Город Саранск, являясь столицей Республики Мордовия, concentraтор важнейших архивных фондов региона. Архивная система города представлена несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения исторических документов регионального значения до ведения актуальных актов гражданского состояния и кадровых дел предприятий. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты и специфику работы основных архивов Саранска на .

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ)

Это главное историческое архивное хранилище региона. Здесь концентрируются документы, отражающие историю Мордовии с XVII века по настоящее время (за исключением документов по личному составу и актуальных ЗАГСов).

Ключевая информация:

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
• Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1 (Ленинский район).
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: (8342) -7-22-04.
• Официальная электронная почта: Указана на официальном сайте учреждения и портале «Архивы России».

Что хранится в ЦГА РМ:

• Документы дореволюционных учреждений (уездные земства, городские управы, духовные консистории).
• Документы советского периода: облисполкома, облкома партии, министерств и ведомств Республики Мордовия.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родовых с Мордовией.
• Фонды предприятий, организаций, колхозов и совхозов (переданные в историческое хранение).
• Сборные фонды: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция.

Услуги для исследователей и генеалогов:

1. Работа в читальном зале: Предоставление дел для изучения по описям (путеводителям).
2. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян). Важно: Для удаленного заказа поиска рекомендуется направлять официальный запрос с указанием максимального числа известных данных (ФИО, дата/место рождения/смерти, вероисповедание, сослование).
3. Оцифрованные описи: Часть описей фондов доступна в электронном виде на портале «НашиПредки» и сайте архива, что позволяет предварительно подготовить заказ дел.
4. Выдача копий: Возможность получения копий документов (бумажных или электронных) за отдельную плату.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Специализированное хранилище, созданное для централизованного хранения кадровых документов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также документов по личному составу действующих предприятий (по соглашению).

• Назначение: Хранение трудовых книжек, личных карточек, служебных списков, заказов о приеме/увольнении, наградных листов и иных документов, подтверждающих стаж и заработную плату.
• Деятельность: Архив активно участвует в общественной жизни (например, проводил день солидарности в борьбе с терроризмом), что говорит об открытости учреждения.
• Контакты: Точный адрес и телефоны лучше уточнять на портале «Архивы России» или сайте Министерства культуры РМ, так как в предоставленных данных указано только наименование.

Кому и зачем обращаться в ГАДЛС:

• Гражданам для подтверждения трудового стажа, заработной платы (для назначения пенсий, пересчета выплат).
• Юридическим лицам для получения копий кадровых документов бывших сотрудников (по запросу суда, прокуратуры или с согласия субъекта персональных данных).
• Наследникам для подтверждения стажа умерших родственников.

Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск

Это архив актуальных актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории городского округа Саранск. В отличие от ЦГА, сюда не передаются старые метрические книги (они в ЦГА), а хранятся записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).

Особенности обращения:

• Юридическая консультация: По данным из интернета, архив ЗАГС предоставляет консультации по вопросам, связанным с УФМС/МВД (паспортные вопросы, регистрация).
• Получение справок и повторных свидетельств: Обращение возможно лично, через МФЦ «Мои Документы», на портале Госуслуги или по почте.
• Сроки хранения: Документы о рождении и браке хранятся 100 лет, о смерти — 100 лет (с 2021 года единый срок 100 лет для всех видов записей), после чего передаются в ЦГА РМ.

Архивная служба Администрации городского округа Саранск

Это не архив-хранилище в привычном понимании, а орган управления архивным делом на муниципальном уровне.

Функции (на основании Распоряжения Администрации от № 26-р):

• Организация работы по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, ДК, ЖЭК и т.д.).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Контроль за соблюдением сроков хранения в структурных подразделениях администрации.

Реквизиты:

Адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 30 (здание Администрации городского округа).
Начальник службы / Главный специалист: контакты уточняются по телефонам администрации.

Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Высший исполнительный орган власти субъекта РФ в сфере архивного дела. Осуществляет государственное управление, контроль и надзор за деятельностью всех архивов республики (государственных и муниципальных).

• Адрес: 430005, г. Саранск (точный номер дома уточняется на сайте Минкульта РМ).
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81 (факс аналогичен).
• VK (ВКонтакте): Официальная группа «Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия» — источник новостей, конкурсов, изменений в режиме работы.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Саранска

Сценарий 1: Генеалогическое исследование (поиск предков до 1917–1920 гг.)

1. Соберите все известные данные: ФИО, приблизительная дата рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание, сослование.
2. Ознакомьтесь с путеводителем по фондам ЦГА РМ (доступен на сайте архива или портале «НашиПредки»). Определите номера фондов, описей и дел.
3. Направьте письменный запрос в ЦГА РМ (по почте или через форму на сайте/портале «Архивы России») с просьбой провести поиск. Укажите, готовы ли вы оплатить услуги (поиск платный по тарифам архива).
4. Альтернатива: Личная работа в читальном зале (бесплатно, кроме копирования). Требуется паспорт.

Сценарий 2: Подтверждение трудового стажа / заработной платы

1. Если предприятие ликвидировано — обращайтесь в ГАДЛС Республики Мордовия.
2. Если предприятие действует — архив находится у работодателя (обращайтесь в кадровую службу/бухгалтерию).
3. Для запроса нужны: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе).
4. Запрос можно направить через МФЦ, Госуслуги или почтой с нотариально заверенной подписью.

Сценарий 3: Получение справки о рождении/браке/смерти (событие после ~1920 г.)

1. Самый быстрый способ: Портал Госуслуг (раздел «Получение справки из ЗАГС») или МФЦ «Мои Документы».
2. Если запись сделана в Саранске — она автоматически будет найдена в единой базе (ЕГР ЗАГС).
3. Если запись сделана в другом регионе, запрос уйдет межведомственно (срок до 30 дней).
4. Для событий старше 100 лет — обращайтесь в ЦГА РМ (ул. Московская, 31).

Важные нюансы и советы

• Режим работы читальных залов: Обязательно уточняйте актуальный график по телефонам перед визитом. Часто читальные залы работают в сокращенные часы или по предварительной записи (особенно в пост-ковидный период и в связи с цифровизацией).
• Цифровые ресурсы: Активно используйте портал «НашиПредки» (predki.ru) — там выложены оцифрованные описи ЦГА РМ и метрические книги некоторых фондов. Это экономит время и деньги на предварительных поездках.
• Платные услуги: Архивы имеют право взимать плату за поисковые работы (почасово), изготовление копий (сканирование/ксерокопия), заверение копий. Тарифы утверждаются локальными актами учреждений.
• Персональные данные: При запросе сведений о других лицах (даже родственниках) будьте готовы предоставить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальную доверенность.
• Юбилеи: В 2023 году архивная служба Республики Мордовии отметила 90-летие (с 1918/1923 гг. по разным этапам формирования), а в 2018 году — 100-летие государственной архивной службы России. К этим датам были опубликованы сборники документов и путеводители, которые могут быть полезны исследователям.

Архивная инфраструктура Саранска развита и структурирована. ЦГА РМ (Московская, 31) — ваша главная точка входа в историю региона и генеалогию до 1920-х годов. ГАДЛС РМ, гарант пенсионных прав и трудовых гарантий. Архив ЗАГС — оператор актуальных жизненных событий. А Архивная служба Администрации и Минкульт РМ обеспечивают правовое поле и сохранность документов на муниципальном и региональном уровнях.

При планировании работы с архивами рекомендуется начинать с изучения онлайн-путеводителей и отправки предварительных запросов через официальные каналы связи (сайты, портал «Архивы России», электронная почта). Это позволит сэкономить время и сделать визит в читальный зал максимально эффективным.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах учреждений или портале «Архивы России» (archives.gov.ru).