В Саранске, столице Республики Мордовия, сосредоточены ключевые архивные учреждения региона. Они хранят документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав, родословных исследований, а также для научной и исторической работы. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, электронных почтах и режиме работы основных архивов города на .
ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)
Главный архив региона, хранящий фонды республиканского значения: документы органов власти, управления, общественных организаций, предприятий до 1991 года, а также личные фонды известных деятелей.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Телефон справочника / администрации: +7 (8342) -7‑22‑04
- Телефон читального зала: +7 (8342) -7‑07‑72
- Официальная электронная почта:
arkhiv.gos.rm@e-mordovia.ru - Официальный сайт: arhivrm.wixsite.com/arhiv
Режим работы читального зала
Стандартный график работы читального зала устанавливается администрацией. Важно: перед посещением обязательно уточняйте расписание по телефону 47‑07‑72, так как возможны изменения из-за конференций, санитарных дней или мероприятий.
Примеры недавних изменений в графике (из официальных уведомлений):
- 26 и 27 августа 2024 г. — читальный зал не работал из-за межрегиональной научно-практической конференции.
- 2 октября 2023 г., читальный зал не работал.
Актуальные анонсы о закрытии зала публикуются на официальном сайте и в группе архива.
Что хранится в ЦГА РМ?
- Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.).
- Документы советского периода (1917–1991 гг.).
- Документы современного периода (с 1991 г.).
- Фонды личного происхождения.
- Сборники документов по истории Мордовии.
ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» (ГАДЛС РМ)
Специализированный архив, который является главным местом хранения документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, пенсионные дела). Именно сюда обращаются за подтверждением стажа, заработной платы, назначения пенсии.
- Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Саранская, д. 2
- Стол справок (телефон): +7 (8342) -7‑21‑85
- Единый номер пенсионного и социального страхования (СФР): 8‑800‑10‑000‑01
- Электронная почта: указана на сайте (раздел «Контакты»)
- Официальный сайт: gadlsrm.ru
Режим работы (актуален на 2026 год)
| Дни недели | Режим работы учреждения | Прием граждан (выдача справок, консультации) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:30 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 09:30 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Технические перерывы (ежедневно):
- 11:00 – 11:15
- 13:00 – 13:48 (обед)
- 16:00 – 16:15
Основные функции ГАДЛС РМ:
- Хранение архивов ликвидированных предприятий, организаций, учреждений (трудовые книжки, личные дела).
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, профессии.
- Формирование пенсионных дел для направления в Социальный фонд России (СФР).
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, касающимся их прав и законных интересов.
Архив Администрации городского округа Саранск (Муниципальный архив)
Хранит документы органов местного самоуправления города Саранска, а также архивы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.
- Адрес: г. Саранск, пл. Советская, д. 29 (здание Администрации городского округа, отдельное помещение архива).
- Телефон: уточняйте на официальном портале администрации.
- Официальная страница на сайте администрации: Раздел «Архив» на сайте Администрации Саранска
Задачи муниципального архива:
- Прием на хранение документов органов местного самоуправления.
- Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального значения.
- Выдача справок из документов муниципального архива (например, о проживании, предоставлении жилья в прошлом и т.д.).
Окружные (районные) архивы и ОМВА, расположенные в Саранске
На территории города Саранск также находятся архивы, обслуживающие отдельные муниципальные районы Республики Мордовия (их адресация привязана к городу, хотя они обслуживают район). Согласно реестру архивных учреждений РМ (источник: e-mordovia.ru), в Саранске размещены:
Архив Дубенского муниципального района (МКАУ Дубенского МР РМ «ОМВА документов по личному составу»)
- Адрес: г. Саранск, ул. 40 лет Победы, д. 1
- Руководитель: Ермолаева Лидия Яковлевна
- Телефон: (83447) … (код района)
Архив Ковылкинского муниципального района (МКУ Ковылкинского МР «ОМВА документов по личному составу»)
- Адрес: г. Саранск, ул. Большевистская, д. 30
- Руководитель: Илькаев Василий Дмитриевич
- Телефон: (83453) ..; (код района)
Архив Рузаевского муниципального района (МКУ Рузаевского МР РМ «ОМВА документов по личному составу»)
- Адрес: г. Саранск, ул. Ухтомского, д. 58
- Руководитель: Кулагина Ольга Владимировна
- Телефон: (83451) … (код района)
> Примечание: Несмотря на то, что эти учреждения физически находятся в Саранске, они ведут дела исключительно по соответствующим муниципальным районам. Обращаться в них нужно именно по вопросам, касающимся предприятий и организаций этих районов.
Сравнительная таблица основных городских архивов
| Наименование архива | Адрес в Саранске | Основной профиль | Ключевой телефон |
|---|---|---|---|
| ЦГА РМ (Главный исторический) | ул. Московская, 31, корп. 1 | История региона, органы власти, наука, родоведение | +7 (8342) -7‑22‑04 |
| ГАДЛС РМ (Главный по личному составу) | ул. Саранская, 2 | Трудовые книжки, пенсионные дела, стаж, зарплата | +7 (8342) -7‑21‑85 |
| Архив Администрации Саранска (Муниципальный) | пл. Советская, 29 | Документы городской администрации, муниципальные предприятия | См. сайт адм. Саранска |
Важные советы перед посещением архива
- Запишитесь заранее. Во многих архивах (особенно в ГАДЛС РМ) введена система предварительной записи на прием или заказ дел в читальный зал по телефону или через электронную форму на сайте.
- Возьмите паспорт. Для работы в читальном зале и получения справок обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Подготовьте исходные данные. Для поиска по личному составу нужны: ФИО полностью, дата рождения, название предприятия/организации, годы работы. Для исторических запросов — фонд, опись, дело (если известны) или тема/период.
- Уточните стоимость услуг. Выдача архивных справок (кроме случаев, установленных законом, например, для назначения пенсии) часто является платной услугой. Тарифы уточняйте на сайтах или по телефонам.
- Проверяйте режим работы в день визита. Как показывает практика (см. уведомления ЦГА РМ за 2023–2024 гг.), читальные залы могут быть закрыты на проведение конференций, санитарные дни или в праздничные периоды.
- Используйте удаленные запросы. Оба главных архива (ЦГА РМ и ГАДЛС РМ) принимают запросы по электронной почте и через формы на сайтах. Это экономит время и дорогу.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГА РМ
- Официальный сайт ГАДЛС РМ
- Страница архива на сайте Администрации Саранска
- Реестр архивных учреждений Республики Мордовия (офиц. портал)
- Контакты архивов на портале archive-rm.ru
Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов архивных учреждений Республики Мордовии и портала государственных органов Республики Мордовия (e-mordovia.ru). Актуальность адресов и телефонов проверена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения графика работы.