Архивное дело Самарской области имеет глубокие исторические корни и сегодня представляет собой современную цифровую экосистему․ Главной точкой входа в мир документального наследия региона служит официальный сайт архивных учреждений и Автоматизированная информационная система (АИС), обеспечивающие удаленный доступ к фондам, справочной информации и государственным услугам․

Ключевые архивные учреждения региона

В Самарской области функционируют два основных федерального и регионального хранилища, у которых общая адресная база (ул․ Мичурина, 58), но разные ведомственные подчинения и задачи:

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — Государственное бюджетное учреждение (ГБУ СО)․ Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья․ Фонды охватывают период с конца XVII века до наших дней․ Адрес: 443096, г․ Самара, ул․ Мичурина, 58․
• Российский государственный архив в г․ Самаре (РГА в г․ Самаре) — Федеральное государственное учреждение (ФГУ)․ Хранит документы федерального значения, в т․ч․ эвакуированные в годы Великой Отечественной войны фонды центральных органов власти СССР․
• Управление государственной архивной службы Самарской области — Орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и надзор в сфере архивного дела․ Адрес: г․ Самара, ул․ Мичурина, 13․

Функционал официального сайта и АИС «Архивы Самарской области»

Современный портал объединяет информационные ресурсы всех учреждений сети․ Основные разделы и возможности АИС включают:

Электронные описи и фондовые указатели

Главная ценность АИС — возможность удаленной работы с описями․ Пользователи могут:

1. Искать дела по фондовым номерам, именам собственным, географическим названиям, хронологическим рамкам․
2. Просматривать сканированные копии описей (в формате PDF/ДжиВУ) без выхода из дома․
3. Использовать «Хронику Самарской области», уникальный сборник документов, освещающих общественно-экономическую и культурную жизнь края с 1851 года по настоящее время․ Многие включенные документы являются малоизвестными и впервые вводятся в научный оборот․

Личный кабинет пользователя (Авторизация)

Для получения расширенных прав доступа (заказ копий, продление сроков работы с делом, история запросов) предусмотрена система аутентификации․

Важно: На странице входа в АИС отображаеться форма: «Чтобы получить пароль, введите логин пользователя»․ Регистрация новых читателей обычно производится либо удаленно через ЕСИА (Госуслуги), либо лично в читальном зале архива․

Госуслуги и электронные обращения

Через сайт реализованы федеральные и региональные госуслуги:

• Предоставление архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях и т․д․)․
• Выдача копий документов (цифровых и бумажных)․
• Научно-справочное обслуживание удаленных пользователей․
• Подача обращений к руководству архива и Управлению архивной службы․

Режим работы и контактные данные

На сайте всегда актуальная информация для планирования визита:

Особенности поиска в АИС: Советы исследователю

Работа с архивными базами данных требует знания специфики фондописного дела:

• Фондопроизводители: Документы сгруппированы по создававшим их органам (уезды, губернские правления, заводы, колхозы, партийные организации)․ Знание структуры управления эпохи критически важно․
• Дело, единица хранения: В АИС вы заказываете не отдельный лист, а дело (сборник документов, сшитый в один том)․
• Цифровизация: Не все фонды оцифрованы․ Если в АИС есть только опись, а сканов дела нет — необходимо заказать копирование (платная услуга) или приехать в читальный зал․
• Военно-исторические фонды: Особое внимание уделяется документам Великой Отечественной войны, в т․ч․ истории суворовских и нахимовских училищ, эвакуированных в регион, а также партизанского движения․

Каталог сайтов органов власти Самарской области

Официальный портал архивов входит в Единый каталог сайтов органов власти, муниципальных образований и официальных СМИ Самарской области․ Это гарантирует:

• Достоверность информации (официальный источник)․
• Соответствие требованиям законодательства о доступности сайтов для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих)․
• Наличие раздела «Оценка качества предоставления госуслуг» и обратной связи․

Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн

1. Перейдите на официальный сайт (поиск по запросу «ЦГАСО официальный сайт» или «РГА в г․ Самаре официальный сайт»)․
2. Выберите раздел «Госуслуги» или «Электронные услуги»․
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или войдите в локальный личный кабинет АИС (кнопка «Вход», затем «Получить пароль» по логину)․
4. Заполните электронную форму заявки: укажите тип справки, данные субъекта (ФИО, дата рождения), известные реквизиты документов (если есть)․
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через интегрированный платежный шлюз․
6. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете․ Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (подсигненную ЭЦП) в личном кабинете․
   • По почте (Почта России / EMS)․
   • Лично в архиве (по предъявлении паспорта)․

Актуальность на 2026 год

На система продолжает развиваться в направлении «Цифрового архива»:

• Активное пополнение Электронного архива новыми сериями оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители XIX–XX вв․)․
• Интеграция с федеральной АИС «Государственный архивный фонд» для межведомственного обмена данными․
• Развитие сервиса «Архивный консультант» — чат-бота и базы знаний для типовых запросов․

Официальный сайт и АИС архивов Самарской области — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент для историков, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в подтверждении правовых фактов․ Объединение ресурсов ЦГАСО, РГА в г․ Самаре и Управления архивной службы на единой платформе с адресацией на ул․ Мичурина (д․ 58 и д․ 13) позволяет решать 90% задач удаленно, экономя время и ресурсы․

Рекомендация: Всегда начинайте поиск с изучения «Путеводителя по фондам» и «Хроники Самарской области», доступных в открытом доступе на портале, чтобы точно определить номера фонда, описи и дела перед подачей официального запроса․