Рыбинск — один из крупнейших исторических и промышленных центров Ярославской области‚ обладает богатейшей документальной памятью. Архивная система города представлена тремя ключевыми уровнями: федеральным (региональным)‚ муниципальным и ведомственным (административным). Каждый из них выполняет уникальные функции по хранению‚ учету и предоставлению документов‚ составляющих историю края от предреволюционных времен до наших дней.
Рыбинский филиал Государственного архива Ярославской области (РбФ ГАЯО)
Это главное государственное архивное учреждение в городе‚ входящее в систему Росархива через Государственный архив Ярославской области (ГАЯО). В 2021 году филиал отметил свой 100-летний юбилей‚ что подтверждает его ключевую роль в сохранении исторического наследия Верхнего Поволжья.
Историческая справка
Учреждение прошло долгий путь формирования: от уездного архива и архивного бюро до современного филибала регионального госархива. За столетие деятельности были собраны уникальные фонды‚ отражающие историю Рыбинска (Рыбинской Слободы)‚ Рыбинского уезда‚ а затем — города и района в советский и постсоветский периоды.
Адрес и контакты
- Адрес: 152903‚ Ярославская область‚ г. Рыбинск‚ бульвар Победы‚ д. 25.
- Статус: Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (РбФ ГАЯО).
- Поиск: Отображен на картах 2ГИС‚ Яндекс.Карт и на Портале «Архивы России».
Состав фондов и тематика
В хранилищах филиала концентрируются документы регионального и федерального значения:
- Документы дореволюционных учреждений Рыбинского уезда Ярославской губернии (управы‚ земства‚ суды‚ полиция‚ духовное ведомство).
- Фонды советского периода: исполкомы Soviets депутатов трудящихся‚ райкомы партии‚ КГБ/НКВД (по линии реабилитированных)‚ предприятия и организации народного хозяйства (завод «Сатурн»‚ судостроение‚ судоремонт‚ легкая и пищевая промышленность).
- Личные фонды выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ художников.
- Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.
Услуги для граждан и исследователей
- Читальный зал: Работа с описями и делом (предварительная запись рекомендуется).
- Архивные справки: Выдача справок о стаже‚ зарплате (для пенсий)‚ месте жительства‚ реабилитации родственников.
- Генеалогические запросы: Поиск метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1920 гг. (метрические книги хранятся преимущественно в ЗАГСах или ГАЯО в Ярославле‚ но в филиале могут находиться дубликаты или ревизские сказки).
- Цифровой доступ: Постепенное внедрение электронных инвентаризаций и сканирование популярных фондов.
Муниципальное учреждение «Рыбинский муниципальный архив» (РМА)
Данное учреждение ведет свою деятельность по решению органов местного самоуправления и хранит документы‚ образованные муниципальными органами власти и учреждениями‚ подведомственными администрации города и района.
Адрес и статус
- Адрес: 152903‚ Ярославская область‚ Рыбинский район‚ г. Рыбинск‚ ул. Свободы‚ д. 17.
- Статус: Муниципальное учреждение Рыбинского муниципального района Ярославской области.
- Информация: Представлена на Портале «Архивы России» и портале Архивной службы Ярославской области.
Что хранится в Муниципальном архиве?
Специфика фондов РМА, это документы местного самоуправления и городского хозяйства:
- Документы Администрации городского округа Рыбинск‚ Думы города‚ районных и городских исполкомов (поздний советский период‚ 1990-е – наши дни).
- Архивы муниципальных учреждений: управы ЖКХ‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ спорта‚ архитектуры и градостроительства.
- Дела по вопросам землепользования‚ градостроительства‚ благоустройства‚ социальной защиты населения на местном уровне.
- Сборники нормативных правовых актов местного самоуправления.
Основные направления работы
- Обеспечение правовых интересов администрации города (правовое сопровождение споров‚ предоставление документов для судов).
