Архивная система города Самары представляет собой сложную структуру, включающую как муниципальные (городские) архивы, так и федеральные (государственные) хранилища документов. Понимание различий между ними ключево для успешного поиска нужной информации — будь то справка о зарплате за 90-е годы, историческая справка о доме или научные исследования.

На 10 июля 2026 года актуальная карта архивных учреждений Самары выглядит следующим образом.

Архивный отдел Администрации городского округа Самара (Муниципальный уровень)

Это главное структурное подразделение, осуществляющее функции органа управления в сфере архивного дела на территории городского округа. Он входит в состав Управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов Администрации.

Основные функции:

• Управление муниципальным архивным фондом города.
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (выдача справок, копий, заверений).
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов и т.д.).

Контактная информация и адреса:

Важно: Администрация и архивный отдел могут находиться по разным адресам. Перед визитом рекомендуется уточнить место приема посетителей по телефону.

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в Самаре) — Федеральный уровень

Это крупнейшее федеральное архивное учреждение в регионе, входящее в систему Росархива. Хранит документы федерального значения, а также фонды, переданные из ведомственных архивов. Имеет статус особенно ценного объекта культурного наследия народов РФ.

Что хранится в РГА в Самаре (основные фонды):

• Документы партийных и советских органов Куйбышевской области/области/края (1917–1991 гг.).
• Фонды промышленных предприятий, строительных трастов, проектных институтов (авиация, космос, машиностроение).
• Документы по эвакуации предприятий и органов власти в 1941–1943 гг. (Куйбышев — резервная столица).
• Личные фонды ученых, инженеров, государственных и партийных деятелей.
• Фонды судов, прокуратуры, следственных органов.
• Сборные фонды: фото, кино, фоно, видео документы, карты, схемы, плакаты.

Контакты и реквизиты:

Режим работы читального зала (типовый для госархивов):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Перерыв на санитарную уборку/обслуживание: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Актуальный график и правила заказа дел (в т.ч. через АИС «Архивы России») обязательно проверяйте на сайте rga-samara.ru перед визитом.

Другие архивные учреждения и адреса в Самаре (по данным 2ГИС)

На карте города отмечено множество точек с тегом «Архив» и «Государственные архивы». Часто это филиалы РГА, ведомственные архивы крупных предприятий (например, «Прогресс», «Кузнецов», НИИ) или архивы районных администраций. Ниже приведен список адресов, полученных из открытых картографических сервисов:

• ул. Мичурина, 13, Государственные архивы (возможно, отдельное хранилище или филиал РГА).
• Молодогвардейская ул., 210.
• Проспект Кирова, 148.
• Арцыбушевская ул., 30 — Государственные архивы.
• Клиническая ул., 16 — Государственные архивы (ранее мог относиться к медучреждениям или военному архиву).
• ул. Скляренко, 16 — Государственные архивы (совпадает с адресом Архивного отдела Администрации).
• Проспект Карла Маркса, 39 — Государственные архивы (историческое здание, возможно, областной архив или филиал).
• Рыльская ул., 15 к.1.

Рекомендация: Если вы ищете документы по конкретной организации (заводу, школе, больнице), сначала уточните в Архивном отделе Администрации (ул. Скляренко, 16 / тел. 263-37-26), где именно хранится фонд данной организации — в муниципальном архиве, в РГА (ул. Мичурина, 58) или в ведомственном архиве на одном из перечисленных выше адресов.

Как получить информацию из архивов Самары: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа.
   • Справка о зарплате/стаже/образовании (личное дело) → Чаще всего в Муниципальном архиве (Архивный отдел Администрации) или в архиве-преемнике организации.
   • Исторические документы по городу/области/предприятиям (до 1990-х и позже) → РГА в Самаре (ул. Мичурина, 58).
   • Документы ЗАГСа (рождение, брак, смерть) → Отделения ЗАГС или Архив ЗАГС (отдельная структура).
   • Судебные дела / Уголовные дела → Архивы судов / ГУ МВД / ФСИН (доступ ограничен законами).
2. Подготовьте документы. Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах и получения копий документов.
3. Составьте письменный запрос. В свободной форме или по форме архива. Укажите: ФИО (все варианты написания), даты, названия организаций, цель запроса.
4. Способы подачи:
   • Лично в читальном зале (после предварительной записи по телефону/сайту).
   • Почта России (ценное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронно: через сайт rga-samara.ru (для РГА) или портал Госуслуги (для типовых справок из муниципальных архивов).
5. Сроки и стоимость.
   • Государственные гарантии: ответ на письменный запрос, до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле…»).
   • Платные услуги (поиск, копирование, заверение, ускоренное исполнение) — по тарифам учреждения. В РГА в Самаре есть подробный прайс на сайте.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

• АИС «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая система поиска по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет заказать копии документов онлайн (платно).
• Сайт РГА в Самаре (rga-samara.ru) — Путеводители по фондам, базы данных «Память народа», «Подвиг народа», каталоги фото/кинофондов, реквизиты для оплаты услуг.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — Раздел «Справки и документы» → «Получение архивной справки» (для муниципальных архивов).
• ВКонтакте: Группа «Архивы Самарской области» (vk.com/regsamarh) — Новости, анонсы выставок, изменения в графике работы, ответы на частые вопросы.

Архивная сеть городского округа Самара развита и дифференцирована. Архивный отдел Администрации (ул. Скляренко, 16 / ул. Николая Панова) — ваш главный помощник по вопросам муниципального архивного фонда, социально-правовых справок и документов ликвидированных городских организаций. Российский государственный архив в Самаре (ул. Мичурина, 58) — центр исторических исследований, хранитель фондов областного/краевого уровня и крупных промышленных гигантов.

Главное правило: всегда звоните заранее (+7 (846) -63-37-26 для гор. архива; +7 (846) -36-17-85 для РГА), чтобы подтвердить режим работы читального зала, необходимость предварительной записи и перечень документов для допуска.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (сайт samadm.ru, rga-samara.ru, 2ГИС, Яндекс.Карты, Справочники организаций, Википедия) актуальных на . Реквизиты и режим работы могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.