Санкт-Петербург, обладая вековой историей и статусом бывшей столицы Российской империи, хранит уникальный массив архивных документов. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о себе или родственниках, существует развитая система государственных архивов, объединенных едиными информационными порталами. В этой статье мы подробно рассмотрим официальные сайты, структуру архивной сети, контакты и важные изменения в доступе к электронным сервисам, актуальные на 07 ноября 2026 года.
Единый портал «Архивы Санкт-Петербурга» — главная точка входа
Основным официальным интернет-ресурсом для работы с архивными фондами города является портал «Архивы Санкт-Петербурга». Именно здесь концентрируются:
- Единая поисковая система по описям и фондам всех государственных архивов города.
- Информация о режиме работы читальных залов, правилах пользования и предоставлении архивных справок.
- Новости архивного дела, публикация новых описей и вводных в научный оборот документов.
- Версия для слабовидящих, обеспечивающая доступность информации.
Критически важное изменение: Аутентификация через ЕСИА (Госуслуги)
Внимание! С 29 декабря 2025 года вход на Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (аутентификация в личном кабинете) осуществляется исключительно посредством подтвержденной учетной записи ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации — портал Госуслуг). Старые способы входа (логин/пароль, созданные непосредственно на портале) больше не работают. Для заказа справок, удаленного заказа копий документов и отслеживания статуса заявок необходимо заранее иметь верифицированную учетную запись на Госуслугах.
Система государственных архивов Санкт-Петербурга
Архивная сеть города подведомственна Архивному комитету Администрации Санкт-Петербурга (официальный сайт размещен на портале Администрации города). В состав сети входят несколько профильных центральных государственных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (с октября 2011 года).
Профиль: Хранит документы дореволюционного периода (до 1917–1918 гг.). Фонды всесторонне освещают историю Петербурга и губернии, имеют общегосударственное значение ввиду роли города как столицы Империи, научного, культурного, промышленного и торгово-финансового центра.
Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп; 1, лит. А.
Телефоны:
- Справочное бюро: 8 (812) -17-54-64, 417-54-70
- Читальный зал: 8 (812) -17-54-76
Эл. почта: cgaak.gov.spb.ru (точный адрес уточняйте на портале Архивы России или сайте Архивного комитета).
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Профиль: Документы советского и постсоветского периодов. Хранит фонды местных органов власти: Петросовета, губернского, областного, городского, районных и уездных исполкомов, а также фонды предприятий, учреждений и организаций города.
Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А (часто размещается в одном комплексе с ЦГИА).
Официальная страница: Размещена на портале «Архивы России» и портале Администрации Санкт-Петербурга.
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГА ДЛСО СПб)
Профиль: Специализированный архив, хранящий трудовые книжки, личные дела, служебные списки и иные документы по личному составу ликвидированных госучреждений и предприятий. Это ключевое место для получения пенсионных и стажевых справок.
Адрес: 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9-а.
Функция на портале: Доступна форма «Написать в архив» для направления обращений и запросов.
Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)
Профиль: Уникальные фонды по истории литературы, театра, музыки, изобразительных искусств, кино, архитектуры Санкт-Петербурга/Петрограда/Ленинграда. Личные фонды писателей, композиторов, художников, актеров, режиссеров.
Портал «Архивы России» — федеральный контекст
Все перечисленные выше архивы Санкт-Петербурга представлены на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru). В разделе «Архивная сеть» -> «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» -> «Города федерального значения» -> «Санкт-Петербург» можно найти:
- Унифицированные реквизиты учреждений.
- Ссылки на официальные сайты/страницы архивов.
- Сведения о фондах (путеводители, описи);
- Контакты территориальных органов Росархива.
Практический раздел: Как пользоваться официальными ресурсами
Поиск документов (Информационно-поисковая система)
На главной странице портала «Архивы Санкт-Петербурга» доступен раздел «Поиск архивных документов». Он позволяет:
- Искать по ключевым словам, фамилиям, географическим названиям.
- Фильтровать по конкретному архиву (ЦГИА, ЦГА, ЦГАЛИ, ЦГА ДЛСО).
- Просматривать вводные (описания фондов, опيسي дел) в режиме онлайн.
- Формировать заказ дел в читальный зал (после авторизации через ЕСИА).
Заказ архивных справок и копий
Для получения справки (например, о месте рождения, браке, трудовом стаже, проживании):
- Авторизуйтесь на портале через ЕСИА (Госуслуги).
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» или «Заказ справки».
- Выберите нужный архив (часто система сама определит компетенцию по теме запроса).
- Заполните анкету с известными данными (ФИО, даты, места, названия предприятий).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через интегрированный платежный шлюз.
- Отслеживайте статус готовности в личном кабинете.
Работа в читальных залах
Для личной работы с оригиналами документов:
- Необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ).
- Рекомендуется предварительно заказать дела через электронную систему (после входа через ЕСИА), чтобы они были готовы к приходу.
- Правила пользования и режим работы залов публикуются на сайтах конкретных архивов и на общем портале.
Контакты управленческого органа
Координирует работу архивной сети города:
Архивный комитет Администрации Санкт-Петербурга
Официальный сайт: раздел на портале gov.spb.ru (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга).
Здесь публикуются нормативные акты, отчеты о деятельности, планы приемов граждан руководителями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я найти предков только по фамилии через интернет?
Полнотекстовый поиск по всем отсканированным документам не ведется. В онлайн-доступе обычно доступны только вводные (описания фондов и описи дел). Сами документы (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) требуют заказа в читальный зал или заказа справки/цифровой копии архивистом. Поиск по фамилии в описях эффективен, если фамилия указана в названии дела (например, «Личное дело Иванова И.И.»), но в массовых документах (метрические книги, списки жителей) фамилии в названиях дел обычно не указываются.
Что делать, если у меня нет учетной записи Госуслуг?
С года удаленная работа с порталом (заказ справок, заказ дел в зал, переписка) невозможна без верифицированной учетной записи ЕСИА. Вы можете обратиться в МФЦ «Мои Документы» для оформления/восстановления доступа к Госуслугам или прийти в читальный зал архива лично для консультации и оформления читательского билета (для работы в зале ЕСИА не требуется, но для предзаказа дел через сайт — да).
Какие архивы нужны для пенсионных справок?
Основным архивом для подтверждения трудового стажа, зарплат, наград по ликвидированным предприятиям является ЦГА ДЛСО СПб (ул. Днепропетровская, 9-а). Если предприятие действует — справки запрашиваются у работодателя. Если архив предприятия передан в другой архив (например, в ЦГА СПб или отраслевой) — запрос перенаправляется туда.
Официальная архивная система Санкт-Петербурга представляет собой мощный, оцифрованный ресурс. Ключевыми точками доступа являются портал «Архивы Санкт-Петербурга» (для поиска и заказа услуг) и портал «Архивы России» (для справочной информации о фондах). Главное правило на 2026 год: для полноценной удаленной работы с порталом обязательна авторизация через Госуслуги (ЕСИА). Планируя исследовательскую поездку или заказ справки, заранее изучите вводные на сайте, уточните компетенцию архива (дореволюционный — ЦГИА, советский/современный — ЦГА, кадры ликвидированных — ЦГА ДЛСО, культура — ЦГАЛИ) и подготовьте максимально полные входные данные для запроса.
Информация актуальна на . Реквизиты, телефоны и адреса электронной почты могут меняться; перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется сверять данные на официальных порталах «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы России».