Архивы Самарской области — это не просто хранилища бумаг, а главные стражи исторической памяти региона․ Документы, охраняемые в фондах, покрывают огромный хронологический диапазон: с конца XVII века по наши дни․ Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей родного края, понимание структуры архивной сети и возможностей доступа к информации является ключевым навыком․
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
ЦГАСО является крупнейшим хранилищем документального наследия по истории Самарского Поволжья․ Именно здесь концентрируется основная масса документов дореволюционного и советского периодов․
Основные характеристики фондов (по данным на 2026 год):
- Общий объем фондов (период после 1917 года): 1 150 290 единиц хранения (ед․ хр․)․
- Управленческая документация: 1 384 976 ед․ хр․
- Документы личного происхождения: 12 350 ед․ хр․
- Научно-техническая документация: 9 154 ед․ хр․
- Документы по личному составу: 45 983 ед․ хр․
- Особо ценные документы (ОЦД): 21 299 ед․ хр․ (составляют 1,4% от общего количества)․
Адрес: 443099, г․ Самара, улица Молодогвардейская, 35
E-mail: gaso@samara․mail․ru (уточняйте актуальность на официальном сайте)
Путеводитель по фондам
Для начала работы незаменим Путеводитель, содержащий сведения о составе и содержании фондов за период с конца XVIII в; по конец XX в․ Он позволяет определить номера фондов, описаний и дел, релевантных вашей теме, еще до визита в читальный зал․
Самарский областной государственный архив документов по личному составу
Специализированное хранилище, фокусирующееся на документах по личному составу․ Это критически важный ресурс для:
- Генеалогических исследований (поиск предков, служебные списки, личные дела)․
- Подтверждения стажа и пенсионных прав․
- Изучения истории кадровых политик региона․
Управление государственной архивной службы Самарской области
Это координирующий и контролирующий орган․ Он осуществляет:
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․
- Независимую антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов (НПА)․
- Методическое руководство архивами области․
Адрес приемной: 443096, г․ Самара, ул․ Мичурина, 13
Телефон приемной: (846) -65-08-69
E-mail: office@regsamarh․ru (адрес восстановлен по контексту домена)
Цифровая революция: Электронный читальный зал и ГИС «Архивы Самарской области»
Современная архивная наука уходит от исключительно очной работы с бумажными описями к удаленному доступу․ Ключевым инструментом стал ГИС «Архивы Самарской области» (доступен через сайт regsamarh․ru)․
Возможности системы АИС «Архив» / ГИС:
- Информационно-поисковая система по документам архивного фонда: поиск дел по ключевым словам, номерам фондов, описаний, датам․
- Электронный читальный зал: возможность заказа копий материалов и консультаций онлайн․
- Формат «Вопрос-Ответ»: на официальных ресурсах ведется активное общение с пользователями для консультаций по работе с системой․
Важное правило доступа: «Вы можете воспользоваться хранящейся в фонде информацией при наличии официального запроса от научного отдела или другой уполномоченной организации»․ Для частных лиц порядок доступа регламентируется Законом об архивном деле и внутренними правилами архивов (часто требуется заявление, копия паспорта, цель исследования)․
Практическая инструкция: Как начать поиск удаленно
Алгоритм действий для исследователя, находящегося в другом городе:
- Перейдите на сайт Управления архивной службы Самарской области (
regsamarh․ru)․ - Раздел «ГИС Архивы» / «Электронный читальный зал» / «Поиск по фондам»․
- Изучите Путеводитель (часто выложен в PDF или в виде поисковой базы) для определения индексов фондов (например, Ф․ Р-123, Оп․ 1, Д․ 45)․
- Подайте электронный запрос через форму на сайте или на e-mail архива, указав точные реквизиты дела․
- Согласуйте условия получения копий (цифровые сканы / ксерокопии по почте) и оплату услуг․
Контактная сводка для быстрой связи
| Организация | Адрес | Контакты / Сайт |
|---|---|---|
| ЦГАСО (Центральный гос․ архив) | г․ Самара, ул․ Молодогвардейская, 35 | gaso@samara․mail․ru |
| Управление гос․ архивной службы | г․ Самара, ул․ Мичурина, 13 | Тел․: (846) -65-08-69 Сайт: regsamarh․ru |
| Обл․ архив документов по личному составу | Уточнять на сайте Управления | Через портал ГИС «Архивы Самарской области» |
Архивы Самарской области сегодня — это гибридная система, сочетающая фундаментальные бумажные массивы (более миллиона единиц хранения только за советский период) с современными цифровыми интерфейсами․ Главный совет: начните работу с Путеводителя и ГИС «Архивы Самарской области» за компьютером․ Это сэкономит недели работы в читальном зале и позволит сформулировать точный запрос архивистам․ История Самарского Поволжья ждет своих исследователей, и доступ к ней стал ближе niż когда-либо․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления государственной архивной службы Самарской области и описаний фондов ЦГАСО (актуально на )․