Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Саранск, как столица Республики Мордовия, является крупнейшим архивным центром региона. На территории города концентрируются ключевые государственные хранилища документов, охватывающие историю Мордовии с дореволюционного периода по современность. В данной статье подробно рассмотрены основные архивные учреждения, их контакты, режим работы, состав фондов и особенности доступа к документам для исследователей и генеалогов.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — Главный исторический архив

Это ведущее архивное учреждение региона, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года). Архив находится в ведении Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

Реквизиты и контакты

Полное наименование: ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия»
Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Телефон справки/дирекции: +7 (8342) -7‑22‑04
Телефон читального зала: +7 (8342) -7‑07‑72
Официальный сайт: archive-rm.ru (также есть представление на Wixsite)
Электронная почта: Указана на официальном сайте (обращения на неофициальные адреса не рассматриваются).

Режим работы читального зала

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на сайте, так как возможны изменения из-за санитарных дней, конференций или ремонтных работ.

Понедельник – четверг: с 10:00 до 17:00 (без перерыва на обед)
Пятница: санитарный день (читальный зал не работает)
Суббота, воскресенье: выходные дни

Примечание: По отзывам посетителей, для работы в зале часто требуется предварительная запись. Рекомендуется звонить заранее.

Состав фондов и ценнейшие документы

Архив активно комплектуется, ежегодно поступает около 10 тысяч дел. Общий фонд включает документы по истории административно-территориального деления, экономики, культуры, образования и социально-политической жизни региона.

Ключевые статистические показатели:

В архиве хранится 19 уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.
Научно-справочная библиотека: 11 360 книг (1709–2015 гг.), 5 689 экземпляров журналов (1862–2018 гг.), более 14 000 экземпляров газет (1838–2018 гг.).
Научно-справочный аппарат: путеводители, описи, топографические и пофондовые указатели, систематический, тематический, именной, географический каталоги, каталог фотодокументов, картотеки и электронные базы данных.

Генеалогические исследования и метрические книги

ЦГА РМ, основной центр для родословных поисков в регионе. Здесь хранятся метрические книги приходов Мордовии, ревизские сказки, исповедальные росписи и другие источники по истории населения.

Цифровой доступ: Значительная часть метрических книг оцифрована и доступна в свободном доступе на портале «Яндекс.Архив» (статус на апрель 2025 г.). Это позволяет проводить предварительный поиск удаленно.
Портал «Наши Предки»: На сайте nashipredki.com представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ЦГА РМ.
Услуги и тарифы (ориентировочно): Фотосъемка документов читателем — платная (по отзывам, около 46 руб. за страницу, есть повышающие коэффициенты при большом объеме). Заказ копий у сотрудников архива также оплачивается. Услуги по проведению генеалогических исследований архивом (удаленно) на данный момент, согласно отзывам, не оказываются (ранее такая практика была).

Особенности работы и отзывы исследователей

Анализ отзывов на Яндекс.Картах и профильных ресурсах выявляет ряд нюансов:

Плюсы: Уникальные фонды, полезный персонал (энтузиасты своего дела), появление оцифрованных метрических книг в открытом доступе (Яндекс.Архив).
Минусы/Риски: Состояние здания и мебели оценивается как устаревшее («раритетный ремонт»); возможны проблемы с работой сканера и приемом заявок на копии; необходимость физического присутствия для глубокого исследования неоцифрованных фондов; высокие затраты на фотофиксацию больших объемов.
Рекомендация: Заранее изучите описи на сайте или «Наши Предки», оцифруйте нужные сигнатуры в Яндекс.Архиве, и только затем планируйте поездку для работы с неоцифрованными делами.

Государственный архив современной истории Республики Мордовия (ГАДЛС РМ) — Архив новейшего периода

Данное учреждение специализируется на документах советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время), включая документы партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций и личные фонды.

