В Самаре функционирует несколько различных архивных учреждений, каждое из которых решает свои задачи: от выдачи архивных справок и выписок до хранения дел по личному составу и актов гражданского состояния. Важно: графики работы читальных залов, приемных комиссий и администрации могут существенно отличаться. Ниже представлена систематизированная информация на основе актуальных данных на .
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
Главный государственный архив региона, хранящий документы по истории области, фонды организаций, предприятий и учреждений.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 58 (3 этаж)
- E-mail: office-cga@so.regsamarh.ru (уточняйте на официальном сайте)
- Ориентир: от метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусом № 520 до остановки «Архив»
График работы читального зала (основной режим)
Наиболее полный и актуальный график приема посетителей в читальном зале:
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 (или 13:20) |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:30 – 13:18 (или 13:20) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Альтернативный график (по данным отдельных справочников)
Некоторые источники (например, 2ГИС, старые версии сайта) указывают иной режим работы читального зала для приема граждан:
- Понедельник, Среда: 09:00 – 17:00
- Вторник: 12:00 – 20:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
Рекомендация: Обязательно звоните заранее по телефону справки или пишите на e-mail для подтверждения текущего графика и записи на место.
Санитарный день
Последний день каждого месяца — санитарный день, прием посетителей не производится.
Самарский областной государственный архив документов по личному составу (Государственный архив по личному составу)
Специализированный архив для хранения трудовых книжек, личных дел, пенсионных дел и иных документов по личному составу ликвидированных организаций.
- Адрес: г. Самара, ул. Кирова, 148
- E-mail: gals@samara.mail.ru (уточняйте)
График работы (часы приема)
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:30 – 13:18 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Архивный отдел Администрации городского округа Самара (Муниципальный архив)
Осуществляет прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов, архивных справок, выписок и копий, касающихся истории города, муниципального управления, а также личных дел граждан, хранящихся в муниципальном фонде.
- Официальный портал: samadm.ru (раздел «Архивный отдел»)
- Функция: Прием заявок муниципальным архивом Администрации г.о. Самара.
Внимание: Конкретный график приема граждан в приемной комиссии лучше уточнять на официальном сайте Администрации или по телефонам, указанным на портале samadm.ru, так как он может отличаться от графиков государственных архивов.
Архив Управления ЗАГС Самарской области
Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за определенные периоды (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но критерии меняются — уточняйте).
- Адрес: г. Самара, ул. Арцыбушевская, 30, 1 этаж
- Телефон: +7 (846) -32-90-61
- Сайт: zags63.ru
График работы
- Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Примечание: Перерыв на обед уточняйте по телефону, так как в справочниках он не всегда указан отдельно для этого архива.
Управление государственной архивной службы Самарской области (Орган управления)
Это не читальный зал, а управленческий орган (министерство/департамент), осуществляющий контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 13
- Приемная: +7 (846) -65-08-69
- E-mail: office@regsamarh.ru
Обращаться сюда нужно по вопросам лицензирования архивной деятельности, аттестации архивов, методологической помощи, а не за архивными справками для личных нужд.
МФЦ (Многофункциональные центры), Подача запросов в архивы
Через МФЦ г.о. Самара можно подать заявку (запрос) в муниципальный архив Администрации городского округа на предоставление архивных документов, справок, выписок и копий. Это удобный способ не идти в архив лично для подачи бумаги.
- Услуга: «Прием заявок (запросов) муниципальным архивом Администрации городского округа Самара на предоставление архивных документов».
- График: Соответствует графику работы конкретного МФЦ (обычно Пн-Пт 08:00-20:00, Сб 09:00-15:00, Вс — выходной, но уточняйте на samara.mfc.ru).
Сводная таблица для быстрого выбора
| Архив | Что ищут/делают | Адрес | Ключевой график (Пн-Пт) |
|---|---|---|---|
| ЦГАСО (Мичурина, 58) | История области, фонды предприятий, репрессированные, земля, старые метрики (до 1917-1920 гг.) | ул. Мичурина, 58 (3 эт.) | 08:00–17:00 / Пт 08:00–16:00 (перерыв ~12:30-13:20) |
| Архив по личному составу (Кирова, 148) | Трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела ликвид. орг. | ул. Кирова, 148 | 08:00–17:00 / Пт 08:00–16:00 (перерыв 12:30-13:18) |
| Архив ЗАГС (Арцыбушевская, 30) | Свидетельства о рождении/браке/смерти (архивные, старше сроков хранения в ЗАГСе) | ул. Арцыбушевская, 30 (1 эт.) | 09:00–18:00 (без перерыва? уточняйте) |
| Мун. архив (Адм. Самары) | История города, муниципальные органы, личные дела (мун. фонд) | Уточнять на samadm.ru | Уточнять на сайте/по телефону |
| МФЦ | Подача заявки в Мун. архив (без визита в архив) | Любой МФЦ города | По графику МФЦ |
Важные советы перед визитом
- Предварительная запись: Во многих государственных архивах (особенно ЦГАСО) работа в читальном зале возможна только по предварительной записи (через сайт, по телефону или e-mail). Приходите за 10-15 минут до назначенного времени.
- Документы: Обязательно возьмите паспорт. Если действуете по доверенности — оригинал доверенности и свой паспорт;
- Санитарные дни: Помните о санитарных днях (обычно последний день месяца в ЦГАСО и Архиве по личному составу). В эти дни читальные залы закрыты.
- Оплата услуг: Выдача справок, выписок и копий, платная услуга. Уточняйте тарифы и способы оплаты (часто через терминал или квитанцию в банке/почте) заранее.
- Цифровые копии: Многие фонды оцифрованы. Спросите архивиста, можно ли получить скан/фото на флешку или по почте, это быстрее и дешевле бумажных копий.
- Доступность: По данным 2ГИС, в ЦГАСО (Мичурина, 58) есть пандус, вызов персонала и доступный вход для маломобильных граждан.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» (Самарская область): archives.gov.ru (реестр архивов, контакты, нормативная база)
- Официальный сайт Управления госархивной службы Самарской области: regsamarh.ru
- Сайт Администрации г. Самары (Муниципальный архив): samadm.ru
- Сайт ЗАГС Самарской области: zags63.ru (онлайн-заказ справок, проверка архивных фондов)
- МФЦ Самары: samara.mfc.ru (запись на прием, отслеживание заявки)