Город Саранск, столица Республики Мордовия, обладает богатой документальной наследием, которое хранится в нескольких архивных учреждениях. Наиболее значимыми из них являются Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ) и Архивная служба Администрации городского округа Саранск. Ниже представлена подробная информация о их деятельности, контактах, режиме работы и возможностях онлайн‑доступа через официальные сайты.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ)
Общая информация
ЦГАРМ – главный хранитель документального наследия Республики Мордовия. Архив ведёт учёт фондов, связанных с государственным управлением, общественными организациями, личным составом и многими другими сферами жизни региона.
Контактные данные
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Телефон: +7 (8342) -8‑56‑40
- Факс: +7 (8342) -8‑07‑73
- Электронная почта: arhrme-mordovia.ru
- Официальный сайт: https://cgarm.mordovia.ru
Режим работы
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Основные фонды и услуги
- Документы по личному составу Республики Мордовия (фонд личного состава).
- Описи и реестры государственных учреждений, предприятий, общественных организаций.
- Фотодокументы, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы.
- Оцифрованные описи фондов – доступны на сайте в разделе «НашиПредки» (https://nashipredki.ru/cgarm).
- Консультационная помощь genealogists, исследователей, студентов.
- Выдача копий и справок (по платной и бесплатной основе в соответствии с законодательством).
Как попасть в архив
- Записаться на приём через телефон или электронную почту (рекомендуется заранее уточнить список нужных документов).
- При себе иметь паспорт и, при необходимости, доверенность на работу с чужими документами.
- Соблюдать правила внутреннего распорядка: запрет на еду и напитки в читальном зале, бережное обращение с оригиналами.
Архивная служба Администрации городского округа Саранск
Архивная служба отвечает за хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Саранска. Это включает протоколы заседаний, нормативные акты, финансово‑экономическую отчётность и материалы по благоустройству города.
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Саранская, д. 2
- Телефон: +7 (8342) -8‑56‑40 (тот же номер, что и у ЦГАРМ – единый справочный центр)
- Сайт администрации: https://adm-saransk.ru (раздел «Архивная служба»).
Понедельник – пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 12:30). Выходные – суббота и воскресенье.
Услуги и возможности
- Постановка на учёт и выдача архивных справок о регистрации прав на недвижимость, о браке, рождении и смерти (в пределах компетенции муниципального архива).
- Предоставление копий нормативных актов и решений Саранской городской Думы.
- Организация выставок и публичных лекций по истории города.
- Доступ к электронному каталогу документов через портал администрации (раздел «Электронный архив»).
Как воспользоваться услугами
- Перейти на сайт администрации Саранска, найти раздел «Архивная служба».
- Заполнить онлайн‑заявку на получение справки или копии документа (указать ФИО, цель запроса, реквизиты документа).
- Оплатить государственную пошлину (если требуеться) через онлайн‑платеж или в кассе администрации.
- Получить результат в электронном виде на указанный e‑mail или лично в офисе архивной службы.
Онлайн‑ресурсы и цифровые коллекции
Оба архива активно развивают цифровые сервисы, что позволяет исследователям и обычным гражданам получать нужную информацию без личного визита.
ЦГАРМ – «НашиПредки»
Портал nashipredki.ru содержит оцифрованные описи фондов, сканированные метрические книги, списки репрессированных и другие востребованные материалы. Доступ бесплатный после регистрации.
Электронный архив Администрации городского округа Саранск
На официальном сайте администрации (adm-saransk.ru) размещён поисковый каталог нормативных актов, протоколов заседаний и градостроительной документации. Пользователь может скачать PDF‑файлы бесплатно.
Всероссийский портал «Архивы России»
Оба учреждения представлены в общероссийском каталоге archives.ru, где можно уточнить реквизиты фондов, часы работы и контактные данные.
Полезные советы для исследователей
- Перед визитом уточните, какие именно фонды вам нужны – это сократит время поиска в читальном зале.
- Если требуется работа с личными документами (например, genealogical research), заранее подготовьте запрос на доступ к фонду личного состава.
- При использовании оцифрованных материалов проверяйте даты сканирования – иногда встречаются только описания, а не полные изображения.
- Сохраняйте все полученные справки и копии в электронном виде – это упростит дальнейшую работу с данными.
Архивные учреждения Саранска – важные хранилища исторической памяти региона. Благодаря развитым онлайн‑сервисам и чётко организованной работе сотрудников, получить необходимые документы стало проще, чем когда‑либо. Независимо от того, интересуетесь ли вы генеалогией, историей местного самоуправления или нуждаетесь в официальных справках, центральный государственный архив Республики Мордовия и архивная служба Администрации городского округа Саранск готовы оказать квалифицированную помощь.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные сайты:
- ЦГАРМ – официальный сайт
- Администрация городского округа Саранск – раздел архивной службы
- Портал «НашиПредки» (оцифрованные фонды ЦГАРМ)