- Выдача архивных справок гражданам по вопросам‚ относящимся к компетенции муниципалитета (предоставление жилья‚ земельные участки‚ социальные выплаты местного значения).
- Формирование архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
Архивный отдел управления делами Администрации городского округа «Город Рыбинск»
Это структурное подразвление непосредственно внутри аппарата городской администрации. Оно не является самостоятельным юридическим лицом (в отличие от РМА и РбФ ГАЯО)‚ но выполняет критически важную функцию текущего делопроизводства и формирования архива администрации.
Адрес и функции
- Адрес: 152900‚ Ярославская обл.‚ г. Рыбинск‚ ул. Ухтомского‚ д. [номер дома уточняйте по телефону администрации] (здание Администрации городского округа).
- Руководители: Входят в реестр руководителей государственной архивной службы Ярославской области.
Ключевые задачи отдела:
- Организация делопроизводства: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль исполнения поручений главы города и руководителей департаментов.
- Формирование архива администрации: Отбор документов на хранение‚ составление номенклатур дел‚ передача дел в Рыбинский муниципальный архив (РМА) или ГАЯО по истечении сроков хранения в ведомстве.
- Работа с обращениями граждан: Прием и регистрация заявлений‚ жалоб‚ предложений в электронном и бумажном виде.
- Обеспечение режима секретности: Работа с гостайной и иной охраняемой тайной информацией.
- ФИО заявителя‚ паспортные данные‚ адрес проживания‚ контактный телефон/email.
- Цель запроса (пенсионное дело‚ судебный спор‚ генеалогия‚ научное исследование‚ личный интерес).
- Максимально точные идентифицирующие данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ название организации‚ годы работы/жительства‚ адрес.
- Личный визит в читальный зал: Наиболее эффективен для сложных научных и генеалогических поисков. Требуется паспорт. В РбФ ГАЯО читальный зал работает по графику (обычно пн-пт‚ лучше уточнить часы на сайте ГАЯО или по телефону).
- Почтовый запрос (Почта России / EMS): На адрес архива. Ответ придет почтой. Оплата услуг, по квитанции‚ которую пришлют в ответном письме.
- Электронная форма (Госуслуги / Сайт ГАЯО / Сайт Администрации Рыбинска): Современный и удобный способ. На портале Госуслуг доступны услуги «Выдача архивной справки» (ГАЯО и Муниципальный архив).
- Email / Телефон: Для предварительной консультации: есть ли нужные фонды‚ какие сроки и стоимость.
- Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней с момента регистрации запроса (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
- Стоимость: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ реабилитированных и запросов в судебные/правоохранительные органы — бесплатно. Для остальных граждан, по утвержденным тарифам (оплата поиска‚ копирования‚ заверения копий). Оплата производится после готовности справки/копий.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Здесь можно найти описи фондов РбФ ГАЯО и РМА по ключевым словам (название организации‚ фонд №).
- Информационная система «Архивная служба Ярославской области»: Региональный портал с новостями‚ контактами и доступом к электронным инвентаризациям.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (архивы РбФ ГАЯО содержат фонды военкоматов‚ эвакуационных пунктов‚ госпиталей).
- Скан-копии: При удаленном заказе возможно получение скан-копий документов на электронный носитель или по email (с заверенной электронной подписью архива или обычной скан-копией для личного пользования).
- 1920-е гг.: Создание уездного архивного бюро‚ сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ дворянских родов‚ церкви.
- 1930–1940-е гг.: Формирование партийного архива‚ архива НКВД‚ сбор документов раскулачивания‚ коллективизации‚ индустриализации (строительство Рыбинской ГЭС‚ Завода авиадвигателей, современный «Сатурн»).
- ВОВ: Эвакуация ценнейших фондов‚ работа архива в тыловом режиме‚ документирование жизни города-больницы и города-арсенала.
