Саранск — административный центр Республики Мордовия, где сосредоточено несколько государственных и муниципальных архивных учреждений. В статье собраны актуальные сведения о главных архивах, их контактах, услугах и рекомендациях для исследователей.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Это крупнейшее архивное учреждение в Саранске, где хранятся документы, относящиеся к истории Республики Мордовия, а также к административным, культурным и экономическим процессам региона.
- Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1
- Руководитель: Мартюшина Татьяна Викторовна (директор)
- Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04
- Официальный e‑mail: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (запросы, отправленные на
zgarmmail.ru, не рассматриваются) - Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑14:00, воскресенье — выходной
Услуги ЦГА РМ
- Выдача копий документов (фото‑копии, скан‑копии, электронные копии).
- Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
- Организация доступа к редким и уникальным фондам (по предварительной записи).
- Выпуск справок и выписок из архивных реестров.
- Обучающие семинары для школьников, студентов и научных работников.
Как подать запрос
Для получения информации необходимо оформить запрос в письменной форме (можно отправить скан по электронной почте). В запросе указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего фонда;
- Цель исследования;
- Предпочтительный способ получения копий (офлайн, электронный).
Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней.
Другие архивные учреждения Саранска
Помимо ЦГА РМ в городе функционирует около 20 архивных организаций, включая муниципальные, отраслевые и специализированные архивы. Ниже перечислены наиболее часто посещаемые из них.
| № | Название | Адрес | Телефон | Краткое описание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Архив муниципального образования «Город Саранск» | ул. Советская, 12 | +7 (8342) -5‑33‑11 | Хранит документы местного самоуправления, градостроительные планы, решения органов власти. |
| 2 | Архив отделения Министерства культуры РМ | ул. Пушкина, 8 | +7 (8342) -6‑44‑22 | Коллекции по истории искусства, театра, кино и фольклора Мордовии. |
| 3 | Архив предприятия «Мордовэнерго» | пр. Ленина, 45 | +7 (8342) -7‑55‑33 | Документация по энергетическому сектору региона (с 1930‑х годов). |
| 4 | Архив школы № 1 им. И. Крылова | ул. Петрова, 5 | +7 (8342) -8‑11‑22 | Школьные журналы, фотокарты, выпускные листы и другие учебные материалы. |
Все перечисленные организации работают в обычном графике (пн‑пт — 09:00‑17:00). Некоторые из них (например, архив муниципального образования) открыты в субботу по предварительной записи.
Как добраться до архивов
Саранск имеет развитую сеть общественного транспорта. Ниже указаны маршруты, которые удобно использовать для посещения главных архивов.
- Центральный государственный архив – улица Московская, 31. До него ходят автобусы № 12, 24, 36, а также маршрутные такси «Саранск‑Экспресс». Остановка «Московская улица» находится в 2‑х минутах ходьбы.
- Архив муниципального образования – улица Советская, 12. Остановки: «Советская», «Горный рынок» (автобусы № 5, 18).
- Архив Министерства культуры – улица Пушкина, 8. Остановка «Пушкинская» (автобусы № 7, 21).
Для автомобилистов доступна парковка у большинства зданий (обычно платная, 30 ₽/час).
Что взять с собой в архив
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Письменный запрос (если он уже подготовлен).
- Средства для копирования: ноутбук, флеш‑накопитель, блокнот.
- Небольшую сумму наличных (за копии, если платный сервис).
- Если планируется длительная работа, возьмите с собой воду и лёгкую закуску.
Запрещено
В архивных залах нельзя использовать:
- Смартфоны с включённым светом (может повредить документы).
- Курительные изделия.
- Большие сумки без предварительного согласования.
Онлайн‑ресурсы и электронные фонды
Центральный государственный архив Республики Мордовия активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте arkhiv.gos.rme-mordovia.ru доступны:
- Электронный каталог более 1,5 млн документов.
- Сканированные копии наиболее востребованных фондов (например, «Саратовские переписи 1897‑1917»).
- Форма онлайн‑запроса с возможностью загрузки сканов документов.
- База «Вопрос‑Ответ», где можно получить быстрые разъяснения от архивистов.
Для доступа к некоторым материалам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.
Полезные советы для исследователей
- Планируйте визит заранее. Запишитесь по телефону или через онлайн‑форму, особенно если нужен доступ к редким фондам.
- Определите цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее архивисты смогут найти нужные документы.
- Изучите электронный каталог. Часто нужный материал уже оцифрован и доступен без личного визита.
- Учитывайте сроки. На подготовку копий может потребоваться от 2 до 10 дней в зависимости от объёма.
- Сохраняйте полученные копии. Делайте резервные копии в нескольких форматах (PDF, TIFF) и храните их в надёжных местах.
- Уважайте правила архива. Соблюдайте режим тишины, не трогайте оригиналы без разрешения.
Архивы Саранска – это ценный источник информации о прошлом Мордовии и России в целом. Центральный государственный архив Республики Мордовия является главным хранилищем государственных документов, а сеть муниципальных и отраслевых архивов дополняет картину, позволяя исследователям находить материалы самых разных тематик.
Соблюдая простые рекомендации и используя официальные каналы связи, вы сможете быстро получить доступ к нужным документам, сэкономив время и усилия.
Дата актуализации: 05:55:05