Архивный комитет Санкт‑Петербурга объединяет несколько центральных государственных архивов, которые хранят документы различной тематики и хронологии․ На официальном портале Архивы Санкт‑Петербурга пользователи могут получить доступ к электронным каталогам, оцифрованным материалам и оформить запись в читальный зал․
Основные разделы официального сайта
- Главная страница – новости, объявления о работе архивов в период самоизоляции и онлайн‑услуги․
- Каталоги и фонды – сведения о хранящихся документах: партийные архивы 1920‑1930‑х гг․, фотоколлекции Петрограда‑Ленинграда, материалы киностудии Ленфильм․
- Услуги – платный доступ к оцифрованным образам документов, консультации по работе с архивными фондами, выдача справок․
- Регистрация в читальном зале – пошаговая инструкция подачи заявки и получения доступа к архивным материалам в помещении․
- Контакты – телефоны, электронная почта и адреса центральных архивов (например, ЦГАЛС СПб, ЦГАЛИ СПб и др․)․
Как зарегистрироваться на сайте Архивов Санкт‑Петербурга
- Переход на портал – открыть официальный сайт archives․spb․ru (или соответствующий поддомен, указанный в разделе «Контакты»)․
- Выбор раздела «Регистрация в читальном зале» – обычно расположен в меню «Услуги» или «Для посетителей»․
- Заполнение анкеты – указать ФИО, дату рождения, контактные данные (телефон, e‑mail), цель посещения (научная работа, genealogical research и т․д․)․
- Прикрепление документов – при необходимости загрузить scanned копию паспорта или студенческого билета (требования уточняются в форме)․
- Отправка заявки – после проверки введённых данных нажать кнопку «Отправить»;
- Ожидание обработки – заявка рассматривается архивным отделом в течение до 2 рабочих дней․ Результат приходит на указанный e‑mail․
- Получение подтверждения – в случае одобрения пользователь получает логин и пароль для доступа к электронному кабинету, где можно записаться на конкретную дату и время посещения читального зала․
- В случае отказа – в письме указывается поле Результат со значением «Заявка на регистрацию в читальном зале отклонена» и поле Причина отказа с подробным объяснением (например, неполные данные, отсутствие цели исследования)․
Что доступно после регистрации
- Электронный каталог – поиск по названиям фондов, инвентарным номерам, датам и ключевым словам․
- Платный доступ к оцифрованным документам – возможность просматривать scanned образы архивных дел за плату (тарифы указаны в разделе «Услуги»)․
- Заказ справок и копий – оформление запросов на выдачу заверенных копий документов или справок о состоянии дел․
- Онлайн‑консультации – связь с архивными специалистами через форму обратной связи или указанные телефоны․
- Запись в читальный зал – выбор даты и времени работы в читальном зале любого из центральных архивов (ЦГАЛС СПб, ЦГАЛИ СПб, ЦГАК СПб и др․)․
Полезные советы для исследователей
- Перед подачей заявки уточните, какой именно архив хранит интересующие вас материалы (например, партийные документы – в ЦГАЛС СПб, кинофотоматериалы – в фонде Ленфильма)․
- При регистрации указывайте конкретную тему исследования – это ускорит обработку заявки и повысит шанс одобрения․
- Сохраняйте копию отправленной анкеты и подтверждения о получении заявки – они могут понадобиться при уточнении деталей․
- Если планируете работу с оцифрованными материалами, проверьте наличие платного доступа и оплатите услугу заранее, чтобы избежать задержек․
- При посещении читального зала соблюдайте правила работы с архивными документами (не использовать ручки, только карандаш; соблюдать режим тишины)․
Контактная информация центральных архивов
- Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – ул․ Антонова‑Овсеенко, д․ 1, корп․ 1, лит․ А; тел․ 8 (812) -17‑54‑64, 417‑54‑70 (справки); 8 (812) -17‑54‑76 (читальный зал)․
- Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт‑Петербурга (ЦГАЛИ СПб) – адрес и телефон указаны в разделе «Контакты» на сайте․
- Архивный комитет Санкт‑Петербурга – Таврическая ул․, 39; тел․ (812) -71‑44‑55; факс (812) -71‑75‑61; e‑mail: karchivgov․spb․ru․
Официальный сайт Архивов Санкт‑Петербурга предоставляет удобный электронный интерфейс для регистрации, поиска и получения доступа к богатейшему документальному наследию города․ Следуя представленной выше инструкции, исследователи, студенты и любители истории смогут быстро оформить заявку на посещение читального зала, получить доступ к оцифрованным материалам и воспользоваться консультационными услугами архивных специалистов․ Помните, что корректное заполнение анкеты и чёткое указание цели исследования существенно повышают шансы на успешную регистрацию и комфортную работу с архивными фондами․