Самарская область обладает богатейшей историей, отражающейся в миллионах документов, хранящихся в архивных учреждениях региона. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках (генеалогия), документы на недвижимость, справки о стаже работы или материалы для научного исследования, понимание структуры архивной сети и правил работы с ней сэкономит ваше время и силы.

Главное правило: перед поездкой в архив обязательно уточняйте актуальный режим работы, необходимость предварительной записи и состав требуемых документов по телефонам или на официальных сайтах. Правила доступа и реквизиты могут меняться.

Главное архивное управление Самарской области (ГАУСО) — Региональный государственный архив

Это ведущее архивное учреждение региона, куда поступают документы вечного хранения от органов власти, организаций и предприятий области.

Ключевые сведения:

• Официальное название: Государственное автономное учреждение Самарской области «Главное архивное управление Самарской области» (ГАУСО ГАУСО).
• Адрес читальни: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 115 (историческое здание).
• Телефон справки/читальни: +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте archiv63.ru).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/дезинфекцию), суббота и воскресенье — выходные. Требуется предварительная запись.

Что хранится в ГАУСО (основные фонды):

1. Дореволюционные фонды (XIX — начало XX в.): документы Самарской губернской правды, уездных земств, городских управлений, духовного консистории, полиции, судов. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи.
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий (Завод имени Куйбышева, «Прогресс», АЗЛК и др.), коллективных и государственных ферм.
3. Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, Думы, министерств и ведомств.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с регионом.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные хроники области.

Электронные ресурсы ГАУСО:

На официальном сайте archiv63.ru доступны:

• Путеводитель по фондам (поиск по номеру фонда, названию, датам).
• Электронные базы данных: «Память народа» (локальные карточки), списки эвакуированных, реестры награжденных, данные о репрессированных.
• Цифровые копии метрических книг (часть фондов оцифрована и доступна для просмотра в читальне через АРМ «Архивариус» или на портале «Родовид»/FamilySearch по соглашениям).

Архив современной истории Самарской области (ГАУСО «АИСО»)

Отдельное структурное подразделение (ранее — Архив партии), специализирующееся на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций и общественных движений.

• Адрес: г. Самара, ул. Куйбышева, д. 133 (уточните актуальный адрес на сайте, возможен переезд).
• Профиль: История КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, общественных организаций, движения «Мемориал», местного самоуправления 90-х годов.

Муниципальные архивы города Самары и районов области

Если ваш запрос касается конкретного района, города или села, документы могут храниться в муниципальных архивах. Они подчинены местным администрациям.

Архив администрации городского округа Самара:

• Адрес: г. Самара, ул. Галактионовская, д. 119 (или иной актуальный адрес).
• Фонды: Документы городской думы/совета депутатов, исполкома, управлений архитектуры, образования, ЖЭКов/УК, анкета жильцов (домовые книги — часто хранятся здесь или в Управлении по архивному делу админсамары).

Районные архивы (примеры):

• Архив Ставропольского района (г. Тольятти — часто отдельный крупный архив).
• Архив Новокуйбышевского городского округа.
• Архив Сызранского городского округа.
• Архивы сельских поселений (хранятся часто в администрациях сельских поселений или центральных районных архивах).

Важно: Метрические книги по многим уездам Самарской губернии (Бузулукский, Николаевский, Новоузенский, Самарский, Ставропольский, Сызранский, Хвалынский) централизованы в ГАУСО, но дубликаты или отдельные годы могут быть в ЗАГСах или районных архивах.

Специализированные архивы (ведомственные)

Часть документов не перешла в госархивы, а осталась в ведомствах-создателях. Для получения справок часто нужно обращаться именно туда:

6. Дела по уголовным/административным делам, учет лиц, паспортные столы (архивы домовых книг, выезд/приезд).

Ведомство / Организация	Какие документы ищутся	Куда обращаться (примерно)
ЗАГС (Отделы регистрации актов гражданского состояния)	Метрические записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени). Справки формы № 34, свидетельства.	МФЦ «Мои Документы» или территориальные отделы ЗАГС по месту регистрации акта.
Пенсионный фонд РФ (СФР) — Управление по Самарской обл.	Личные дела застрахованных, трудовой стаж, сведения о заработке до 2000 г., архивы ликвидированных предприятий (переданные в СФР).	Клиентская служба СФР г. Самара, ул. Аэродромная, д. 57; МФЦ; личный кабинет Госуслуг.
ГУ МВД по Самарской области (Центр миграции / Архив МВД)	ЦИАС МВД (Информационно-аналитический центр), МФЦ, территориальные ОМВД.
ФСИН (УФСИН по Самарской обл.)	Личные дела осужденных, архивы исправительных колоний (ИК), следственных изоляторов (СИЗО).	УФСИН по Самарской обл., г. Самара, ул. Заводская, д. 10; архивы конкретных колоний.
Архив Министерства обороны (ЦАМО, ЦАВМФ) — в Подольске/Москве	Личные дела военнослужащих, деловые дела частей, госпиталей, эвакуированных в Куйбышев (Самару) предприятий/военные госпитали ВОВ.	Обращение через Госуслуги, портал «Память народа», почтой в Подольск/Москва.
Государственный архив научно-технической документации (ГАНТД) — г. Самара	Техническая документация авиации, космонавтики, ракетно-космических комплексов (Кузнецов, Прогресс, ЦСКБ-Прогресс и др.).	г. Самара, ул. Новый Садов, д. 147 (уточнять). Доступ часто ограничен режимом секретности.

