Самарская область — один из крупнейших регионов Поволжского федерального округа, а город Отрадный (городской округ) является важным административным центром в её южной части. Оба субъекта обладают развитой архивной системой, которая сохраняет исторические документы, обеспечивает их доступность для исследователей и граждан, а также участвует в культурно‑образовательных проектах.
Основные архивные учреждения региона
- Центральный государственный архив Самарской области (ЦГА СА) – главный архив региона, расположенный по адресу: ул. Мичурина, 58, г. Самара.
- Архивный отдел администрации городского округа Отрадный – подразделение, обслуживающее архивные нужды города Отрадного.
- Отраслевые архивы (архивы экономики, социальной политики, военного дела и др.) находятся в рамках Управления государственной архивной службы Самарской области.
Архивный отдел администрации города Отрадного
Архивный отдел администрации городского округа Отрадный образован в соответствии с Федеральным законом РФ № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». 16 июня 2005 года было принято постановление № 42, в котором введён новый Устав городского округа, а архивный отдел получил официальное название «Архивный отдел администрации городского округа Отрадный Самарской области».
Задачи и функции
- Сбор, систематизация и хранение документов органов местного самоуправления (приказы, постановления, протоколы заседаний, финансовые отчёты).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
- Оказание методологической поддержки муниципальным структурам в вопросах архивного дела.
- Участие в региональных и всероссийских выставках, публикациях и образовательных проектах.
Контактные данные
Адрес: г. Отрадный, ул. Ленина, д. 3, офис 85
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
E‑mail: archive@otradny.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)
Как получить документы
Для получения копий архивных материалов необходимо:
- Заполнить заявку онлайн или оформить её в бумажном виде.
- Указать точные реквизиты документа (номер дела, год, тематику).
- Оплатить услуги копирования (по тарифам, размещённым на официальном сайте).
- Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней.
Центральный государственный архив Самарской области
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГА СА) – крупнейший архивный центр региона, где хранятся документы, относящиеся к истории Самарской губернии, а позже – Самарской области.
Исторический аспект
В 2024 году, к 175‑летию образования Самарской губернии, в выставочном зале ЦГА СА была проведена презентация историко‑документального альбома «Славные имена самарской истории». На выставке были представлены оригиналы писем, приказы и личные документы выдающихся деятелей, а также редкие фотографии XIX‑XX веков.
Основные фонды
- Государственные архивные фонды (дела государственных органов, судов, полиции).
- Семейные и личные архивы (генеалогические материалы, личные письма, дневники).
- Документы промышленности и сельского хозяйства (архивы предприятий, колхозов, совхозов).
- Военно‑исторический фонд (документы Великой Отечественной войны, материалы о формировании Краснознамённого дивизиона).
Доступ к фондам
Для работы с архивными материалами ЦГА СА предусмотрена онлайн‑каталогизация:
- Перейдите на портал «Архивы России».
- В разделе «Государственный реестр уникальных документов» найдите интересующий вас фонд.
- Оформите заявку через форму «Заказ копий материалов».
- Получите электронные сканы или оригиналы в офисе архива.
Образовательные и культурные проекты
ЦГА СА активно участвует в организации выставок, лекций и мастер‑классов для школ и вузов. Среди последних инициатив:
- «Славные имена Самарской губернии» – выставка, открытая в 2024 году.
- Семинары по генеалогическому исследованию, где специалисты помогают гражданам находить предков в государственных архивах.
- Виртуальные экскурсии, доступные через официальный сайт и YouTube‑канал архива.
Управление государственной архивной службы Самарской области
Управление координирует работу всех архивных подразделений региона, разрабатывает нормативные акты и обеспечивает соблюдение требований к хранению и охране документов.
Ключевые направления деятельности
- Разработка и внедрение цифровых архивных систем (электронный документооборот, сканирование бумажных фондов).
- Обеспечение доступности архивных материалов для научных исследований и общественного контроля.
- Контроль за соблюдением правил архивного хранения (температурный режим, защита от влаги и плесени).
- Подготовка и проведение публичных мероприятий (выставки, конференции, дни открытых дверей).
Как связаться
Адрес: ул. Мичурина, 58, г. Самара, Самарская область
Телефон: +7 (846) -77‑55‑33
E‑mail: info@gbao-samara.ru
Практические рекомендации для посетителей
Подготовка к визиту
- Определите цель визита (исследование, получение копий, участие в выставке).
- Соберите необходимые документы (паспорт, справка о цели исследования, если требуется).
- Зарегистрируйтесь в системе онлайн‑записи (на сайтах ЦГА СА и архивного отдела Отрадного).
На месте
- Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не берите документы без сопровождения, не используйте флеш‑накопители без разрешения.
- При работе с оригиналами используйте предоставленные архивные подставки и перчатки.
- Если требуется копирование, уточните стоимость и сроки у сотрудников справочного стола.
Доступ к цифровым ресурсам
Большая часть архивных фондов уже оцифрована. Для доступа к электронным копиям:
- Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России».
- Выберите интересующий фонд и скачайте доступные файлы (PDF, JPG, TIFF).
- Для получения закрытых материалов подайте запрос с указанием целей исследования.
Архивы Самарской области и города Отрадного играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря современным технологиям, широкому спектру услуг и активному участию в культурных проектах, они становятся доступными как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родине.
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения, уважать конфиденциальность и своевременно оформлять необходимые документы. Это гарантирует сохранность ценного наследия для будущих поколений.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.