Полное наименование: ГКАУ «Государственный архив современной истории Республики Мордовия» (ГАДЛС РМ)
Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Саранская, д. 2, корп. 2
Руководитель: Власова Елена Валентиновна
Телефон: +7 (8342) … (уточняйте на справочных порталах или сайте министерства культуры РМ)

Примечание: Часто контакты указывают также ул. Советская, 30 (возможно, дополнительное помещение или старый адрес). Рекомендуется уточнять по телефону.

Тематика фондов

Документы органов власти Республики Мордовия (Совет министров, Правительство, Министерства и ведомства).
Документы партийных организаций (обкома, горкома партии).
Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Мордовии.
Документы КГБ/ФСБ по республике (в порядке, установленном законом).

Муниципальные архивы и ОМВА (Отделы управления делами и архивами) в Саранске

Помимо республиканских хранилищ, в Саранске функционируют архивы городского уровня и управы районов, расположенные в городе (или обслуживающие городские округа). Они хранят документы местных органов самоуправления, хозяйствующих субъектов муниципального подчинения и, что важно для граждан, — документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, архивы ликвидированных предприятий).

Основные муниципальные архивные учреждения г. Саранска (по данным портала e-mordovia.ru):

Наименование учреждения	Адрес	Руководитель / Контактное лицо
МКУ Ардатовского муниципального района РМ «ОМВА документов по личному составу»	г. Ардатов, ул. Дючкова, 101	Ларина Марина Александровна
МКУ Атюрьевского муниципального района РМ «ОМВА документов по личному составу»	с. Атюрьево, ул. Ленина, 1	Чудаева Галина Ивановна
МАБУ «ОМВА» Атяшевского района	р.п. Атяшево, ул. Центральная, 6	Сапунова Марина Петровна
МКУ Большеберезниковского района «МАДЛС»	с. Большие Березники, ул. Ульяновская, 19	Хлучина Ирина Евгеньевна
МКАУ «ОМВА документов по личному составу» Большое Игнатово	с. Большое Игнатово, ул. Советская, 32	Шунейкина Наталья Михайловна
МКАУ Дубенского района «ОМВА документов по личному составу»	с. Дубенки, ул. 40 лет Победы, 1	Ермолаева Лидия Яковлевна
МКУ Ельниковского района «ОМВА документов по личному составу»	с. Ельники, ул. Ленина, 16	Харитонова Ольга Николаевна
Архив Зубово-Полянского района	р.п. Зубова-Поляна, ул. Советская, 28	Шарова Тамара Ивановна
Архив г. Инсар	г. Инсар, ул. Гагарина, 28	Мельникова Елена Сергеевна
МКУ Ичалковского района «ОМВА документов по личному составу»	р.п. Кемля, ул. Советская, 62/64	Егорова Наталья Сергеевна
МКУ Кадошкинского района «ОМВА документов по личному составу»	р.п. Кадошкино, ул. Крупской, 14А	Кузнецова Юрьевна
МКУ Ковылкинского района «ОМВА документов по личному составу»	г. Ковылкино, ул. Большевистская, 30	Илькаев Василий Дмитриевич
МКАУ КМР РМ «ОМВА документов по личному составу» (Кочкурово)	с. Кочкурово, ул. Советская, 16	Челпан Ивановна
Архив г. Краснослободск	г. Краснослободск, ул. Интернациональная, 63	Нестерова Елена Николаевна
МКУ Лямбирского района «ОМВА документов по личному составу»	с. Лямбирь, ул. Ленина, 1Б	Борисова Наиля Алиевна
МКАУ «ОМВА документов по личному составу» Ромодановский район	п. Ромоданово, ул. Ленина, 138	Семашина Елена Николаевна
Архив г. Рузаевка	г. Рузаевка, ул. Ухтомского, 58	Кулагина Ольга Владимировна
МКУ «ОМВА документов по личному составу» Старое Шайгово	с. Старое Шайгово, ул. Ленина, 7	Якомаскина Валентина Ивановна
Архив г. Темников	г. Темников, ул. Коммунистическая, 4	Урусова Нурби Киргизбаевна
МКУ Теньгушевского района «ОМВА по личному составу»	с. Теньгушево, ул. Ленина, 74	Киселева Юлия Ивановна
МКАУ Торбеевского района «ОМВА документов по личному составу»	р.п. Торбеево, ул. Мичурина, 42	Королева Людмила Сергеевна
МКУ Чамзинского района «МАДЛС»	р.п. Чамзинка, ул. Победы, 1А	Скрынникова Ольга Евгеньевна

