На территории Сахалинской области функционирует несколько крупных архивных учреждений‚ каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения исторических документов региона до ведения дел по личному составу и обеспечения архивного дела на муниципальном уровне․ Поскольку единого «архива Сахалина» не существует‚ ниже представлена подробная справочная информация по всем основным хранилищам‚ расположенным в Южно-Сахалинске и области․
Государственный исторический архив Сахалинской области (ГБУ ГИАСО)
Это главное историческое хранилище региона․ В его фондах содержатся документы от начала XX века по настоящее время‚ включая фонды бывшего партийного архива Сахалинского обкома КПСС․ Общий объем фондов превышает 611 тысяч единиц хранения․
Контакты и реквизиты:
- Адрес: 693007‚ Сахалинская область‚ г․ Южно-Сахалинск‚ ул․ Ф․Э․ Дзержинского‚ 72 (1 этаж‚ каб; 115)․
- Телефон справки: уточняйте по актуальным справочникам (на портале «Архивы России» указан общий контакт администрации)․
- Официальный сайт/Портал: Портал «Архивы России» (страница ГИАСО) — доступен электронный каталог и форма подачи запроса․
Режим работы читального зала (типовый):
Обычно читальные залы исторических архивов работают в будние дни с перерывом на санитарный день․ Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на работу с документами․
Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (ГБУ ГАДЛС Сахалинской области)
Специализированный архив для пенсионных‚ социальных и правовых вопросов․ Здесь хранятся трудовые книжки‚ личные карточки‚ дела по заработной плате‚ служебные списки и иные документы‚ подтверждающие стаж и права граждан․
- Почтовый адрес: 693020‚ Сахалинская область‚ г․ Южно-Сахалинск‚ Коммунистический проспект‚ 33․
- Физический адрес приема посетителей (офис/канцелярия): Коммунистический проспект‚ 33‚ оф․ 17․
- Телефон/факс канцелярии: 8 (4242) -2-78-48․
- Электронная почта: arhsakhalin․gov․ru (уточните актуальный адрес на портале Архивы России)․
Прием граждан (график выдачи справок/консультаций):
Понедельник – четверг: с 09:30 до 12:30
Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: выходные дни
Важно: Для получения архивной справки или выписки необходимо заранее оформить запрос (лично‚ по почте или через Госуслуги/портал «Архивы России»)․
Архивный отдел Администрации города Южно-Сахалинска (МКУ «Управление делами»)
Муниципальный архив․ Отвечает за хранение документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий города․ Здесь можно запросить справки о проживании‚ составе семьи‚ присвоении квартир‚ решениях городской администрации за последние десятилетия․
- Адрес: 693020‚ г․ Южно-Сахалинск‚ ул․ Ленина‚ 69 (здание Администрации города)․
- Телефоны: 7 (4242) -7-62-02 (прямой)‚ 7 (4242) -7-62-01 (приемная Администрации)․
Режим работы архивного отдела (прием посетителей):
Понедельник – четверг: с 9:00 до 13:00
Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: выходные дни
Филиальная сеть и иные адреса
В информации из открытых источников встречаются адреса‚ которые могут относиться к филиалам‚ старым расположениям или структурным подразделениям․ Рекомендуется верифицировать их перед визитом:
| Наименование / Примечание | Адрес | Статус / Примечание |
|---|---|---|
| Архив (по данным справочников 2ГИС/Zoon) | г․ Южно-Сахалинск‚ ул․ Ленина‚ 149 | Возможно‚ отдельное структурное подразделение или устаревший адрес․ Требует уточнения по телефону․ |
| Филиал госархива (По данным 2ГИС) | г․ Поронайск‚ Первомайская улица‚ 23 | Филиал для обслуживания северных районов области․ |
| Правительство Сахалинской области (Архивное дело) | 693009‚ г․ Южно-Сахалинск | Орган управления архивным делом региона‚ не хранилище документов для гражданских запросов․ |
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда идти | Ключевой адрес |
|---|---|---|
| История края‚ репрессии‚ родословная‚ научные исследования‚ документы до 1990-х | Государственный исторический архив (ГИАСО) | ул․ Дзержинского‚ 72 |
| Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ трудовой книжки (уволенные предприятия‚ ликвидированные орги) | Госархив по личному составу (ГАДЛС) | Коммунистический пр-т‚ 33 (оф․ 17) |
| Справки о жилье в Южно-Сахалинске‚ решениях мэра/думы‚ муниципальных заведениях | Архивный отдел Администрации города | ул․ Ленина‚ 69 |
| Документы федерального уровня (Минобороны‚ МВД центра‚ ГУЛАГ центрального подчинения) | Государственный архив РФ (ГАРФ) — Москва | г․ Москва‚ ул․ Б․ Пироговская‚ 17 |
Советы по работе с архивами Сахалина
- Письменный запрос, приоритет․ Во всех госархивах предпочтительна письменная форма (почта‚ портал «Архивы России»‚ Госуслуги)․ Это фиксирует сроки ответа (обычно 30 дней)․
- Подготовка данных․ Для запроса в ГАДЛС (личный состав) соберите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ название предприятия/учреждения‚ годы работы‚ номер трудовой книжки (если есть)․
- Портал «Архивы России» (archives;gov․ru)․ Там доступны:
- Электронные описи фондов (можно найти номер дела заранее)․
- Форма онлайн-запроса․
- Актуальные реквизиты и графики работы․
- Платные услуги․ Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом)․ Оплата производится через квитанцию/СБП․
- Санитарные дни․ Многие читальные залы закрываются на последний день месяца или четверг/пятницу для санитарной уборки․ Звоните заранее!
Краткая шпаргалка по телефонам
- Госархив по личному составу (канцелярия): 8 (4242) -2-78-48
- Архивный отдел Адм․ Южно-Сахалинска: 7 (4242) -7-62-02
- ГИАСО (справка через портал Архивы России): контакты публикуются на странице учреждения на archives․gov․ru․
Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г․ (согласно предоставленным данным)․ Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальность адресов и режима работы по указанным телефонам или на официальном портале archives․gov․ru․