В Саранске функционирует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых решает свои специфические задачи: от хранения актов гражданского состояния до документов по личному составу и исторических фондов республики․ Ниже представлена актуальная на информация о режиме работы, адресах и контактах основных архивов города․

Важно: Режимы работы могут меняться․ Перед посещением обязательно уточняйте информацию по телефонам или на официальных сайтах․

Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск

Данный архив является главным местом хранения актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени), оформленных на территории города Саранска․ Сюда обращаются за повторными свидетельствами, архивными справками и восстановлением утерянных записей․

Адрес и контакты

• Адрес: ул․ Советская, 47а, Саранск, Республика Мордовия
• Телефон справки: рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации городского округа Саранск или портале «Загсы России․РФ»
• Официальная информация: раздел «Архив управления ЗАГС» на сайте Администрации г․ Саранск

Режим работы (график приема граждан)

Архив работает по пятидневной рабочей неделе с перерывом на обед․ Понедельник и воскресенье — выходные дни․

Обратите внимание: Прием граждан заканчивается за 30–60 минут до закрытия (лучше прийти заранее)․ Для получения справки или свидетельства часто требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону․

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Главный исторический архив республики․ Хранит фонды государственных учреждений, организаций, предприятий, общественных объединений, а также личные фонды выдающихся деятелей, документы по истории Мордовии с XVII века по настоящее время․ Здесь работают историки, гениалоги, студенты и все, кто ищет сведения о репрессированных, награжденных, землевладении и т․д․

• Адрес: ул․ Московская, 31, корпус 1, Саранск, 430000
• Телефон: +7 (8342) -7-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте arxivrm․ru или картах 2ГИС/Яндекс․Карт)
• Сайт: arxivrm․ru (Государственное казенное архивное учреждение «ЦГА РМ»)

Режим работы читального зала и приема граждан

График отличается для работы читального зала и приема посетителей (консультаций, оформление заказов)․

Часы работы учреждения (администрация, прием заявок):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв (ежедневно): 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье: Выходные

Режим приема граждан (консультации, выдача документов в читальный зал):

• Понедельник – пятница: 09:30 – 13:00
• В остальное время читальный зал может работать для заказчиков, уже оформивших заказы, но прием новых посетителей и консультации ведутся только в указанный интервал․

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Специализированный архив, хранящий документы по личному составу: личные дела работников предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки), а также документы по пенсионному обеспечению и стажу․ Самый востребованный архив для подтверждения трудового стажа, получения пенсии, восстановления трудовой книжки․

• Адрес: ул․ Саранская, 2, Саранск, 430004
• Телефон: +7 (8342) -7-21-85 (справочно, уточняйте на 2ГИС/Яндекс․Картах)
• На картах: Отображается как «Государственный архив документации по личному составу Республики Мордовия»

Режим работы

Работает по стандартной пятидневке․ В разных источниках указаны незначительные расхождения во времени обеда (13:00–14:00 или 13:00–13:48), рекомендуем ориентироваться на базовый график․

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в некоторых источниках указано 13:00 – 13:48)
• Суббота, воскресенье: Выходные

Совет: Из-за высокой нагрузки (очереди на подтверждение стажа) лучше прийти к открытию (до 09:00) или заранее записаться по телефону/через Госуслуги, если такая услуга доступна․

Сводная таблица для быстрого выбора

Полезные советы перед визитом в архив Саранска

1. Предварительная запись: Во многих архивах (особенно в ЗАГС и ГАДЛС) введены системы электронной очереди или записи через портал Госуслуги (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» или «ЗАГС» -> «Получение справки из архива»)․ Это сэкономит часы ожидания․
2. Необходимые документы: Обязательно возьмите паспорт РФ․ Для запросов о родственниках — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, судебные решения)․ Для архива по личному составу — СНИЛС, трудовую книжку (если есть), данные о месте работы (название, адрес, период)․
3. Сроки готовности:
   • В ЗАГС архиве справка/свидетельство часто выдается в день обращения или в течение 3-5 дней․
   • В ГАДЛС по личному составу официальный срок — до 30 дней (по закону об архивах), но на практике часто делают за 5-10 рабочих дней․
   • В ЦГА РМ (исторические справки) сроки зависят от сложности поиска — от нескольких дней до месяца․
4. Платность: Большинство архивных справок для граждан (подтверждение стажа, родственных связей) бесплатны․ Плата взимается за сложные тематические справки, копирование документов (сканирование/ксерокопия), а также за срочность (если предусмотрено тарифами архива)․
5. Удаленные запросы: Если вы не в Саранске, можно направить запрос почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через форму на официальных сайтах архивов / Госуслугах․

Контакты для уточнения информации (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт Администрации г․ Саранск: saransk․gov․ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» -> «Архив»)
• Сайт ЦГА РМ: arxivrm․ru (раздел «Для пользователей» -> «Режим работы»)
• Портал «Загсы России»: zags․gov․ru (поиск по региону Мордовия, город Саранск)
• Карты (2ГИС, Яндекс․Карты): Введите название архива, там обычно актуальные телефоны, фото входа и отзывы посетителей с реальным временем ожидания․

Статья составлена на основе открытых данных интернета и справочников организаций на ․ Администрация архивов вправе изменить график без предварительного уведомления․ Звоните заранее!