача в архив документов личного происхождения – письма, фотографии, дневники.
• Работа читального зала – правила доступа, часы работы, порядок подачи заявок.
• Учетно‑техническая документация – сведения об объектах государственного технического учета и инвентаризации.

Архивы Ермишинского муниципального района

Административный центр

Ермишинский муниципальный район расположен в Рязанской области, почтовый индекс 391660. Административный центр района (р.п.) отвечает за взаимодействие с региональными архивными структурами.

Местные архивные подразделения

В рамках двухуровневой системы управления, введённой в 2023 году, в Ермишинском районе функционирует муниципальный архивный отдел, который:

• принимает документы личного происхождения от жителей района;
• сотрудничает с ГАУ по вопросам обмена фондами;
• проводит локальные мероприятия по популяризации архивного дела.

Как обратиться в архив Ермишинского района

Для получения информации или подачи документов в муниципальный архив рекомендуется:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
2. Указать точные данные: ФИО, период интересующего документа, тип документа (акт, письмо, фотография и т.д.).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
4. Отправить запрос в отдел комплектования и ведения архивов по телефону (4912) -7-30-02 или посетить читальный зал в г. Рязань.

Читальный зал и режим работы

Читальный зал Государственного архива Рязанской области работает по следующему графику:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Для посещения необходимо оформить паспорт доступа в архиве, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Электронные ресурсы и каталоги

Для удобства исследователей архивы Рязанской области внедрили ряд онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог фондов – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Фототека – цифровые копии исторических фотографий, доступных для скачивания.
• Научно‑справочная библиотека – электронные версии справочников, монографий и статей.

Все ресурсы доступны на официальном сайте Государственного архива Рязанской области.

Награды и признание архивистов

Согласно приказам Федерального архивного агентства от № 7‑н и от № 4‑н, архивисты Рязанской области получили награду «Почётный архивист» за многолетний добросовестный труд и активное участие в организации хранения, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Практические советы для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны параметры (фамилия, годы, тип документа), тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Используйте электронный каталог. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен онлайн.
3. Обратитесь в читальный зал. При работе с оригиналами необходимо соблюдать правила обращения с документами (не писать, не складывать, использовать перчатки при необходимости).
4. Сохраняйте копии. При получении копий документов уточняйте порядок их использования и возможности публикации.
5. Учитывайте сроки. Стандартный срок выполнения запроса – до 30 календарных дней, в исключительных случаях может быть продлён.

Архивы Рязанской области, включая муниципальный архив Ермишинского района, представляют собой уникальный ресурс для изучения истории региона, генеалогических исследований и поиска информации о событиях Великой Отечественной войны. Благодаря развитию электронных сервисов и профессиональному подходу архивистов, доступ к документам стал более удобным и быстрым. Если вы планируете исследование, рекомендуется начать с официального сайта ГАРО, оформить запрос и при необходимости посетить читальный зал в г. Рязань.

Контактные телефоны центрального архива:
Отдел комплектования: (4912) -7-30-02
Отдел научно‑справочного аппарата: (4912) -5-06-01

Адрес: г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а, 391001