Запрос «Федеральный государственный архив Санкт-Петербург» часто вызывает путаницу, так как в городе на Неве не существует единственного учреждения с таким точным названием. В Санкт-Петербурге функционирует развитая архивная сеть, которая делится на два принципиально разных уровня подчинения:
- Федеральные архивы (подчинены Федеральному архивному агентству — Росархиву).
- Государственные архивы субъекта РФ (Санкт-Петербурга) — так называемые «Центральные государственные архивы» (ЦГА), подчиненные Архивному комитету Правительства Санкт-Петербурга, но входящие в Единую государственную архивную фондовую систему России.
Ниже представлена подробная статья о структуре архивного дела Петербурга, описании каждого крупного хранилища, их специализации и контактных данных на актуальную дату (октябрь 2026 г.).
Федеральные архивы в Санкт-Петербурге (подчинение Росархиву)
Это архивы федерального значения, хранящие документы ведомств центрального подчинения (Министерство обороны, ВМФ, МИД и др.). Главный из них в Петербурге:
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Статус: Федеральное казенное учреждение (ФКУ).
Профиль: Главный архив истории российского флота. Хранит документы Управления флота, Главного штаба ВМФ, flotских частей, ных верфей, научных институтов, личные фонды адмиралов, мореплавателей, ученых.
Адрес: 199035, Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 30 (по другим данным — д. 14/42, уточняйте на портале).
Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (суббота, воскресенье, выходные), санитарный день — последняя пятница месяца. Обязательно проверяйте актуальный график на официальном портале archives.gov.ru перед визитом.
Архивы субъекта РФ: Центральные государственные архивы Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Это сеть специализированных хранилищ, образующих Архивное управление (Комитет) Санкт-Петербурга. Они хранят документы органов власти и управления городом (Петроградом, Ленинградом), предприятий, организаций и физлиц, связанных с историей города с XVIII в. по наши дни.
Все перечисленные ниже учреждения имеют организационно-правовую форму: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (СПб ГКУ).
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Ключевой универсальный архив советского и современного периода.
- Хронологический охват: 1917 г. – настоящее время.
- Основные фонды: Документы исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся (Исполком Ленсовета), администрации города, городских комитетов и управлений, партийных организаций (обкома/горкома ВКП(б)/КПСС), Комсомола, профсоюзов.
- Специализированные отделы/базы:
- История религиозных верований и учреждений религиозного культа (фонды духовных управлений, приходов, монастырей).
- История учреждений, предприятий и организаций (справочно-информационные системы).
- Адрес: 192171, Санкт-Петербург (точный адрес здания читальни уточняйте на портале госуслуг или сайте Архивного комитета, исторически — 15-я линия В.О. или ул. Заставская).
- Портал госуслуг СПб: Через него подаются заявки на выдачу архивных справок, копий документов, направляются запросы на геноалогический поиск.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Главный архив дореволюционной истории города (XVIII – февраль 1917 г.).
- Статус: Архив субъекта РФ особо ценного фонда.
- Фонды: Документы Петербургского градоначальства, Губернатора, Городской думы, Управления, полиции, пожарного общества, дворянских собраний, заемных банков, приходов,.guild, купечеств, планов города, чертежей зданий.
- Ценность: Незаменим для изучения градостроительства, социальной истории, гениалогии дворян и купцов, истории зданий («паспорта домов»).
- Адрес: Санкт-Петербург, 15-я линия В.О., д. 7 (историческое здание Биржи / Архива).
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)
Специализированный архив кадровых документов (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки).
- Функция: Хранение и выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, профессии для назначения пенсий, судебных споров, подтверждения квалификации.
- Объекты: Ликвидированные/реорганизованные заводы, заводы, НИИ, проектные институты, школы, больницы, управления доверия, городские хозяйства и др.
- Адрес: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9 а.
- Режим: Прием посетителей часто ведется по предварительной записи через портал госуслуг или по телефону.
Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб)
Уникальный аудиовизуальный фонд города.
- Фонды: Хроника города (летние/зимние хроники), документальные фильмы о строительстве, промышленности, культуре, фотоснимки городовских событий, архитектуры, быта, фонограммы (речи лидеров, радиоспектакли, записи уличных шумов).
- Использование: Телекомпании, музеи, издательства, дизайнеры, создатели мультимедийных выставок.
- Адрес: Санкт-Петербург (уточняйте актуальное размещение читальни на сайте Архивного комитета);
Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)
- Профиль: Проектная и техническая документация ликвидированных проектных институтов, НИИ, строительных трастов, архитектурных мастерских (чертежи зданий, схемы коммуникаций, планы межевания).
- Спрос: Высокий у проектировщиков, кадастровых инженеров, юристов (споры о границах), историков архитектуры.
Орган управления: Архивный комитет Санкт-Петербурга
Координирует работу всех вышеперечисленных ЦГА. Официальный сайт и информационно-услуговый портал: — главная точка входа для получения сведений о фондах, правилах пользования, электронных базах данных («Память города», «Петербургский некрополь» и др.) и подачи электронных обращений.
Важно: Направляемые через портал сообщения не являются официальными обращениями граждан в порядке ФЗ № 59-ФЗ; Для юридически значимых запросов используйте форму «Написать в архив» на сайте конкретного учреждения или Почту России.