Генеалогические и исторические поиски: пошаговая инструкция

Этап 1. Сбор исходных данных

Соберите максимум фактов: ФИО (все варианты написания), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город), вероисповедание, сословие (крестьяне, мещане, купецы, дворяне), имена родителей/супруга/детей.

Этап 2. Определение хранилища

• До 1917–1919 гг.: Метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи — в ГАУСО (ул. Фрунзе, 115) или в ЗАГСах (если книги не переданы в архив).
• 1919–1920-е гг.: Переходный период. Книги могут быть и в ЗАГСах, и в ГАУСО.
• С 1920-х по настоящее время: Акты гражданского состояния — в ЗАГСах (срок закрытости 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей). Старее — в ГАУСО.
• Служебные списки, награждения, репрессии: ГАУСО, ЦАМО (Подольск), ФСБ (по запросу родственников), «Память народа», «Подвиг народа».
• Недвижимость/Земля (до 1917): Земельные межевые книги, планы уделов — ГАУСО (фонды уездных земских управлений, казенных палат).

Этап 3. Работа с онлайн-каталогами (удаленно)

1. Зайдите на archiv63.ru -> Раздел «Поиск по фондам» / «Путеводитель».
2. Введите название уезда/волости/деревни в поиск.
3. Запишите Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Д).
4. Проверьте базу «Родовид» (rodovid.org) и FamilySearch (familysearch.org) — многие метрические книги Самарской губернии оцифрованы там (иногда под другими номерами дел).

Этап 4. Оформление запроса или визит в читальню

Вариант А: Личный визит в читальню ГАУСО (ул. Фрунзе, 115)

• Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону на нужную дату (мест ограничено).
• Возьмите паспорт РФ.
• Закажите дела заранее (по телефону/email) или заполните заказ-наряд в читальне (дела выдаются обычно на следующий день или через 1-2 дня).
• Работа с оригиналами: только карандаш, без флеш-камер (фото на телефон часто разрешают бесплатно или за плату, уточняйте), сканирование — по правилам архива.

Вариант Б: Письменный запрос (по почте / через Госуслуги / email)

• Напишите заявление к Директору ГАУСО.
• Укажите: цель (генеалогия, подтверждение стажа, правонаследие), точные реквизиты дела (Ф, Оп, Д) — если известны, или максимально полные входные данные для поиска.
• Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужые данные), квитанцию об оплате услуг (поиск платный по тарифам ведомства, для пенсионеров/льготников — бесплатно в установленных пределах).
• Ответ приходит по почте или на портал Госуслуг. Сроки: до 30 дней (может продлеваться).

Особенности работы с «запространников и нерезидентов

• Можно нанять представителя (архивариуса/генеалога) по доверенности (нотариальной или простой, в письменной форме с паспортными данными).
• Удобно пользоваться сервисом «Госуслуги» -> «Запрос в архив» (доступен для запросов в ЗАГС, СФР, ГАУСО по некоторым категориям).
• Оплата услуг архива (поиск, копирование, заверение) производится через квитанцию/СБП/терминал по реквизитам, указанным на сайте archiv63.ru.

Полезные онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска по Самарской области

• Официальный сайт ГАУСО — Путеводитель, базы данных, контакты, тарифы.
• Память народа — Наградные листы, боевые журналы, карты потерь (ВОВ).
• Подвиг народа, Документы о награждении орденами и медалями.
• Списки жертв политических репрессий (Мемориал) — Поиск по Самарской области (Куйбышевской).
• FamilySearch — Оцифрованные метрические книги Самарской губернии (требуется бесплатная регистрация, просмотр иногда только в Центрах семейной истории или по контракту).
• Родовид — Коллаборативное дерево, загружены многие индексы метрических книг Самарской губ.
• ГАСО (Государственная архивная служба), портал archives.gov.ru — Единый реестр архивных фондов, поиск по всей РФ.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Приезжать в архив без предварительной записи. Совет: Читальня ГАУСО мала, места нет. Запишитесь за неделю.
• Ошибка: Искать метрику 1950 года в ГАУСО. Совет: Срок закрытости 100/75 лет. Обращайтесь в ЗАГС/МФЦ.
• Ошибка: Не знать старое название населенного пункта. Совет: Используйте «Список населенных мест Самарской губернии» (доступен в читальне и на сайте ГАУСО в PDF) для сопоставления старых и новых названий.
• Ошибка: Просить «все документы по фамилии Иванов». Совет: Архивариусы не ведут родословные за вас. Они выдают конкретное дело. Формулируйте запрос конкретно: «Метрическая книга с. Ивановка 1905 г. рождения».

Архивная система Самарской области хорошо структурирована и активно оцифровывается. Главный центр, ГАУСО на улице Фрунзе, 115 — концентрирует массив дoreволюционных и советских фондов. Для современных документов (ЗАГС, стаж, недвижимость) эффективнее обращаться через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг. Подготовьте входные данные, изучите онлайн-путеводитель заранее и запишитесь в читальню — это гарантирует успешный поиск нужной информации.

---