Важно: Многие из перечисленных أعلاه учреждений физически расположены в районных центрах Республики Мордовии, однако они входят в единую архивную сеть региона и координируются Министерством культуры РМ (г. Саранск). Для получения справок о стаже, заработной плате, подтверждения факта работы на ликвидированных предприятиях Саранска и пригорода, необходимо обращаться в ОМВА по личному составу соответствующего муниципального образования, на балансе которого было предприятие, или в архив правопреемника организации.

Практическое руководство для исследователя: Как подготовиться к визиту

Шаг 1. Определите тип документа и архив-хранилище

Метрические книги (РКЦ/ЗАГС до 1917 г.), ревизские сказки, дворянские родословные: ЦГА РМ (ул. Московская, 31/1).
Документы советского периода (партия, советы, промышленность, коллективизация, репрессии): ЦГА РМ (ранний период) и ГАДЛС РМ (ул. Саранская, 2/2) (поздний советский период).
Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела ликвидированных предприятий): Муниципальные ОМВА/МАДЛС (см. таблицу выше) или архив правопреемника предприятия.
Документы современного периода (после 1991 г.), акты гражданского состояния (ЗАГС после 1917 г.): Обращайтесь в территориальные органы ЗАГС или МФЦ (архивы ЗАГС не входят в систему госархивов для прямого доступа граждан).

Шаг 2. Удаленная подготовка (экономит время и деньги)

Изучите путеводители и описи на сайте archive-rm.ru или портале «Наши Предки» (раздел ЦГА РМ).
Проверьте наличие нужных метрических книг в Яндекс.Архиве (бесплатно, из дома).
Составьте список фонд — опись, дело (Ф. О. Д.), которые нужно заказать в читальном зале.

Шаг 3. Оформление доступа

Паспорт гражданина РФ — обязателен для получения читательского билета.
Заявление пишется на месте (бланк выдают в зале).
Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить по тел. +7 (8342) -7‑07‑72 за 1-2 дня до визита для подтверждения работы зала и бронирования места.

Шаг 4. Работа в читальном зале

Заказ дел: обычно выдаются в течение дня (иногда дольше, если дело в другом корпусе или на реставрации).
Фотосъемка: разрешена на своих устройствах (без вспышки) за плату. Уточняйте актуальный тариф на месте.
Заказ копий у оператора: возможно, но сроки и стоимость уточняйте у администратора зала (по отзывам, сканер может быть неисправен).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ЦГА РМ: https://archive-rm.ru/
Портал «Наши Предки», ЦГА РМ: Список оцифрованных дел
Яндекс.Архив: archives.yandex.ru (поиск по метрическим книгам Мордовии)
Сайт Министерства культуры РМ: раздел «Архивное дело» (реестр архивов, нормативные акты).
2ГИС / Яндекс.Карты: для построения маршрута и чтения актуальных отзывов посетителей.

Архивная система Саранска и Республики Мордовия представлена мощным трехуровневым комплексом: республиканскими архивами (ЦГА РМ и ГАДЛС РМ), хранящими историческую память региона, и сетью муниципальных архивов (ОМВА/МАДЛС), решающих актуальные социально-правовые вопросы граждан.

Ключевой совет: Начинайте исследование с онлайн-ресурсов (Яндекс;Архив, Наши Предки, сайт ЦГА РМ). Оцифровка метрических книг в последние годы сделала генеалогию Мордовии одной из самых доступных в Поволжье для удаленной работы. Физический визит в читальный зал ул. Московская, 31/1 нужен только для работы с уникальными неоцифрованными фондами (делопроизводство учреждений, земельные дела, личные фонды, фотоснимки и т.д.). Заранее звоните в читальный зал, готовьте список сигнатур и запасайтесь терпением — работа с архивными документами требует времени, но дает уникальный результат.