Санкт‑Петербург — один из крупнейших культурных и исторических центров России. Город обладает развитой сетью государственных и муниципальных архивов, которые предоставляют широкий спектр услуг: от поиска и выдачи оригинальных документов до создания электронных архивов и конфиденциального уничтожения бумаг. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие учреждения работают в городе, какие услуги они предлагают и как правильно оформить запрос.

Основные архивные учреждения Санкт‑Петербурга

• Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)

  Сайт: https://spbarchives.ru/requests
  Телефон: (812) -17‑67‑65
  Э‑почта: karchivak.gov.spb.ru
  Адрес: Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, 190121

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

  Хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов, а также документы Петросовета, губернского и уездного управления.

• Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ)

  Специализируется на военно‑исторических материалах. По отзывам, запросы обрабатываются быстро, а материалы отправляются в срок.

• Первый городской архив

  Предлагает услуги длительного хранения, архивной обработки и конфиденциального уничтожения документов.

• Архивный комитет Санкт‑Петербурга

  Телефон: (812) -76‑54‑02
  Факс: (812) -76‑64‑83
  Э‑почта: karchivak.gov.spb.ru

Какие услуги предоставляют архивы Санкт‑Петербурга

Ниже перечислены основные услуги, которые доступны гражданам, организациям и исследователям.

• Поиск и выдача оригинальных документов – поиск по каталогу, просмотр и выдача оригиналов или копий.
• Копирование и сканирование – предоставление фотокопий, сканированных версий в электронном виде (PDF, TIFF).
• Цифровизация архивных фондов – создание электронных архивов, загрузка в открытые базы данных.
• Консультационные услуги – помощь в определении нужных фондов, разъяснение правил доступа.
• Выдача справок и выписок – официальные подтверждения фактов, указанные в документах.
• Апостиль и нотариальное заверение – оформление документов для использования за рубежом.
• Хранение и архивирование – долгосрочное хранение документов в специализированных условиях.
• Конфиденциальное уничтожение – безопасное уничтожение бумажных и электронных материалов по запросу заказчика.
• Создание и поддержка электронных архивов – внедрение систем электронного документооборота, обучение персонала.

Как оформить запрос в архив

Для получения нужных материалов необходимо пройти несколько простых шагов.

1. Определите нужный архив. На портале Архивы Санкт‑Петербурга можно посмотреть каталоги всех учреждений.
2. Подготовьте запрос. Укажите:
   • Фонд, серию, опись (если известны).
   • Период, тип документа (акт, справка, личное дело и т.п.).
   • Цель обращения (исследование, юридические нужды, личные интересы).
3. Выберите способ подачи:
   • Через онлайн‑портал (рекомендовано).
   • По электронной почте (например, cgiaak.gov.spb.ru).
   • Почтовой отправкой на адрес: Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, 190121.
   • Лично в приёмной архива (по телефону уточните часы работы).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и доставки рассчитывается индивидуально. Приём платежей за коммунальные услуги в Санкт‑Петербурге (по телефону 7 931 326‑17‑32) часто используется для оплаты архивных услуг.
5. Ожидайте ответа. По запросам в ЦГАЛС СПб ответы отправляются только почтовой связью, поэтому учитывайте время доставки.

Стоимость архивных услуг (ориентировочно)

Точные цены уточняйте в выбранном архиве, так как они могут варьироваться в зависимости от объёма работ и срочности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн? Да. Многие фонды оцифрованы и доступны через портал Архивы Санкт‑Петербурга. Для закрытых материалов требуется официальное разрешение.
• Сколько времени занимает поиск и выдача документов? Стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) сроки могут сократиться до 3‑5 дней.
• Можно ли заказать апостиль в архиве? Да, большинство государственных архивов предоставляют услугу апостилирования официальных справок и выписок.
• Какие документы нельзя копировать? Оригиналы, содержащие государственную тайну, персональные данные без согласия субъекта и документы, находящиеся в закрытом доступе.
• Как оформить конфиденциальное уничтожение? Подаёте письменный запрос с указанием объёма и типа документов, после чего архив организует их безопасное уничтожение и выдаёт акт об уничтожении.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – основной ресурс для подачи запросов.
• Форма подачи запроса онлайн.
• Э‑почта Архивного комитета СПб.
• 2ГИС – карта архивных учреждений.
• Zoon.ru – отзывы о работе архивов.

Архивные учреждения Санкт‑Петербурга предоставляют широкий спектр услуг, позволяющих исследователям, юристам и обычным гражданам получить доступ к уникальным историческим материалам. Правильное оформление запроса, знание контактных данных и понимание стоимости услуг помогут быстро и без лишних затрат получить нужные документы. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную выбранного архива – специалисты с радостью помогут.

Дата актуализации информации: