Архивы Санкт‑Петербурга: онлайн‑порталы, доступ и работа с документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Санкт‑Петербург – один из крупнейших центров хранения документального наследия России. В городе функционируют несколько государственных архивов, в которых сосредоточены материалы, касающиеся военной истории России, в т.ч. документы о Великой Отечественной войне, флоте, сухопутных войсках и оборонных предприятиях. Ниже представлен обзор официальных веб‑ресурсов, порядка работы с архивами и полезных советов для исследователей.


Основные онлайн‑порталы архивов Санкт‑Петербурга

  • spbarchives.ru – официальный сайт Архивов Санкт‑Петербурга. Здесь собраны сведения о всех городских архивных учреждениях, их фондах, правилах доступа и контактных данных.
  • archiveslo.ru – портал Архивов Ленинградской области. Полезен для тех, кто ищет материалы, связанные с пригородными районами и военными объектами, расположенными за пределами города.
  • www.vestarchive.ru – электронный журнал «Вестник архивиста». Публикует новости, статьи и обзоры о текущих проектах, выставках и новых поступлениях в архивные фонды.
  • pamyat-naroda.ru – портал «Память народа». Предоставляет онлайн‑доступ к подлинным документам Второй мировой войны: приказы, боевые журналы, личные дела солдат и офицеров.

Все перечисленные сайты работают на русском языке и обеспечивают возможность:

  1. поиск и просмотр архивных документов в электронном виде;
  2. оформление заявки на получение копий документов;
  3. подача запроса в архив (например, уточнение состава дела или наличия конкретного документа);
  4. заказ места в читальном зале для работы с оригиналами.

Как получить доступ к читальному залу и личный логин/пароль

Для работы с оригинальными документами в читальных залах архивов необходимо оформить личный доступ. Процедура выглядит следующим образом:

  1. Запись по телефону. Позвоните в интересующий вас архив (например, в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга – ЦГА СПб) и уточните время записи в читальный зал.
  2. Визит в архив. В назначенный день придите с паспортом (или другим документом, удостоверяющим личность).
  3. Получение логина и пароля. После предъявления паспорта вам выдадут индивидуальный логин и пароль, действующие на один календарный год.
  4. Вход в личный кабинет. На сайте архива (например, cgars.spb.ru) введите полученные учетные данные и получите доступ к электронному каталогу, возможности заказывать копии и бронировать места в читальном зале.

Важно: каждый архив предоставляет свой собственный логин/пароль, поэтому если вы планируете работать в нескольких учреждениях, потребуется отдельная регистрация в каждом из них.


Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

ЦГА СПб – крупнейший архив страны по объему дел и значимости материалов. Его фонды содержат ретроспективную документальную информацию по истории города, губернии и области за период с 1917 года по конец 1990‑х годов. На официальном сайте cgars.spb.ru размещены:

  • сведения о фондах (описания, номера дел, даты);
  • правила пользования архивом (режим работы, требования к одежде, запреты на фотосъемку и т.д.);
  • электронные формы заявок на получение копий документов;
  • контактные данные отделов и справочных служб.

Особое внимание заслуживает отдел военных документов, где хранятся:

  • приказы и директивы Ленинградского фронта;
  • боевые журналы частей и соединений Красной Армии, действовавших на Северо‑Западном направлении;
  • личные дела военнослужащих, включая награды и медицинские справки;
  • документы оборонных предприятий Ленинграда (заводы «Кировский», «Птицефа», «Судостроительный завод «Адмиралтейские верфи» и др.).

Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ)

РГА ВМФ расположен на Серебристом бульваре и специализируется на хранении материалов, связанных с историей русского и советского флота. В рамках ежегодной акции «Открытый архив» архив распахивает свои двери для широкой публики. В 2026 году акция проходила с 25 по 28 мая. Посетители могли:

  • ознакомиться с выставкой редких морских карт, журналов судов и фотографий кораблей;
  • послушать лекции ведущих историков флота;
  • попросить справки о службе предков‑моряков (при наличии соответствующих документов в фонде).

На сайте РГА ВМФ (как правило, доступен через общий портал Архивы России) размещена информация о предстоящих днях открытых дверей, графике работы читального зала и порядке подачи запросов на доступ к документам.


Полезные советы для исследователей

  1. Планируйте запрос заранее. Уточните точные номера дел, даты и имена, чтобы сократить время поиска в каталоге.
  2. Используйте электронный каталог. На большинстве сайтов (spbarchives.ru, cgars.spb.ru) есть поиск по ключевым словам, фамилиям, номерам дел и датам.
  3. Сохраняйте подтверждения. При получении логина/пароля сохраните скриншот или распечатку подтверждения – это может понадобиться при повторном визите.
  4. Уточняйте правила копирования. Некоторые документы имеют ограничения на фотосъемку или сканирование; уточняйте это у сотрудников архива перед началом работы.
  5. Следите за новостями. Подписывайтесь на рассылку «Вестник архивиста» (vestarchive.ru) и следите за разделом «Новости» на сайтах архивов – там анонсируются новые поступления, выставки и дни открытых дверей.

Военные архивы Санкт‑Петербурга предоставляют уникальные возможности для изучения истории отечественных вооруженных сил. Благодаря развитым онлайн‑сервисам (spbarchives.ru, archiveslo.ru, vestarchive.ru, pamyat-naroda.ru) и четкой процедуре получения доступа к читальным залам, исследователи могут эффективно работать с документами, не тратя время на бюрократические процедуры. Главное – заранее уточнить детали посещения, получить личный логин и пароль, а также пользоваться электронными каталогами для быстрого поиска нужных материалов.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочные службы архивов по телефону или через форму обратной связи на их официальных сайтах. Удачной работы в архивах!