Работа с архивными фондами требует тщательной подготовки‚ и знание графика приема посетителей — первый шаг к успешному исследованию. В Санкт-Петербурге функционирует разветвленная сеть государственных‚ ведомственных и специализированных архивов‚ каждый из которых имеет свой уникальный режим работы читальных залов‚ приемных комиссий и справочных служб.
Важно: Информация актуальна на . Режимы работы могут меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или ремонтными работами. Обязательно подтверждайте график по телефону или на официальном сайте перед визитом.
Ключевые государственные архивы Санкт-Петербурга
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Адрес: Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит. А
Профиль фондов: Материалы о работе органов власти Ленинграда/Санкт-Петербурга‚ истории развития экономики‚ городского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты населения за 1917–2002 гг.
Телефон справок: (812) -17-54-76
Режим работы читального зала:
- Вторник: 8:30 – 12:30‚ 13:00 – 17:00
- Четверг: 8:30 – 12:30‚ 13:00 – 17:00
Примечание: В остальные дни недели читальный зал может быть закрыт для посетителей или работать по предварительной записи. Уточняйте актуальный график по телефону.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Адрес: Санкт-Петербург‚ ул; Псковская‚ 18
Директор: Шелухина Ирина Борисовна
Телефон/факс: (812) -95-29-61
E-mail: cgiaak.gov.spb.ru
Часы приема посетителей (справочно-информационный отдел / приемная):
- Среда: 10:00 – 16:00 (перерыв на обед: 12:00 – 13:00)
Внимание: Режим работы читального зала для работы с документами может отличаться от часов приема приемной комиссии. Обязательно заранее согласуйте визит.
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)
Адрес: Санкт-Петербург‚ переулок Песчаный‚ 11/16 (кабинеты 2‚ 9‚ 15‚ 16‚ 27; 1–2 этажи)
Профиль: Документы по истории Военно-морского флота России с XVII века по наши дни.
Отзыв пользователя: «На запросы отвечают быстро‚ запрашиваемые материалы отправляют в срок. Всем работникам архива РГАВМФ хочу пожелать всего хорошего!»
Режим работы: Обычно читальные залы федеральных архивов работают в будние дни (Вт–Сб или Пн–Пт) с 9:00/10:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед. Требуется предварительная запись и оформление читательского билета.
Специализированные и ведомственные архивы
Архив ЗАГС Санкт-Петербурга (Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС)
Данный архив ведет учет актов гражданского состояния. Режим работы часто привязан к работе МФЦ (Мои Документы) или имеет специальные часы приема для выдачи справок и свидетельств.
- Выдача готовых документов часто возможна без записи.
- Важно: За час до закрытия центра прекращается выдача талонов электронной очереди на прием и выдачу документов.
Рекомендуется уточнять адрес конкретного отделения (районного архива ЗАГС) и его график на портале gosuslugi.ru или сайте zagspb.ru.
Архив на 1-й Красноармейской улице (Пример специализированного фонда)
Адрес: 198005‚ Санкт-Петербург‚ 1-я Красноармейская улица‚ 6
Телефон: 316-05-29
Время работы:
- Вторник – Пятница: 9:30 – 17:30 (обед: 13:00 – 14:00)
- Суббота: 9:30 – 13:00
- Воскресенье‚ Понедельник: Выходной
Коммерческие архивы и услуги хранения документов
В Санкт-Петербурге действует множество коммерческих организаций‚ предлагающих услуги хранения‚ оцифровки и управления документооборотом (например‚ решения вроде «Умный архив» от СПб ИАЦ).
Типичный режим работы коммерческих складов и офисов:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 19:00
- Суббота‚ Воскресенье: Обычно выходные (доступ к документам по предварительной заявке)
Для получения оригиналов документов‚ хранящихся на аутсорсинге‚ необходимо оформить заявку заранее (обычно за 1–3 рабочих дня).
Цифровые ресурсы и удаленная работа
Многие государственные архивы Петербурга переводят свои услуги в онлайн-формат. Перед личным визитом проверьте:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа в информационные ресурсы федеральных и региональных архивов.
- Сайт Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) — раздел «Архивное дело»‚ где публикуются актуальные приказы о режиме работы.
- Электронные каталоги и НСА (Научно-справочные аппараты) — доступны на сайтах ЦГА СПб‚ ЦГИА СПб‚ РГАВМФ. Позволяют подобрать дело и заказать его в читальный зал удаленно.
- Сервис «Мои Документы» (МФЦ) — для получения архивных справок ЗАГС‚ пенсионных справок и др.
Общие правила и советы исследователю
Оформление читательского билета
Для работы в читальных залах государственных архивов необходимо оформить читательский билет. Обычно требуются:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление (заполняется на месте или заранее на сайте).
- Фотография 3×4 см (в некоторых архивах фото делают на месте бесплатно).
- Для иностранных граждан — нотариально заверенный перевод паспорта и разрешение на работу в архивах (по запросу).
Предварительная запись
На текущий момент (2026 г.) большинство читальных залов работают по системе предварительной записи. Записаться можно:
- По телефону справок (указанным выше).
- Через электронную форму на сайте архива.
- Через портал Госуслуг (для ряда ведомственных архивов).
Заказ дел
Дела заказываются заранее (обычно за 3–5 рабочих дней) через электронный каталог или по карточкам в читальном зале. Количество одновременно выдаваемых дел ограничено (обычно 3–5 единиц хранения).
Санитарные дни и каникулы
В большинстве архивов установлены ежемесячные санитарные дни (обычно последняя среда или четверг месяца)‚ когда читальные залы закрыты для читателей. В новогодние и майские каникулы работа может быть приостановлена или ведется в сокращенном режиме.
Поиск архива на карте и справочники
Для поиска ближайшего отделения или уточнения контактов удобно использовать картографические сервисы:
- 2ГИС (2gis.ru) — запрос «Государственные архивы»‚ «Архивные услуги»‚ «Гос архив Санкт-Петербурга». Показывает адреса‚ телефоны‚ сайты‚ часы работы‚ отзывы и проезд на транспорте.
- Zoon.ru — отзывы и рейтинги архивов.
- Яндекс.Карты / Google Maps — актуальные фото входов‚ режимы работы в профиле организации.
Краткая шпаргалка по телефонам справок
| Архив | Телефон справок / Приемной | Ключевой режим (читальный зал / приемная) |
|---|---|---|
| ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко‚ 1) | (812) -17-54-76 | Вт‚ Чт: 8:30–17:00 (перерыв 12:30–13:00) |
| ЦГИА СПб (ул. Псковская‚ 18) | (812) -95-29-61 | Ср: 10:00–16:00 (приемная‚ обед 12:00–13:00) |
| РГАВМФ (пер. Песчаный‚ 11/16) | Уточнять на сайте rgavmf.ru | По предв. записи (обычно Будни 9:00–17:00) |
| Архив ЗАГС / МФЦ | Единый номер МФЦ / zagspb.ru | Пн–Пт: ~9:00–18:00 (талончики до закрытия -1ч) |
| 1-я Красноармейская‚ 6 | 316-05-29 | Вт–Пт: 9:30–17:30‚ Сб: 9:30–13:00 |
Система архивов Санкт-Петербурга огромна и разнообразна. Главное правило: не ездите «на удачу». Всегда звоните по телефонам справок‚ проверяйте сайты (cga.spb.ru‚ cgia.spb.ru‚ rgavmf.ru‚ gov.spb.ru) и записывайтесь заранее. Это сэкономит ваше время и гарантирует доступ к уникальным историческим документам.
Дата актуализации справочной информации: .