Город Саранск – столица Республики Мордовия – обладает богатой документальной историей‚ отражённой в множестве архивных учреждений․ На официальных сайтах этих организаций размещаются нормативные акты‚ регламенты предоставления услуг‚ контактная информация и электронные сервисы‚ позволяющие гражданам получать копии документов‚ справки и выписки без личного визита в архив․

Основные архивные учреждения Саранска

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ) – главный хранитель документов по истории региона‚ личного состава и хозяйственной деятельности․
• Архивная служба Администрации городского округа Саранск – ведёт учёт муниципальных актов‚ постановлений и нормативных правовых документов города․
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия – специализируется на personnel‑документах (трудовые книжки‚ приказы‚ личные дела сотрудников госорганов)․
• Архив ЗАГС г․ Саранск – хранит книги актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) и выдаёт их дубликаты․

Официальные сайты и порталы

Центральный государственный архив Республики Мордовия

Сайт: cga․mordovia․ru (примерный адрес; актуальную ссылку следует уточнять на портале Архивы России)․

• Раздел «Нормативные документы» – содержит Постановление Администрации городского округа Саранск от 17 марта 2015 г․ № 824 «Об утверждении Административного регламента Администрации городского округа Саранск по предоставлению муниципальной услуги Выдача дубликатов свидетельств о праве собственности на землю‚ копий архивных документов‚ подтверждающих право на владение землёй»․
• Раздел «Услуги» – онлайн‑заказ копий архивных справок‚ выписок из книг учёта‚ запросы на предоставление документов по личному составу․
• Контактные данные: г․ Саранск‚ ул․ Московская‚ д․ 31‚ корп․ 1; тел․ 8 (8342) -8‑56‑40; факс 8 (8342) -8‑07‑73; e‑mail: arhrme-mordovia․ru (указать правильный адрес после проверки на сайте)․

Архивная служба Администрации городского округа Саранск

Страница на официальном портале городского округа: saransk;ru/archive (пример)․

• Публикуются постановления и распоряжения администрации‚ касающиеся архивного дела․
• Есть раздел «Электронные услуги» – подача заявления на получение справок из муниципального архива‚ оплата государственной пошлины онлайн․
• Контакты: ул․ Советская‚ д․ 47а (Архив ЗАГС); тел․ 8 (8342) -9‑17‑81; факс 8 (8342) -8‑07‑73․

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

Сайт: personnel-archive․mordovia․ru (пример)․

• Информация о режиме работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00․
• Адрес: г․ Саранск‚ ул․ Московская‚ д․ 25․
• Телефон: 8 (8342) -8‑56‑40․
• Возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи․

Архив ЗАГС г․ Саранск

Страница на портале «Архивы России»: archives․ru/zags-saransk (пример)․

• Режим работы: пн‑чт 09:00‑17:00‚ пт 09:00‑16:00‚ сб‑вс – выходные․
• Адрес: ул․ Советская‚ д․ 47а․
• Телефон: 8 (8342) -9‑17‑81․
• Услуги: выдача дубликатов свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти; справки о состоянии гражданского положения․

Как воспользоваться услугами архивов через официальные сайты

1. Определите нужный тип документа (земельные права‚ личный состав‚ ЗАГС и т․д․)․
2. Перейдите на соответствующий официальный сайт (см․ список выше)․
3. Найдите раздел «Услуги» или «Электронные услуги»․ Обычно там расположена форма заявления․
4. Заполните заявление:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (например‚ получение копии свидетельства о праве собственности);
   • Реквизиты документа (номер‚ дата‚ наименование архивного дела‚ если известны);
   • Контактные данные для получения результата (e‑mail‚ почтовый адрес)․
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑банк или платёжный шлюз‚ указанный на сайте․
6. Отправьте заявление и дождитесь подтверждения получения (обычно приходит автоматическое письмо на e‑mail)․
7. Получите результат:
   • Электронный вариант – скан документа в защищённом PDF‑формате;
   • Письменный вариант – почтовым отправлением или лично в архиве (по предварительной записи)․

Полезные советы при работе с архивными сайтами

• Проверяйте актуальность нормативных актов: на сайтах часто публикуются изменения к Постановлению № 824 от ․
• Если нужный документ не оцифрован‚ уточните сроки выполнения запроса – они могут составлять от 5 до 30 рабочих дней․
• При запросе документов по личному составу подготовьте копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность (если запрашиваете информацию о третьем лице)․
• Для удобства используйте функцию поиска по сайту (обычно иконка лупы в верхней части страницы)․
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при проверке статуса запроса․

Контактная информация основных архивов (актуальна на )

Официальные сайты архивов Саранска предоставляют гражданам удобный и прозрачный способ получения необходимых документов без личного посещения учреждений․ Следуя представленной инструкции‚ используя актуальные ссылки и контактные данные‚ вы сможете быстро оформить запросы на выдачу дубликатов свидетельств‚ справок из ЗАГС‚ архивных выписок по земельным отношениям и личному составу․ Помните‚ что важно проверять актуальность нормативных актов (например‚ Постановление № 824 от ) и уточнять режим работы перед подачей заявления․

Благодарим за внимание! Если понадобится дополнительная помощь – обращайтесь в службу поддержки соответствующего архива через форму обратной связи на их официальном сайте․