Практическое руководство: Как работать с архивами Петербурга (2026)
Шаг 1. Определите нужный архив
| Ваша задача | Куда обращаться |
|---|---|
| История дома, рода (до 1917 г;), планы города XIX в. | ЦГИА СПб |
| Справка о стаже работы на ликвидированном заводе/учереждении (после 1917 г.) | ЦГАЛС СПб (ул. Днепропетровская, 9а) |
| Документы горсовета, администрации, партийных органов (1917–1991), религия | ЦГА СПб |
| Фото/видео/аудио хроника города, фото фасадов домов | ЦГАКФФД СПб |
| Чертежи здания, схемы сетей, проектные материалы | ЦГАНТД СПб |
| История Военно-Морского Флота, службы предков на флоте | РГАВМФ (Федеральный уровень, Серебристый бульвар) |
Шаг 2. Подготовка запроса
- Удаленно (Рекомендуется): Портал госуслуг Санкт-Петербурга (раздел «Архивные услуги») или сайты конкретных архивов (раздел «Написать в архив» / «Электронная приемная»). Позволяет заказать справку, копию документа, консультацию.
- Личный визит в читальню: Требуется паспорт. В большинстве архивов введено предварительное бронирование места через сайт или по телефону (пост-ковидные меры сохраняются).
- Почтой: На юридический адрес архива (ценным бандеролем с описью вложения). Срок ответа — до 30 дней по закону.
Шаг 3. Оплата услуг
Выдача архивных справок, копий (цифровых/бумажных), сложные поисковые работы — платные услуги. Тарифы утверждаются Архивным комитетом. Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта/МФЦ) или на портале госуслуг. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. категорий.
Электронные ресурсы и базы данных (Open Data)
Перед поездкой проверьте онлайн-каталоги — это сэкономит время:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единый реестр фондов, поиск по opis (описания фондов ЦГИА, ЦГА, ЦГАЛС загружены частично).
- Сайт Архивного комитета СПб — Локальные базы: «Память города» (памятники), «Петербургский некрополь» (похоронки), «Адресная книга Петербурга/Петрограда/Ленинграда» (цифровые копии справочников по годам).
- Электронный архив ЦГИА СПб — Сканированные метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи (доступны в читальне, часть — в открытом доступе).
Частые ошибки и важные нюансы
⚠️ Внимание: Терминологическая ловушка
В названиях петербургских архивов (ЦГА СПб, ЦГИА СПб, ЦГАЛС СПб) слово «Центральный» означает их статус главных архивов субъекта федерации (города федерального значения), а не федерального подчинения. Они подчинены Правительству Санкт-Петербурга.
Только РГАВМФ (Серебристый бульвар), это Федеральное казенное учреждение (ФКУ) прямого подчинения Росархиву.
- Персональные данные: Доступ к документам с сведениями о частной жизни (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») ограничен на 75 лет. Для получения справки о родственнике нужны: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), нотариальная доверенность (если действуете от имени другого).
- Сроки хранения: Кадровые документы (трудовые книжки, личные дела) хранят 75 лет с момента окончания работы/закрытия дела, затем подлежат уничтожению или перечислению в фонды постоянного хранения (если имеют историческую ценность). ЦГАЛС СПб — основной оператор по спасению таких фондов.
- График читальнь: Всегда проверяйте «Санитарный день» (обычно последняя пятница месяца) и каникулярные графики (январь, май) на сайте конкретного архива за неделю до визита.
Контактная сводка (Актуально на )
| Архив | Адрес (основной/читальня) | Телефон справки / Запись в читальню | Ключевой ресурс |
|---|---|---|---|
| ЦГИА СПб | 15-я линия В.О., д. 7 | +7 (812) -28-XX-XX (уточняйте на сайте) | Дореволюционная история, метрики, ревизские сказки |
| ЦГА СПб | 192171, СПб (уточняйте здание) | +7 (812) -33-XX-XX | Советский период, религия, госорганы |
| ЦГАЛС СПб | ул. Днепропетровская, д. 9а, 191119 | +7 (812) -42-XX-XX | Трудовые книжки, стаж, пенсии (ликвид. орг.) |
| ЦГАКФФД СПб | СПб (уточняйте) | +7 (812) XXX-XX-XX | Фото, кино, фоно документы |
| ЦГАНТД СПб | СПб (уточняйте) | +7 (812) XXX-XX-XX | Проектная документация, чертежи |
| РГАВМФ (Федеральный) | Серебристый бульвар, д. 30 (199035) | +7 (812) -25-XX-XX | История ВМФ, флотские личные дела |
| Архивный комитет СПб | ул. Марата, д. 12 (или актуальный адрес) | +7 (812) -73-XX-XX | Координация, портал госуслуг, контроль |
* Телефоны указаны шаблонно (XX-XX), так как номера линий справок часто меняются. Используйте официальные сайты для получения актуальных контактов.
Работа с архивами Санкт-Петербурга требует понимания их специализации и подчинения. Для большинства бытовых задач (подтверждение стажа, история дома, родословная) вам понадобятся архивы сети Архивного комитета СПб (ЦГИА, ЦГА, ЦГАЛС). Для военно-морских тем, только РГАВМФ.
Начните с электронного запроса на Портале госуслуг Санкт-Петербурга или через форму «Написать в архив» на сайте нужного учреждения. Это самый быстрый способ узнать, есть ли нужные документы в фондах, и заказать их копии без очередей.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Архивного комитета Санкт-Петербурга и Портала госуслуг СПб. Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату визита.