Самарская область, один из крупнейших регионов России, богатый историей, культурой и промышленным развитием. Сохранение и систематизация её исторических документов возложено на несколько государственных архивных учреждений. В статье рассмотрены их история, структура, возможности доступа к материалам и основные цифровые проекты.

Исторический обзор формирования архивов

Первый крупный архивный центр в Самарской области был создан в 1941 году. На его основе объединили три специализированных архива:

• архив исторического периода,
• военный архив,
• архив документов Октябрьской революции.

Эта реорганизация позволила собрать в одном месте документы, отражающие ключевые события XX века, а также более ранние материалы, связанные с историей Самарской губернии, образованной в 1851 году.

Основные архивные учреждения Самарской области

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес: 630099, г. Самара, ул. Мичурина, 58
Телефон: +7 (846) -34‑45‑67
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), суббота – выходной.

ЦГАСО является крупнейшим архивным учреждением региона. В его фондах хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• документы государственного и муниципального управления;
• архивные материалы предприятий и колхозов советского периода;
• метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы;
• фотографии, карты, планы городов и сельских территорий;
• документы, связанные с Великой Отечественной войной и послевоенным восстановлением.

Важные проекты ЦГАСО:

• Фотоблог Вадима Кондратьева – серия публикаций, иллюстрирующих архивные находки.
• Выставка «К 175‑летию образования Самарской губернии», проведённая в выставочном зале архива.
• Виртуальная экспозиция, подготовленная сотрудниками ГБУСО ЦГАСО в рамках плана мероприятий по цифровизации архивов.

Областной государственный архив (ОГАСО)

Помимо ЦГАСО, в Самарской области функционирует Областной государственный архив, который специализируется на хранении документов, относящихся к личному составу, кадровому учёту и социальным вопросам. Его фонды включают:

• дела по личному составу предприятий и учреждений;
• социальные и пенсионные документы;
• материалы по образованию и здравоохранению.

Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАСО)

УГАСО осуществляет координацию работы всех архивных учреждений региона, отвечает за нормативно‑правовое регулирование, развитие цифровых сервисов и взаимодействие с общественностью.

Доступ к архивным материалам

Онлайн‑каталог

Все основные фонды доступны через Портал «Архивы России». В каталоге можно выполнить поиск по:

1. Ключевым словам и фразам;
2. Дате создания документа;
3. Типу документа (метрическая книга, ревизская сказка, карта и т.д.).

Электронные копии

Для удобства исследователей ЦГАСО предоставляет электронные копии дел, включая:

• метрические книги (сводные листы актов гражданского состояния);
• ревизские сказки (отчёты о проверке государственных учреждений);
• фотографии и сканированные карты.

Запрос копий оформляется через форму на официальном сайте архива – cga-sam.ru. Обычное время подготовки – от 3 до 10 рабочих дней.

Генеалогические исследования

Государственный архив Самарской области активно сотрудничает с генеалогическими сообществами. На форуме ВГД (Виртуальная генеалогическая база) доступны обсуждения и рекомендации по работе с архивными источниками Самарской области.

Посещение архива

Для личного ознакомления с оригиналами документов необходимо:

• Подать письменный запрос (по электронной почте или в приёмной).
• Указать цель исследования, перечень документов и желаемые даты посещения.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).

В день посещения посетителю предоставляется читальный зал с необходимым оборудованием для копирования (сканер, фотокопир).

Цифровые проекты и виртуальная экспозиция

В последние годы архивы Самарской области активно внедряют цифровые технологии:

• Виртуальная выставка «История Самарской губернии» – интерактивный онлайн‑тур, включающий более 200 сканированных документов и фотографий.
• Проект «Электронный архив семейных хроник» – оцифровка метрических книг XIX‑XX вв. с возможностью поиска по фамилии.
• Сотрудничество с Российским государственным архивом экономики (РГАЭ) по созданию единой базы данных экономических документов региона.

Все цифровые материалы доступны бесплатно после регистрации на официальных порталах архивов.

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с другими архивными учреждениями, рекомендуется обращаться в Управление государственной архивной службы Самарской области – телефон +7 (846) -34‑00‑00, сайт ugaso-sam.ru.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – единый поисковый сервис по всем государственным архивам.
• ВГД – Виртуальная генеалогическая база – форумы и материалы по генеалогии в Самарской области.
• 2ГИС – Карты и контакты архивов Самарской области.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – совместные проекты с ЦГАСО.

Архивы Самарской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых инициатив, исследователи, историки и обычные граждане имеют широкий доступ к уникальным документам, отражающим развитие Самарской губернии и области от XIX века до наших дней. При правильном использовании этих ресурсов можно не только восстановить семейные истории, но и глубже понять социально‑экономическое и культурное наследие одного из важнейших регионов России.