- 1990-е – наши дни: Переход в систему Росархива‚ деклассификация фондов (реабилитация‚ история церкви)‚ начало массовой цифровизации‚ внедрение электронного документооборота.
- Телефон справки/читального зала: Уточните на сайте ГАЯО (gao.yaroslavl.ru) или 2ГИС по запросу «Государственный архив Ярославской области филиал Рыбинск».
- Сайт ГАЯО: gao.yaroslavl.ru (раздел «Филиалы» -> «Рыбинский»).
- Телефон: Уточните на Портале Архивы России или сайте Администрации Рыбинска (rybinsk.ru) в разделе «Муниципальные учреждения».
- Телефон приемной Управления дел / Архивного отдела: См. раздел «Контакты» на официальном сайте Администрации городского округа Рыбинск (rybinsk.ru).
Важно: Гражданам для получения справок из дел‚ которые еще не переданы в государственное или муниципальное хранение (свежие дела последних 5–10 лет)‚ часто нужно обращаться именно в Архивный отдел Управления дел или в соответствующий департамент администрации.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Вопрос / Тип документа | Компетентный архив | Адрес |
|---|---|---|
| История города до 1917 г.‚ ревизские сказки‚ метрические книги (дубликаты)‚ фонды предприятий (заводы‚ фабрики)‚ партии‚ КГБ‚ реабилитация | Рыбинский филиал ГАЯО (Государственный уровень) | бульвар Победы‚ 25 |
| Документы Администрации/Думы 1990-х–наш дни‚ муниципальные предприятия (ЖКХ‚ школы‚ поликлиники)‚ земельные дела‚ градостроение‚ местные НПА | Рыбинский муниципальный архив (РМА) (Муниципальный уровень) | ул. Свободы‚ 17 |
| Свежие дела Администрации (последние 5-10 лет)‚ контроль исполнения поручений‚ текущее делопроизводство‚ обращения граждан | Архивный отдел УдАдм г. Рыбинска (Внутриведомственный) | ул. Ухтомского (Администрация города) |
| Акты гражданского состояния (ЗАГС) — рождение‚ брак‚ смерть (после 1917–1920 гг.) | Отдел ЗАГС Администрации г. Рыбинска (Архив ЗАГС) | Уточнять на сайте администрации |
Практическое руководство: Как получить справку или доступ к делу
Подготовка запроса
Любой запрос в архив (государственный или муниципальный) должен содержать:
Способы обращения
Сроки и стоимость
Цифровизация и удаленный доступ
Архивная служба Ярославской области активно внедряет технологии «Цифрового архива»:
Историческая справка: 100 лет Рыбинскому филиалу ГАЯО
Юбилей 2021 года стал важной вехой. История архива неразрывно связана с историей города:
Сегодня РбФ ГАЯО — это современное учреждение с климатизированными хранилищами‚ лабораторией реставрации и собственной цифровизационной станцией.
Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
Рыбинский филиал ГАЯО (бульвар Победы‚ 25):
Рыбинский муниципальный архив (ул. Свободы‚ 17):
Архивный отдел Управления дел Администрации г. Рыбинска (ул. Ухтомского):
Архивная инфраструктура Рыбинска представляет собой развитую систему‚ покрывающую практически все аспекты жизни города за последние 250 лет. Рыбинский филиал ГАЯО — это «хранилище памяти» регионального и федерального масштаба‚ Муниципальный архив, гарант прав граждан по вопросам местного самоуправления и городского хозяйства‚ а Архивный отдел Администрации — оператор текущего документооборота власти.
При обращении в архив четко формулируйте запрос и заранее уточняйте компетенцию конкретного учреждения по адресу и тематике фондов. Использование портала «Госуслуги» и сайта ГАЯО значительно ускоряет процесс получения юридически значимых справок без личного визита.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Государственного архива Ярославской области‚ справочников 2ГИС и портала Администрации городского округа Рыбинск. Актуально на 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться‚ рекомендуется проверять их перед визитом.